销售支持功能组之运作细节及研讨发布,成功职场说明会的关键因素,主持、主讲的要求和选择,人员分工以及物料准备,会前“三次面见”的要求,资料库建立的要求,时间掌控及氛围营造,对应急措施的要求,对会后追踪的要求,主持要求形象气质佳、语言表达能力强、控场能力强,主持由功能组根据日常早会及培训情况选择伙伴担任,最好有一定的经验,主讲的选择要根据主销产品类型(健康、分红或养老)选择合适人员,一般由对此类产品销售较好的主管担任,也可由职场经理担任,邀请职场经理、主管、精英参与听课,给予反馈并进行针对性调整。
会前“三次面见”的要求,三次面见是保证说明会效果的关键,是融入客养的必需动作。第一次面见,告知活动事项,填写回执联,第二次面见,送参会确认函,确认参会时间,提醒注意事项,增进客户感情,第三次面见,接送客户参会,保证参会率,提醒携带相关证件,提高签单率,解决客户资源不足的问题,督促业务员访量,对客户的质量进行筛选、排序,资料库建立的要素,伙伴上交《客户10》到主管,按照客户“三有一能”原则进行排序,严格遵守“三次面见”要求,邀约客户必须从资料库中提取,保证资料库的权威和严肃性,倒逼伙伴前期拜访的数量和质量。
对应急措施的要求,避免应急的基本动作,人员分工明确、各司其职,避免遗漏,各组应设置组长处理各种应急事件,物品提前准备、按照清单清点完毕,电脑、投影等需准备备份,人员分工后进行整体走场彩排,查缺补漏,各项应急措施的要求,场控及礼仪负责场内各种突发事件,语气委婉、标准执行严格,灵活机动,会场内出现手机响、客户迟到等情况,按照规定提示或不许进场进行处理,出现客户情绪激动、非参会客户闯会场等事件时立刻将其带离会场进行沟通安抚。
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