如何组织和管理培训班，备注：1课程目的一，了解培训班组织和管理的重要性，熟悉培训班组织和管理的相关内容和流程，清楚办班中可能出现的问题及应对措施，掌握组织和管理培训班的方法，培训班前期准备工作，凡事预则立，不预则废，班主任及会务确定；召开会议落实会务组分工，拟定行事历，寻找酒店或培训中心(亲自或委托当地联系人经办) 估计参训人数，与酒店联系人直接沟通或委托当地联系人沟通，预留住宿房间 。

学员报名后确定预留学员、会务及讲师房间，确认会场设备（电脑、投影仪、投影幕布、音响、话筒、胸麦）完好、可用，会场布置、 座位摆放，根据培训班定位及要求，拟预备通知（包括正文及报名表），审核并下发通预备通知，请各机构报名，此通知中可安排训前作业，分公司根据报名人员情况进行审核，及时反馈不合格的参训人员给各机构，拟正式通知（包括正文及附件：课程表、学员名单、分组表，学员资料表、培训地点交通，根据培训班费用预算选择合适的计划进行录入，月底检视，不用的计划及时删除，若实际办班所动用计划与年初不符，需在备注进行详尽说明进入培训管理模块，点击创建培训班，并发布公告，保留建班截屏，作为OA签报的主要附件之一。

此时培训班状态为“创建中”，进入管理培训班模块，班主任建立课程表（可套用模板，可单独录入）检查课程名称及讲师，如系统中无此课程及讲师，需分别进入课程管理及讲师管理模块进行新增。在正式通知下发后开始着手准备，根据讲师、会务及学员人数进行计算（注意讲师食宿计算方法）OA预算要在满足实际需要的基础上留出富余量，以满足特殊突发事件，根据各机构实际参训人数制作各项费用分摊表，注意讲师、会务费用也需要进行分摊，根据实际预算费用数额确认审批连，如费用超过机构审批权限，务必提交总部。

时刻关注审批进度，特别是联合办班，要确保其它参训机构有充足的时间提交OA及差旅签报，联合办班承办机构负责提交主签报，签报流转完后将相关资料及审批通过的签报转发参训机构6、ETS系统录入与OA签报——OA签报—费用明细表4、动支计划：与ETS计划保持一致，并在系统完成建班，确保计划能够满足培训班费用；备注：216、ETS系统录入与OA签报——OA签报—费用分摊表备注：226、ETS系统录入与OA签报——OA签报——附件明细。

1、附件标配：正式通知、签报预算表、费用预算表、酒店合同、ETS建班截图、知鸟截图（申请职教费需要）、培训申请表（申请职教费需要）；2、选择系统：根据当地行要求，超过一定金额需要走采购系统，对应的审批链也需要经过分公司行政部相关人员；1、训前会操作流程主题引言提醒◆入场，班主任宣布训前会开始◆欢迎学员◆培训班举办背景介绍◆班主任及会务老师自我介绍，◆感谢承办机构，培训班课程介绍，破冰环节，班委的选举，组长推选、组名、组呼等事宜确定，培训班纪律宣导，评优事宜介绍（根据需要），训练事项，开训典礼流程介绍及演练。

2、明日事宜交待（叫醒、晨练等）宣布训前会结束，第一次班委会/教室布置，备注：26Q1:什么样的游戏适合破冰环节1、训前会操作流程Q2：“串名字”游戏是否适合新人班？为什么？Q3“串名字”游戏是否适合渠道特训营？为什么？备注：271、训前会操作流程，游戏编排目的，这个游戏在活跃气氛、加速相互了解的同时，通过不断重复别人的名字，最终在最短时间内记住最多人的名字能够准确、快速的叫出对方的名字，是增进人际关系最简捷、最有效的方法，所有的销售工作都是在不断的重复、坚持中得到认可。