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活 动 管 理
一、前言
在 年平安寿险保费收入达到了 亿元,同比增长33.8%;个险保费收入为342亿元其中个险续期保费为241亿元,占比为70%,而且随着寿险业务的发展,这一比例还将不断提高。
保全外勤作为公司的专职续期服务人员,如何进一步为客户提供优质的服务,提高续期收费绩效,有效的进行活动管理就显得尤为重要了。
二、活动管理的含义
根据管理主体的不同,具有两层含义:
对于保全外勤来说,是指保全外勤对一段时间内所从事的续期服务工作,订立量化目标、制定实施计划,并记录实际活动结果,从而高效、科学地管理自己工作的一套管理方法。
它属于保全外勤自我管理的重要内容。
二、活动管理的含义(续)
对保全主管来说,是指保全主管对于保全外勤的续期服务工作计划做事先的指导,并定时追踪,且于一段时期后,检讨实际结果与计划的差距,提出改善意见并辅导,从而有效地改善保全外勤活动的质与量,提高工作绩效的一套管理方法。
它是一种辅导管理。
三、活动管理的现状
现象一:公司95511电话中心在保单到期30日、50日回访部分客户,发现被访客户中比例高达40%、30%的客户未收到公司外勤人员的任何通知。
现象二:2003年全系统应收件件数2232万件,在扣除当月转账成功件和收展员所收件后,保全外勤的每月应收件平均为209件。保全外勤一天需十访(还不包括当月转账成功件的提醒工作)。
四、活动管理的重要性
保全外勤要想提升产能,提高达成率;保全主主管要想提升团队业绩都必须加强活动管理,因为它可以协助我们:
使活动更具统筹化
使活动更具科学性
使拜访目标更明确
从而使高效、圆满地完成每月的工作任务。
五、如何提升活动管理
目标管理
计划管理
时间管理
活动管理工具
保全外勤主管的辅导
目标计划时间管理三者的相互关系
目标管理
评估、设定目标:保全外勤的目标比较明确,分为本月上月上上月三部分。
分解目标:保全外勤通常根据经验把达成率按周进度进行分解。
计划管理
计划管理的含义
计划管理的内容
计划管理的含义
2.计划管理的内容
(1)周计划管理通常考虑的因素有:
银行转账频率;
应收清单下发日期;
本月的工作量分布;
公司的政策导向;
应缴日分布的规律等。
目的在于确定各周的工作重点
2.计划管理的内容
(2)日计划管理通常考虑的因素有:
与客户的预约;
拜访客户的路线及区域;
银行转账日期;
固定、弹性工作量。
时间管理
时间管理的意义
时间管理的方法
赢取时间的办法
排除干扰
时间管理的意义
2.时间管理的方法
(1)确定工作的优先顺序:
2.时间管理的方法
(2)合理分配工作时间
时间分配原则:
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