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恒安标准系统概述OA流程注意事项系统介绍操作说明38页.pptx

  • 更新时间:2019-07-11
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Indigo系统操作说明- 用印操作结束后完成所有附件的用印后,点击此按钮任务流转到打印环节,打开用印页面后,如发现用印文件存在文字、格式或其他错误,可选择此按钮驳回用印文件,但需要在备注栏内填写驳回理由,当有附件处于用印驳回状态时,用印完成按钮置灰不可用,4. Indigo系统操作说明- 用印注意事项,任务状态查询,如果是蓝色这条,就是转换失败了,任务状态显示为:上传用印文档,用印人员刚登陆系统时,所有待办任务都在排队等待转换,待办任务页不是马上能显现,用印驳回的任务不归档,可通过状态查询查找任务,点击此任务,可以看到当初写的驳回原因。

Indigo系统操作说明- 打印操作,打印机已按照权限配置完成,分公司打印操作员只能看到本机构的打印机,无权也无需选择其他机构打印机,1. 当打印机处于如图的正常状态时,打印操作员可已打印文档。2. 当打印机处于异常状态时,打印操作员可看到打印机异常的原因,如缺墨、打印纸张不足等。此时用户可将打印机调整为正常状态后,再进行文档打印。3. 检测打印机后,点击“确定”按钮完成打印机选择。4. Indigo系统操作说明- 打印操作页面,点击“打印”,附件状态变为“待打印”状态;点击“不打印”,附件变为“不打印”状态。

Indigo系统操作说明- 打印操作,当有附件处于“待打印”状态时,“开始打印”按钮可用。此时,系统自动会将待打印状态的附件和打印配置信息,发送到打印机进行防伪打印。当所有附件处于“不打印”状态时,拒绝打印按钮才处于可用状态,此时“开始打印”按钮不可用。点击“拒绝打印”按钮前,需录入,拒绝打印的理由。点击“拒绝打印”后,流程结束。如申请人申请了打印份数,同时也填写了需要电子文件的需求后,又发现实际只要电子文件无需打印文件时,可线下与打印员联系,此时打印员可通过“拒绝打印”结束流程。

Indigo系统操作说明- 打印确认,系统判断打印成功的任务,默认“确认打印成功”、按下“结束流程”按钮,此项待办任务结束,系统判断打印失败的任务,操作员可按下“结束流程”后准备提交重打申请,系统判定打印成功,但因缺纸等其他原因未成功打印文件时,用户可通过双击附件进入详情页,点击“打印失败”后,“确认打印失败”按钮可用,结束流程后准备提交重打申请。点击“打印详情”图标,可查看系统中当前文档所有打印信息,包含:打印人、打印份数、打印时间等。

Indigo系统操作说明- 重打申请,1. 在归档查询列表中,可针对个别文档发起重打申请,而不是所有文档。2. 用户录入重打申请的备注信息后,点击“提交重打”按钮发起重打申请。3. 点击“查看历史”按钮,可查看用印任务在印章系统中流转的详细信息。4. Indigo系统操作说明- 重打申请页面,打印操作员发起重打申请时,可以设置打印份数。但文档中的其他用印信息,如印章位置、印章个数等,按用印流程中的设置,不可修改。多附件时,操作员可点击“上一个附件”、“下一个附件”按钮,在多附件中快速切换。4. Indigo系统操作说明- 重打审核,重打审核用户与用印、打印用户为不同用户,总公司公章重打审核用户为总公司综合办公室主任,分公司公章重打审核用户为王晓洁,点击重打审核通过,任务流转到准备打印节点。准备打印节点及后续操作与用印流程中一致。重打审核不通过,点击“重打不审核通过”,任务结束。


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