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职场礼仪接待礼仪工作礼仪日常行为规范44页.ppt

  • 更新时间:2011-11-18
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资料部分图片和文字内容:

职场
礼仪
某公司的何先生年轻肯干,点子又多,很快引起了总经理的注意,并拟提拔为部门经理。为了慎重起见,决定再进行一次考察,恰好总经理要去厦门参加“9.8”贸易洽谈会,需要带两名助手,总经理一是选择了公关部杜经理,一是选择了何先生。何先生自然同样看重这次机会,也想寻机好好表现一下。
?案例交流
――一次被错过的晋升机会
背景
出发前,由于司机小王乘动车先行到厦门安排一些事务,尚未回来,所以,他们临时改为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。上车时,何先生很麻利的打开了前车门,坐在驾车的董事长旁边的位置上。
车上路后,董事长驾车很少说话,总经理好像也没有兴致,似在闭目养神。为活跃气氛,何先生找了一个话题:“董事长驾车的技术不错,有机会也教教我们,如果都自己会开车,办事效率肯定会更高。”董事长专著地开车,不置可否,其他人也均无应和。一路上,除董事长向总经理询问了几件事,总经理简单地做回答后,车内再也无人说话
出发
会后从厦门返回,车子改由司机小王驾驶,杜经理由于还有些事要处理,须在厦门多住一天,同车返回的还是四人。
这次,何先生打开前车门,先请总经理上车,总经理坚持要与董事长一起坐在后排,何先生诚恳地说:“总经理您如果不坐前面,就是不肯原谅来的时候我的失礼之处。”并坚持让总经理坐在前排才肯上车。回到公司,同事们知道何先生这次是同董事长、总经理一道出差,猜测肯定要提拔他,都纷纷向他祝贺。
归途
目录
第二章 仪表仪容
第三章 电话的接打要求
第四章 日常工作行为规范
第五章 会议规范
第七章 职业道德规范
附:日常礼貌用语
第一章 总则
第六章 接待礼仪
中国人民大学国际关系学院外交学系主任 ----金正昆:
         
             礼仪是一门学问,更是一项交往的艺术,它可以用一句话概括:让所有人都喜欢你永远是不可能的,但我们务必要让多数人喜欢你。
礼仪的定义
知礼、懂礼、行礼
他律
自律
七匹狼运动员工礼仪
“军队+学校+家庭”
“军队”就是要求“纪律严明、作风顽强”,并强调有服从性、有执行力;
“学校”就是要求“谦虚好学、专业进取”,强调员工在欧联能够有开放和学习的心态,能够受到良好的培训、并且能够不断地提升发展自己;
“家庭”就是要求“团结协作、亲如一家”,强调创造一个团结协作的大家庭,让每一位员工都有礼貌、讲伦理、互相尊重、平等沟通,从而形成良好的团队氛围。
第一章   总则
第二章 仪表仪容
重大活动和周一至周六上班时间应统一着制服,着装必须干净、整齐;厂牌需每天佩戴,且要统一悬挂在前胸或夹在衣服的左胸部,禁止夹在其他部位,制服必须勤洗勤换,保持衣领、袖口整洁,无黑(汗)斑、油渍。
要求:
            着装整齐、端庄大方、有亲和力、
             以个人形象维护公司形象。
第二章  仪表仪容
皮鞋保持清洁,不得穿拖鞋或赤脚上班;上班时男士不得穿长短裤或光着膀子操作生产。
头发要经常清洗,保持清洁,男士头发不能过耳,或触及衣领。
女员工化妆应给人清新的印象,不宜浓妆艳抹,不宜用气味浓烈的香水。             
“教养体现细节,细节展示素质”
影响通话质量的因素:
第三章  电话的接打要求
电话印象=70%(声音质量)+30%(话语)
电话形象三要素:
1.  时间选择
(早七点、晚十点、就餐时间、节假日 尽量勿扰)
2.  空间选择
(勿在嘈杂场所打商务电话)
3.  通话长度
电话三分钟原则
第三章 电话的接打要求
要求:声音柔和、尊重客户,通过声音传递体现公司的形象。
电话礼仪知多少?
打电话给别人时,由谁先挂?

怎样暗示别人终止电话?
第三章 电话的接打要求
双方通电话,放电话顺序:
说对方先挂的掐自己一下:实操困难:两个单位都这么规定,电信局要乐了
地位高的先挂,政府、经理、客户等
地位相同,主动打电话者挂
(与外人通话,时间控制在三分钟内)
温馨提示:
重要电话,
请列提纲。

挂断电话的礼仪
位高者先挂
客户先挂
上级主管单位先挂
主叫方先挂
女士先挂
第三章  电话的接打要求
铃响不过三声,及时接电话

事先约好的电话,不要找人代接

三句话不能少:你好,自报家门,再见
电话礼仪之来电礼仪
第三章 电话的接打要求
任何时间禁止占用公司的电话线路聊天。
不得私自拨打长途电话、信息台电话,
不得上网聊天。
不得在工作时间拨打、接听私人电话,
遇特殊情况应长话短说。
第三章  电话的接打要求
第四章 日常工作行为规范
要求:

举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。
出入房间的礼貌:

              进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进;进门后,回手关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,看准时机,并且说: “对不起,打扰一下……”

要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。
在走廊里要放轻脚步,不能边走边大声谈笑,更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
同事见面要互相打招呼,早晨见面应该说“早上好!”,遇见比自已级别高的领导应主动说:“**总(经理),您好!”。
工作时间不得私自外出、打瞌睡、闲聊、吃东西,上班不得带小孩进入车间。出入厂区要养成在保安室登记的习惯,如携带包裹应主动让保安检查。
第四章  日常工作行为规范
要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。
休息时间在办公区内可趴在桌上小憩,但不得在工作场所以其他姿势休息,如躺/卧在机台或工作台上。
未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及办公桌抽屉等。
在办公区域内态度温和有礼貌,处理各种公务时,不得大声谈笑喧哗,注意声音要尽量小,注意不要打扰到办公室内他人的工作。
第四章  日常工作行为规范
要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。
站有站像、坐有坐像,不得侧坐在桌子上,不得将脚蹬在别人椅子上,不得随便脱鞋或揉搓脚。
男员工对女员工应该注意语言及举止分寸,不得当面说脏话或有过分不规的举动,更不得骚扰、威胁女员工。
工作中应积极配合,遇到问题要友好协商,双方不能解决的问题应找职能部门反映或投诉。
第四章  日常工作行为规范
要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。
员工在办公区不得出现以下行为:
      1. 发送与工作无关的手机短信;
2. 离开座位后不及时将椅子归位;
3. 借阅报纸刊物等不能及时放回原位并位置整齐。
就餐离开座位时,应将桌面上的残留食物垃圾带走。
不得乱扔垃圾,如有废纸、贴标签用下的黄色纸、废纤维带等,工作中产生垃圾请自觉丢进垃圾桶内,始终要保持现场干净整洁。
第四章 日常工作行为规范
第五章  会议规范
与会人员应提前或准时到会,手机必须调至振动或静音,如有重要的电话请举手向会议主持人示意;
在发言人或主持人讲话时,其他人应目视讲话人注意聆听,不得东张西望,注意力不集中;
开会时,尽量不要打断别人的发言,尊重别人的意见。如有争议,要平心静气友好协商,不说不利于团结的话,不说伤害他人自尊心的话,不搞人身攻击;
会议中如特殊事情不得不马上处理应向会议主持人请假并征得同意。
要求:会议要简洁高效、能够解决问题、结果导向。
第六章 接待礼仪
要求:
       彬彬有礼、热情周到、通过个人形象展示公司形象。
“形象行销、以形动人
                         ——客户是上帝、双赢才是真谛”
“服务行销、以心感人
                         ——真诚沟通、从心开始”。
提倡:
第六章  接待礼仪
对所有来访的客人都应谦恭接待。
天下事,客户的事是头等大事,客人到来后应立即放下手上的工作去接待。
为客人指引方向时需手心向上,手指并拢。
要求:彬彬有礼、热情周到、通过个人形象展示公司形象。
有介绍人不要独树一帜自我介绍。
自我介绍不要影响或打断他人
介绍要简短,一般在30秒—1分钟左右。
介绍时态度要诚恳委婉。
自我介绍内容:公司名称、职位、姓名三要素。
一个自我介绍的范例:您好!我是七匹狼运动的销售代表,我叫XXX,请问,怎么称呼您呢?
◆ 自我介绍。   
第六章  接待礼仪
本着“位尊者居后”的原则。
先将男士介绍给女士;
先将年轻的介绍给年长的;
先将职位低的介绍给职位高的;
先将未婚的介绍给已婚的。
若把客人介绍给数人相识,则应按座位或站立的顺序依次介绍。
◆ 介绍他人 。   
介绍时的称呼。
一般称男性为先生,未婚女性为小姐,
已婚女性为女士、夫人和太太。
也可以根据职称、学位、职业来称呼。
如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生等等。
介绍时注意事项:
不可单指指人,应掌心指尖朝上。
被介绍者应面向对方,介绍完毕后与对方握手。
别人介绍自己时,应起立致意。
第六章  接待礼仪
国际交往中的龌龊的握手情节 1996年

陈水扁
克林顿
第六章  接待礼仪
手要洁净、干燥温暖、用力适度;
握手时双方要面对面,先打招呼,然后再相互握手致意;
注意握手的顺序。遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则;
男士等女士先伸手,年轻者等年长者先伸手,主人向客人先伸手
要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。
第六章  接待礼仪
应 该
禁 止
—— 准备名片
第六章  接待礼仪
—— 接受名片
应 该
禁 止
第六章  接待礼仪
—— 乘车座次
主人亲自开车——上座是副驾驶座位置。
专职司机开车——右为上、左为下、后为上、前为下,上座是司机后排的右座。
司 机
主  人

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