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早会功能小组目的职责流程3页.doc

  • 更新时间:2012-09-18
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分文字内容:


一、目的 

 

建立营销服务部早夕会功能小组,提高部门早夕会组织运作 

 

能力,完善单位运作系统; 

 

二、职责 

 

1、营服经理定期参加功能小组会议并检查工作计划和行事历; 

 

2、早夕会功能小组组长负责小组的运作,向营服经理汇报工作; 

 

3、功能小组成员参与早夕会行事历的制定、早夕会活动的策划与 

 

组织、早夕会效果分析与评估、参加功能小组会议并做好记录; 

 

4、组训专员协调营销服务部资源; 

 

三、流程 

 

1早夕会功能小组的建立 

 

(1)营服经理宣导成立早夕会功能小组的意义,确定成员标准; 

 

(2)营服经理组织部门人员面试进行选拔,或业务员投票产生; 

 

(3)成员以业务主任为主,理财顾问以上职级、业绩稳定、且有 

 

意愿且有专长的为中坚力量 

 

(4)功能小组人数视部门情况而定,57人最佳。 

 

2、早夕会功能小组的职责与分工 

 

(1)营销服务部经理召开第一次早夕会功能小组会议,明确小组职 

 

责,完善功能组的标准化流程,建立早夕会功能组的会议制度和 

 

管理制度,小组成员签订责任书并严格遵守。 

 

(2)早夕会功能组组长召开小组会议,明确岗位职责和操作流程、 


 

成员工作分工、制定工作计划和行事历 

 

3、早夕会功能小组日常运作 

 

(1)早夕会功能小组对部门目前早夕会状况进行诊断分析,制定行 

 

动方案并达成共识; 

 

(2)早夕会功能小组每周固定时间召开一次功能组会议,会议时间 

 

控制在1小时,要有详细的会议记录,并要将会议结果向营销服 

 

务部经理汇报; 

 

(3)早夕会功能小组会议上点评上周早夕会主持人、主讲人的效果, 

 

给予改进意见,并填写《早夕会总结表》; 

 

(4)早夕会功能小组会议安排下周部门《早夕会行事历》,按照行 

 

事历执行,并由会议主持人提前通知早夕会主持人、主讲人, 

 

以便其做好准备; 

 

(5)  早夕会功能小组每月月底之前做一次部门早夕会需求的调查, 

 

根据需求结果调整下阶段部门早夕会主题,并将结果向营销服 

 

务部经理进行汇报; 

 

4早夕会功能小组的追踪与评估 

 

(1)营服经理在会议之前检查早夕会功能小组工作计划和行事历; 

 

(2)营销服务部经理列席早夕会功能小组会议并检查其会议流程; 

 

(3)营销服务部经理根据早夕会功能小组的情况对其运作效果进行 

 

追踪评估; 

5早夕会功能小组的维护 


 

(1)早夕会功能小组要有明确的管理制度和详细的工作计划及行事 

 

历,并长期坚持; 

 

(2)营销服务部经理应该重视早夕会功能小组的建设,要经常进行 

 

交流沟通和指导工作。定期给成员提供学习和培训的机会,并 

 

不断给予激励和指导,如:优先参加培训、到其它优秀单位参 

 

观学习等; 

 

(3)部门定期评选出优秀小组成员,给予一定的物质和精神奖励; 

 

(4)每月月底将会议记录及行事历、课程表、总结表、考勤表等交 

 

由组训存档保管; 

 

(5)小组成员如有下列情况将退出早夕会功能小组,如:离职、降 

 

级、无故缺席小组会议三次以上(含三次)、违反其它规定等

 

 

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