通过F4键重复标记颜色和格式刷标记颜色有所不同，格式刷确实很方便，但是会，改变单元格的格式，而通过F4键重复操作则不会出现这样的问题。两者各有各的用处，有时候是不能替换的。录入相同数据，1选定录入区域2在区域左上角单元格录入数据3此时 CTRL+ENTER，如何输入分数，常规做法先设定单元格格式为分数，再输入1/3，快速输入0＿1/3即可，如何输入身份证号码，如果直接输入身份证号码，系统将会把号码显示成为科学记数，在号码串前面输入“”系统将身份证号码转化为文本存储，’420xxxxxxxxxxxxxxxxxx ALT+ENTER是单元格内换行，如何快速的消除单元格内的换行符？？

  在查找内容中输入ALT+10,在替换内容中什么都不输入，点击替换所有单元格的换行都可替换掉，特殊符号的输入高级筛选。对于这样的原始数据，需要同时筛选条件为以下条件下时，高级筛选要方便的多现在选择的时将数据，复制到新的表格，需要注意的时，一定要，从空白的表格开始高，级筛选的步骤，否则将无法复制筛选数据。以下就是根据刚才的条件筛选复制过来的数据，高级筛选比自动筛选在筛选条件的复杂性上有优势，在大量处理筛选数据时更加的快捷方便。   Tip：在设定筛选条件时，最好将清单的表头一起复制作为筛选条件，方便不容易出错。高级筛选函数，什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。    主要作用，简化公式实现其他方法无法实现的计算，提高编辑任务速度，实现判断功能，函数的嵌套和结构数组函数，接前面的sumif函数的数据，如果需要对“在职单”中的是“杨海波”的业务员的，保单进行统计，sumif函数时无法完成，数组函数，可以添加多个条件进行计算，数组函数的强大就表现出来了。

   自定义函数，自定义函数功能是在一串字符串中取出数字串，单独提取这个数据，通过ALT+F11调出VBA的编辑界面，在新增的模块中进行自定义函数的编辑，数据分析，分类汇总，对前面选择的数据，再进行分类汇总，首先需要对待处理数据进行排序，同时排序的对象最好是有重复、连续的数据项，简单的法是对你将要分类项进行排序。

   进行分类的时候，分类项就是刚才进行的排序项；这时选定汇总项和汇总方式，分类汇总在表格的左端有分组项按钮可以快速的展开和合并分组分类汇总分类汇总可以对少量有序的数据进行统计，但是统计项单调，而且不是很直观方便的展现数据的分布情况。数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。   如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。 创建数据透视表。创建数据透视表。