一般团队最容易陷入早会时间管理盲点,即早会不准时。很多业务伙伴会认为早会就是要轻松随意,但轻松与过于随意是两回事。明明早会是9点开始,伙伴在9点前就应该就位,但很多团队却习惯“等人多一点再开始”,这样会让产生伙伴“反正会等,不用那么准时”的错误认知。早会应注意的时间管理重点包括:开场时间和结束时间,涉及到主持人时间管理运用与分配;讲师时间管理运用与分配,以及回馈时间的管理。
我曾使用一些方法,让伙伴重视早会开始与结束的时间点。比如说,9点开早会,单位在8点50分开始放早会音乐,这首早会音乐是固定的,目的就是让伙伴一听到就知道早会要开始了。或是在早会开始前进行一些活动,借此提醒伙伴务必要准时。这些活动都由整个团队一起呈现,呈现时如果团队人很少,气氛就会很尴尬。或者是请内勤对外勤同仁进行出勤统计。出勤最差的团队要在早会前上台带领大家做早操,而且是全团队的人都要上台。如果有人没到,就会现场打电话,询问为什么没到,挂电话后才开始做早操。
早会无法准时开始和结束,实行一段时间后,发现伙伴竟然准时了,我继续把要求拉高,希望他们养成良好的工作态度和习惯。严格落实早会时间管理,可避免与个人工作事项在时间管理上发生冲突。另外一种情况是在结语之时,有些结语太过草率。因为一天早会的精华就在这个时候,主持人吸收了讲师的讲课内容所作的重点结论,会让伙伴受益无穷。
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