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助理基本课程导入日周月度工作31页.ppt

  • 更新时间:2019-02-20
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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助理的日工作,9:00前的工作,上班时间:早上8:00前(有特别交代的除外),8:10—8:15:烧好开水,给经理的水杯装满,8:15—8:25:当日工作重点安排,8:25—8:40:晨迎及部门早会出勤人员记录,8:40—8:50:电话询问经常参加早会还未到的业务员(做好通话记录),10:00前的工作,给助理一个标准、规范的工作与发展的舞台!助理的日工作,8:50—9:20:正常参加早会,协助经理做好早会(坐在职场的门口,制止部门人员早会期间随意走动,接听电话),9:20—9:30:部门计划书打印登记(仅登记),9:30—9:35:召集部门各业务室召开二早训练(助理在登记好各业务室的二早参会及训练情况),9:35—10:10:今日拜访紧急需要的计划书打印。

12:00前的工作,10:10—10:30:部门相关资料的发放和登记(保单、变更单、工资条、入司资料、报代资料),10:30—10:45:通知经理交代的会议或者向经理汇报今天早上的早会情况、领取今日经理交代的工作,10:45—12:00:打印登记的计划书(助理打计划书便于更好的掌握部门近期有可能签单和拜访情况),15:00前的工作,12:00—14:00:休息时间,14:00—15:00:今日较急事情处理(比如:入司资料的填写及电子表格的记录、报代资料的填写及电子表格记录、入司及报代资料缺失的通知、录指纹时间的通知等)、个别业务员培训、会议通知到个人,15:00—15:15:今日部门出单、增员、MM喜报在部门微群里面进行第一波炒作。

16:00前的工作,15:15—16:00:经理直辖室二早训练内容安排、通知;部门其他业务室二早训练安排追踪落实情况;同时将明日早会内容包装在部门微信群和部门主管群发出,16:00—16:15:部门出单、增员、MM数据喜报在部门微信群进行第二波炒作,17:00前的工作,助理的日工作,16:15—17:00:数据追踪:部门连续2天未出勤人员电话追踪(做好记录)、部门本月考核人员数据发送提醒,下旬应该电话追踪、部门本月未举绩人员电话追踪(既追主管又追业务员),17:00—17:15:部门出单、增员、MM数据喜报在部门微信群进行第三波炒作。

18:00前的工作,17:15—18:00:整理今天经理交代的工作,看看是否有遗落,追踪今日部门活动落实情况做好表格(MM、产说会邀约情况、创说会邀约情况等),并向经理汇报今天部门的整体情况,18:00以后:打扫经理区卫生;部门出单、增员信息不断的在部门微信群炒作;以及其他未尽事情的继续完成,根据实际情况看看是否需要加班,其他需要的工作,助理的日工作,1、本周产说会或创说会的订票推动和订票定级登记,2、本周产、创会召开当天部门人员的邀约客户的到场情况,3、产创会帮忙协调门票、位置,以及计划书打印等,其他紧急的突发工作处理,周总结会课件内容,部门整体情况,业务室情况,本月部门保费任务以及目前达成情况,本月部门举绩任务及目前达成情况,本月部门健康人力任务及目前达成情况,本月部门增员人力业务及目前达成情况,部门本月目前在中支的排名,上周各业务室保费任务以及达成情况,上周各业务室举绩任务及达成情况,上周各业务室健康人力任务及达成情况,上周各业务室增员任务及达成情况,各业务室目前各项指标的排名,助理的周工作。


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