目标管理之团队时间管理与进度管理困惑与压力在团队管理中常常感到时间方面的压力？经常为任务延期百般寻找借口？在临近DDL时匆忙追赶进度？了解团队的时间管理01进度计划的制定02进度计划的使用03任务是由多个步骤组成一项任务的完成往往是由很多相对独立的步骤组成的，每个步骤都需要一定的时间、人力和资源才能完成。我们把这些工作步骤称为活动。完成任务的总时间等于各项活动的时间之和缩短工期的两个思路方法一：改变活动本身的持续时间。提高效率，缩短单个活动的完成时间。方法二：改变活动之间的顺序或逻辑。改变各个活动的进行顺序或逻辑，比如采取合理的并行方法。除此之外，有些关键事件决定了任务完成的总工期。因此除了使用各种针对性的管理工具提高工作效率，统筹管理团队时间的另一关键，就是理清各项活动的内容，分清哪些活动可以并列进行，哪些活动则有先后次序。通过明确合理的工作流程，设立清晰的时间节点，同时弹性利用缓冲时间，整个团队的工作进度便能显著加快。

了解团队时间管理制定进度计划的三个基本要素制定进度计划的三个基本要素活动内容活动排序活动历时活动内容树状图思维导图细化程度团队规模任务的复杂性确认具体活动。利用树状图或思维导图，把整个团队任务按照主要步骤加以分解，再层层细化到各个活动。细化程度取决于团队规模和任务的复杂性。划分标准通常是要保证各个活动在时间段、工作地点、所需资源和参与成员上相对独立。活动内容活动案例：3D制图软件开发以时间段为例，细化活动时可以采取8-80原则，也就是确保任何一个活动的工作不少于1个工作日（即8小时），也不多于10个工作日（即80小时）。

活动排序强制依赖关系工作性质所固有的先后关系涉及任务以外其他活动之间的先后关系人为确定、可自由处理的先后关系对于一般类型的工作任务，可以依次从以下三个方面考虑活动之间的先后顺序。建议先将强制依赖关系和外部依赖关系确认好，作为活动排序的主框架，再调整人为依赖关系。外部依赖关系人为依赖关活动历时估计把活动进一步分解，更能给出准确的估算。活动进一步分解如果能在先前的工作记录中查询到类似活动经历的时间，会让估算的难度大大降低。查询历史信息通过询问他们原有的工作安排、需要的资源条件、可能的担心顾虑，有助于团队领导修正自己的估算。咨询过往工作人员与外部供应商沟通任务需要、控制进度、处理反馈等也需要时间，同样需要被估算在內。

注意外部时间活动历时估计的四步建议活动历时估计工具推荐：三点法，即计划评审技术。对于常规化的活动，可以利用行业内部的通用参数估计；对于无法用参数估计的新任务，可以将活动需要的最乐观时间、最可能时间、最悲观时间进行加权计算，得出期望活动历时。期望活动历时最乐观最可能最悲观新任务新项目推荐工具：时标网络图特点：简明、直观；团队成员更直观地了解各项活动的时间要求；可随时了解项目进程、监控并管理工作进度。四步制定时标网络图第一步：将时间作为水平坐标。

时间单位可为时、天、周、月、季等，参照历时最少的活动来确定。四步制定时标网络图第二步：用箭线表示活动。用指定起始时间中的箭线表示活动，箭线上方写明活动内容，并用括号注明历时时间。四步制定时标网络图第三步：设定里程碑事件。里程碑指项目中的关键事件或重要目标，直接决定了任务完成总工期。与活动不同，里程碑事件只是一个时间点，处于不同活动的起止时刻。第四步：挑选出一条关键路线。关键路线须从任务开始贯穿到任务结束，全部由主要活动和里程碑事件组成，各项活动的历时之和等于总工期。关键路线中一般不会出现自由时差（曲线红圈部分）。