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2016年出勤管理工作补充通知7页.doc

  • 更新时间:2016-05-05
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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全省各展业单位:
为了有效落实展业单位差勤管理,进一步提升各展业单位的基础管理水平,为人力持续健康发展打下坚实基础,结合分公司区管部在2013年下发的《关于明确**区拓考勤管理工作职责的通知》文件内容,现对展业单位2016年出勤管理进行补充。具体如下:
一、 管理目标
管理目标 目标值
新人上岗3日内指纹采集率 100%
整体指纹采集率 ≥98%
已采集人员补录前参会率(出勤率) ≥70% 
连五累十占比 ≤18%
补录时效 小于5个工作日
二、 工作要求
(一)差勤管理过程管理职责
1、 各级展业主管管理职责
(1)新人指纹采集与出勤管理:
新人需在生成业务代码3日内持本人身份证到公司内勤处录入指纹。展业课长负责追踪本单位新人按时效录入指纹,并追踪其按时出勤。
(2)全员出勤管理:
展业课长负责本单位全体展业外勤的出勤管理。展业外勤的出勤管理、请假、缺勤扣款等事项需严格依照区拓基本法-《展业外勤差勤管理作业规定》执行。如未按规定管理落实,将根据《展业外勤过失行为处理作业规定》第九条进行扣分处理。
(3)“连五累十”重点改善单位整改检视:
自2016年起,每月“连五累十”考勤指标未达标的重点改善单位向上级主管提交整改报告,并进行专项考勤检视述职。并于每月25日前(如遇周末或节假日顺延),将整改述职报告交至市区区拓展服室/机构区拓室负责人处扫描。
2、 市区区拓综合内勤/三级机构区拓人管管理职责
(1) 考勤设备的管理:
若发现展业单位当日指纹出勤率数据异常,应及时检查考勤机或网络是否存在故障,并及时上报分公司区管部人管岗位协助处理。
(2) 缺勤扣款的上报与核实:
追踪下辖各展业课课长每月按时上报《展业外勤缺勤扣款统计表》,并根据相关报表审核其真实性。
(3) 特殊考勤的补录:
每周五汇总并审核补录数据的真实性,对当周需补录数据,提交OA签报至分公司区管部考勤岗处,区管部考勤岗审核通过后方可录入考勤系统。
特殊考勤人员定义与补录要求:
外出参加培训、公司激励方案、展业课组织集体户外活动等 特殊原因无法进行指纹考勤人员。依据培训通知书、激励方案兑现通知书、经机构总/分管总同意外出展业的邮件,上报补录数据。
展业单位未配备指纹考勤机需要手工记录考勤的人员,因各种手指纹路或皮肤病无法采集指纹需手工记录考勤的人员,相关单位需要制作专项的手工考勤报表,每周统一签报报备至分公司区管部考勤岗处。
(4)“连五累十”整改述职报告反馈:
作为追踪、收集、反馈“连五累十”整改述职报告责任人,需督促展业外勤提交整改报告,整理收集整改报告并在每月25日报备至分公司区管部考勤岗处。
3、 市区区拓展服室负责人/三级机构区拓负责人管理职责:
(1) 审核:负责审核下辖市区区拓展服室综合内勤/三级机构
     区拓人管申请补录考勤据的真实性。
(2)追踪:追踪出勤重点改善单位展业外勤上报“连五累十”整改述职报告,并在每月25日前反馈至分公司区管部考勤岗处。
(3)凡因未严格落实指纹考勤管理或工作存在疏漏,需承担公司内外部稽核、审计责任。

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