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TM肿瘤筛查产说会会前准备指引国寿版4页.doc

  • 更新时间:2017-03-08
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  • 资料性质:授权资料
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资料部分图片和文字内容:


一、 准备步骤:

内勤研究

理清思路

做好规划

 

层级沟通

意愿启动

推动征订

 

训练通关

邀约回访

活动彩排

二、组建活动推广项目小组及职责:

1、协调组:各单位个险负责人

(1)制定活动推动总体行事例;

(2)确定各项目组成员,定期召开推动会议;

(3)协调公司总体资源,保证活动效果。

2、训练组

(1)制定项目训练行事历;

(2)进行内勤培训、外勤培训和通关;

(3)督促和反馈本单位落实情况。

3、数据组

(1)TM检测产品征订统计分析、推动征订;

(2)邀约工具下发、客户筛选统计

(3)四率统计分析和推动:参与率90%(启动人力)、到会率90%、现场签单率60%、回收率80%。

4、回访组:

(1)对营销员邀约上报的客户做100%活动通知确认;

(2)对送检测卡后出现的变动客户客户做二次电话确认。

(附件电话回访组登记表)

5、体验组(会务活动运作组):

(1)TM检测会物料准备

(2)现场操作

三、层级沟通与意愿启动:

【内勤】:

1、明确项目思路、重点、项目行事历;

2、项目组成员熟悉每一个操作流程,明确职责。

【外勤】:

国寿首次跻身世界百强,利益回馈空前,创建客户如意体验,TM肿瘤筛查现场体验高端且有超高价值,充分满足中高端客户需求,邀约客户成功率高,现场销售促成签单率高,创造多次促成时机。

(一)打通思想关——相信活动魅力

1.统一节奏、统一流程,限时限量,集中投放大额资源,项目组专业运作;

2.产品热销阶段,提升产品销售氛围,重点在于产品的扎实训练落实;

3.模拟测算:每三个TM肿瘤筛查体验至少成交一个万元件;

4.提前征订足量的TM肿瘤筛查产品是确保现场体验的基础,建议一次性征订10个TM肿瘤筛查。

(二)打通技能关——必须掌握以下几项技能

1、准备工作:认真学习项目、了解项目思路和重点、筛选客户;

2、客户面访环节:熟练掌握检测通知书和检测卡递送话术;

3、促成环节:三板斧

第一板:沟通产品收益等特点;

第二板:沟通对TM肿瘤筛查的感受;

第三板:强调签单额外赠送一个检测名额。

(三)盘点收集名单:名单有来源——老客户;有资格的老客户转介绍;车险老客户;综合开拓团险大客户;同业中高端客户。

四、训练通关:开展专项培训,确保人人通关才能参加活动。

五、活动彩排:

1、成立组委会:明确活动目的、意义、统一思想,具体分工、明确职责。

2、会前组委会会议“说戏“:提前一天按照发布会流程,有组委会秘书长逐项过流程,明确每一个环节的重点和注意事项,明确整体活动流程的执行与会场各环节品质的把控,以营造满足客户需求、营造良好的客户体验感受落实各个环节。

3、活动场地布置:注重客户感受,体现尊贵感,方便客户体验。

4、现场走场:组委会各功能组人员全部到场,从开始预演整个活动的流程,发现不足,及时改进或补充,直到整个活动顺畅预演成功。

5、组委会功能组:

(1)资料组:音频、视频、设备、主持辞、客户信息、课件检查、座牌打印与布置

(2)检测组:检测卡准备与登记、回收

(3)布置组:活动场地规划与布置

(4)音控组:灯光、音频和视频播放、课件播放

(5)签到组:客户签到、入场、排队检测、客户等候、候场、客户欢送

(6)场控组:内场巡场与秩序维护、外场门控与协调、发布与检测衔接

(7)协调组:联系讲师、护士、协调酒店

七、会前流程说明:

第一步:营销员征订足量肿瘤筛查产品,学习通关,列30个A类名单;

第二步:公司分发肿瘤筛查邀请函彩页给营销员;

第三步:营销员递送邀请函彩页,并及时反馈递送情况给数据组;

第四步:数据组根据反馈情况,汇总后递交至“电话回访组”做100%电话回访确认;

第五步:回访组将电话回访参会客户情况反馈至数据组;

第六步:数据组根据参会客户名单,配套检测包和三折页、邀请函分发给营销员;

第七步:营销员将递送检测包情况和三折页、邀请函上门递送客户;

第八步:业务员陪同客户参会(备注:每场发布会以30-40客户为宜)。

营销员参与规则——“六不进”

1、不参加培训、未通关、未征订的不得参与;

2、检测折页必须当面送达,禁止以电话通知代替。送达后要在规定时间内将客户签字的回执缴回公司,未按时缴回的不予以回访。

3、公司回访发现未面访的,必须通知业务员立即进行面访并签字,否则不发放邀请函。

4、邀请函必须当面送达,并且将邀请函送达情况和客户信息在规定时间内反馈给公司,未反馈者不制作签到表。

5、一场发布会,一个营销员只能带1个客户且必须是通过回访确认的指定客户参加,超额或未回访客户不准进场。(夫妻参会数有限制,一场仅限3对夫妻,先报备先得;检测包额外收费,不占用票数)

6、参加会议的客户必须是经回访,且指定场次(以《签到表》为依据)的客户,替代客户一律不准进场。

注:一个客户只能参加一次发布会。

八、物料清单

需求对象

物  料

物料准备

活动告知书

检测包

伴手礼专用手提袋

TM肿瘤筛查三折页

邀请函

 

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