团队中所有的系统归根结底都要靠人来操作，而功能组成员就是这些系统的操作者，也是团队发展的根本保证。王淑珍从业19年，团队发展18年，功能组运作16年，她认为搭建功能组有10个步骤。步骤一：团队长要有强烈意愿。王淑珍认为，一个事业型团队长一定会有组建功能组的意愿，其意愿越强，功能组搭建就越成功。强烈的意愿可以让团队长对自己及所属团队有清晰定位，也将驱使团队长打开心胸，具有战略性的前瞻眼光与格局，以及足够强的责任心，同时还会驱使团队长不断学习，敢于改变。

步骤二：审视团队现状，设想功能组模型。当一个团队长有强烈意愿搭建功能组时，就要开始审视团队现状，设想将要搭建的功能组。王淑珍主要给了团队长4点审视方法：①审视团队规模，设想功能组数量。②审视团队需求，设想功能组项目重心。③审视团队成员结构，设想功能组人选。④审视目标和想要达成的效果，确定行动方向和执行力度。  步骤三：与关键主管沟通。团队长诊断完团队现状，团队长要找到下属主管后，跟他们沟通4个方面：①自己的愿景；②搭建功能组的缘由及其能给团队带来的意义；③功能组搭建的初步想法并征求他们意见；④商议确定功能组初步框架。

步骤四：向全体主管宣导。王淑珍表示，当小部分主管通过后，还要把搭建功能组的意愿拓展到全体主管，因为小部分主管已经同意，此时再进行全体主管宣导，就会产生群体效应，容易达成共识。步骤五：全员宣导。团队长在与全体主管宣导后，还要向团队全体成员沟通团队的愿景、功能组建设的目的与意义、人选的确定、功能组的运作这4方面的内容，之后才能真正进入到功能组的搭建环节。