每一份工作日志都是从业人员每天工作生活的真实写照,里面十分清晰地记录着从业人员每天的拜访客户情况及时间、促成的进展情况、当天业绩,以及第二天的工作计划等。小小的一页工作日志,里面实则大有乾坤。主管该如何辅导属员检视工作日志?又如何找查不足之处并提出解决问题的方法和建议?一般来说,属员的活动量要是出现了问题,通常有以下三种不健康的表现,一是活动量低且业绩差,二是活动量高而业绩差,三是活动量低而业绩好。
有些从业人员可能出于自身的惰性,每天都不想拜访客户,每天1访,甚至少于1访,这样的从业人员想要在业绩上有所突出实在不是易事;或者抱有侥幸心理,认为签下一单较大的保单就可以减少拜访量,这种想法是错误的,因为收获是基于你付出多少,而不是你的运气;还有些从业人员不知道自己的客户在哪儿,开拓客户的渠道较少,找不到可拜访的客户,而陌生拜访让他们饱受挫折,因而对拜访产生厌倦。
如果属员疲于拜访客户,主管应该鼓励属员提高活动量;如过属员缺少开拓客户的渠道,主管可以通过组织活动等方式,帮助属员找到更多开拓客户的渠道。其次是从属员的活动量中可以发现,有些从业人员活动量很高,但是签单率却很低。主管在属员的工作日志中若是发现这种情况,应该及时跟属员进行沟通,从他们面谈的方式上寻找解决问题的突破口,看看他们是否存在专业知识不足、沟通技巧不足、或者是属员所获得的客户信息不真实等问题,然后针对性地帮助他们进行处理,如辅导他们相关的技巧等,让属员重新去了解客户的真实信息,并慢慢经营,不要急于求成,以专业和服务去赢得客户对他们印象的改观,从而建立良好的关系。
如果属员的工作日志中反映出拜访量很低,但业绩却较好的问题,那么主管能够在他们的工作日志中看到他们和客户面谈的信息,并通过和属员的面谈了解他们的工作方法。若为上述第一种情况,主管应鼓励他们多开发新客户,毕竟高端客户开发并非主流,高端客户的保单只让他们的业绩锦上添花,高端客户也不会一辈子都继续加保,因此主管要鼓励他们做好转介绍或者进行陌生市场开拓,以让自己能够永续经营。若是第二种情况,则和活动量低而业绩差的属员一样,主管应鼓励他们进行客户开拓
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