一、氛围营造:
会场内、外:宣传海报、x展架
主会标:中国人寿“鑫想事成 福运年年”新产品发布会
会场左边标语:双高驱动 即交即领 年年返还 中途返本 返本有赠
会场右边标语:收益高 返本早 福运年年 让幸福年年不断
二、会议时间:2015年x月x日上/下午9 :00—12:00/14:00-17:00
三、会议地点:公司xx职场/酒店会场
四、组织机构和职责:
为了更好的保障本次新产品发布会的各项环节有序顺利进行,保证活动的效果,特成立功能小组:
(一)、组长:公司总/副经理
(二)、后勤保障组:
组 长:综合办公室
成 员:xx xx
职 责:保障会场座位的摆放、活动所需物料的准备、会场氛围的营造和音响设备的搭建与调试。
(三)、礼仪组:
组 长:个险内勤
成 员:xx xx xx
职 责:按时报到、分工、引领客户签到就座、现场领导、讲师上下台引领、礼品展示、现场预约登记。
五、各项目组负责人及职责安排:
项目 | 负责人 | 相关准备及职责 |
会议总监 | 总/副经理 | 全面衔接、落实、协调整个会议各环节,确保会议正常进行 |
主 持 人 | xxx | 串词准备、现场掌控、氛围营造等 |
会场布置 | 组 长: 组 员: | 1、流程胶片准备;客户资料的准备与摆放、计划书打印处;矿泉水、点心、抽奖礼品、幸运寻宝礼品、现场预约签单礼品 2、客户签到表、理财确认卡、会议桌椅摆放、签到桌、现场预约工作席、礼品展示台、讲台、会场标语,POS机及现场收费 |
电子设备 | xx | 电脑2个、投影遥控器、电源插座、电池1对、各环节音乐准备 |
签到 | xx | 签到表 |
录单 | xx | 凭理财卡录单(会后发至各服务部邮箱) |
礼仪组 | 组长: | 按时报到、分工、引领客户签到就座、现场领导、讲师上下台引领、礼品展示 |
礼品发放组 | 组长: | 现场抽奖及互动赠送礼品;预约签单礼品发放(凭现场刷卡小票领取) |
六、活动流程安排
时间 | 项目 | 负责人 | 保障组要点 |
9:00/14:00-9:30/14:30 | 签到 | xx | 签到表 |
9:00/14:00-9:30/14:30 | 朋友圈(候场休息区) | xx | 轻音乐、视频、二维码幻灯片、点心 |
9:30/14:30-9:35/14:35 | 进入主会场 | xx | 礼仪指引 |
9::35/14:35-9:40/14:40 | 开场热舞/幸运寻宝 | 主持人 | 音乐、寻宝纸条提前贴在椅子下面 |
9:40/14:40- 9:50/14:50 | 领导致辞 | xx | 上场音乐、幻灯片 |
9:50/14:50-9:55/14:55 | 幸运大抽奖 | 主持人 | 音乐 |
9:55/14:55-10:00/15:00 | 揭幕 | 主持人 | 领导和嘉宾代表、工作人员KT版展示产品亮点 |
10:00/15:00- 10:45/15:45 | 新产品发布 | xx | 上场音乐 、幻灯片 |
10:45/15:45- 10:50/15:50 | 现场预约规则宣布 | 主持人 | 轻音乐 |
10:50/15:50- 11:20/16:20 | 现场沟通 | 主持人 | 全体礼仪、现场收费 |
七、具体操作注意事项:
1、签到:业务员带领客户在指定地点签到,并领取名牌贴,根据客户的姓名在名牌贴上写上“*先生”,帮助嘉宾贴在左手手臂上。
2、朋友圈:签到完毕并贴有名牌贴的嘉宾,就到朋友圈(候场休息区),在朋友圈里,扫描屏幕上的二维码,为在主持人的提示下,关注四川国寿微管家。同时“朋友圈”里准备有点心,大家可以一边交流,一边品尝,相互认识。
3、进入主会场:在朋友圈里,完成了二维码的扫描后,在工作人员的带领下,移步到主会场(人数在10人以上再带入主会场)。这是务必要有礼仪人员带领入场。
4、开场热舞/幸运寻宝:这个环节根据各支公司的情况,可选其一或全部留用。开场热舞,需要做到服装统一、动作熟练且整齐,事先一定要练习。幸运寻宝,需在会前提前将幸运纸条贴在椅子下面。
5、领导致辞:领导在致辞稿中就设计到公司的最新资讯。
6、幸运大抽奖:提前准备抽奖软件
7、揭幕:主持人介绍新险种的亮点,同时工作人员配合主持人的介绍做产品亮点的KT版的展示,介绍完毕后,请上领导和嘉宾代表上台揭幕。
8、新产品发布:发布人上台发布新产品,时间在45分钟以内
9、现场预约规则宣布:现场宣布并包装预约的礼品
10、现场沟通:营销员与嘉宾现场沟通,刷卡,领奖。
八、现场预约奖励规则:
1、现场预约单件保费20万元,获赠xx
2、现场预约单件保费10万元,获赠xx
3、现场预约单件保费5万元, 获赠xx
4、现场预约单件保费3万元, 获赠xx
5、现场预约单件保费2万元, 获赠xx
6、现场预约单件保费1万元, 获赠xx
7、现场预约单件保费5000元, 获赠xx
2015年xx月xx日
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