一、目的
建立营销服务部早夕会功能小组,提高部门早夕会组织运作
能力,完善单位运作系统;
二、职责
1、营服经理定期参加功能小组会议并检查工作计划和行事历;
2、早夕会功能小组组长负责小组的运作,向营服经理汇报工作;
3、功能小组成员参与早夕会行事历的制定、早夕会活动的策划与
组织、早夕会效果分析与评估、参加功能小组会议并做好记录;
4、组训专员协调营销服务部资源;
三、流程
1、早夕会功能小组的建立
(1)、营服经理宣导成立早夕会功能小组的意义,确定成员标准;
(2)、营服经理组织部门人员面试进行选拔,或业务员投票产生;
(3)、成员以业务主任为主,理财顾问以上职级、业绩稳定、且有
意愿且有专长的为中坚力量
(4)、功能小组人数视部门情况而定,5至7人最佳。
2、早夕会功能小组的职责与分工
(1)、营销服务部经理召开第一次早夕会功能小组会议,明确小组职
责,完善功能组的标准化流程,建立早夕会功能组的会议制度和
管理制度,小组成员签订责任书并严格遵守。
(2)、早夕会功能组组长召开小组会议,明确岗位职责和操作流程、
成员工作分工、制定工作计划和行事历。
3、早夕会功能小组日常运作
(1)、早夕会功能小组对部门目前早夕会状况进行诊断分析,制定行
动方案并达成共识;
(2)、早夕会功能小组每周固定时间召开一次功能组会议,会议时间
控制在1小时,要有详细的会议记录,并要将会议结果向营销服
务部经理汇报;
(3)、早夕会功能小组会议上点评上周早夕会主持人、主讲人的效果,
给予改进意见,并填写《早夕会总结表》;
(4)、早夕会功能小组会议安排下周部门《早夕会行事历》,按照行
事历执行,并由会议主持人提前通知早夕会主持人、主讲人,
以便其做好准备;
(5) 、早夕会功能小组每月月底之前做一次部门早夕会需求的调查,
根据需求结果调整下阶段部门早夕会主题,并将结果向营销服
务部经理进行汇报;
4、早夕会功能小组的追踪与评估
(1)、营服经理在会议之前检查早夕会功能小组工作计划和行事历;
(2)、营销服务部经理列席早夕会功能小组会议并检查其会议流程;
(3)、营销服务部经理根据早夕会功能小组的情况对其运作效果进行
追踪评估;
5、早夕会功能小组的维护
(1)、早夕会功能小组要有明确的管理制度和详细的工作计划及行事
历,并长期坚持;
(2)、营销服务部经理应该重视早夕会功能小组的建设,要经常进行
交流沟通和指导工作。定期给成员提供学习和培训的机会,并
不断给予激励和指导,如:优先参加培训、到其它优秀单位参
观学习等;
(3)、部门定期评选出优秀小组成员,给予一定的物质和精神奖励;
(4)、每月月底将会议记录及行事历、课程表、总结表、考勤表等交
由组训存档保管;
(5)、小组成员如有下列情况将退出早夕会功能小组,如:离职、降
级、无故缺席小组会议三次以上(含三次)、违反其它规定等
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