什么是计划，计划是根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。管理者的主要职能之一就是做计划，并实施监督。想下来的事情记录下来；记录下来的事情行动起来；做完成的事情总结出来。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行，提高成功的可能性，计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性大大地提高。提高工作效率，通过计划，实现对工作轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。减少变化的冲击，未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。

整合资源减少浪费，制定计划时，通过各种方案的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益，有利于进行控制，计划所设立的目标责任人、时限等便于对工作进度和质量的考核，对计划的执行者有较强的约束和督促作用，防火式的工作，积极式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误。救火式的工作，消极的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理，计划是提高工作效率的有效手段，写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。计划能力是各级领导管理能力的体现，是个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划，因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也简单，只要几个人就能把发现的问题解决了，但企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了。

部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强，通过工作计划，变被动等事做变为自动自发式的做事，要我做变为我要做，救火式的工作，有了工作计划，我们不需要再等领导的安排，只是在某些需要决策的事情上请示领导就行了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了。被动工作变主动工作，通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路。重要提示：计划管理要取得良好效果，以下两点必不可少，管理制度，企业的管理制度能否有效的支持计划管理的需要，直接关系到计划的工作方式，影响到计划管理的成败，绩效考核，绩效考绩是企业工作得到提升的保证，因此，要把计划管理、绩效管理和制度建设结合起来进行，以期取得最大的效果。合适的人做合适的事，为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间要求，包括配合的部门和人员是谁。