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二、
流程说明
(一)
制定科学完整的招聘体系,做好全年招聘计划及预算
各电销中心在开展招聘工作前,都需要做如下思考:1、人才在哪里?2、通过什么渠道招聘?3、什么时候招聘?4、派什么人去招聘?5、如何甄别、筛选真正有求职意愿简历?6、如何甄别人才?用什么方法测试?7、招聘来的人给什么薪酬、福利?8、如何安排新员工入职培训?9、如何度过不安定的试用期?等等。然后,通过对招聘成本的简单估算,做出年/月招聘计划和预算。
(二)
招聘成本评估
对招聘成本的评估,可以有效控制招聘成本、合理划分招聘费用。根据招聘成本做出全年预算,在预算实施过程中提高招聘效率,保障招聘效果。招聘成本例如:1.宣传资料成本2.招聘渠道成本3.汇总申请资料费用(打印招聘会申请表费&打印网络简历费用等)4.选拔成本(例如面试的时间成本、考试材料成本等)5.安置成本(各种安置行政管理费用&必要装备费&安置人员时间损失成本)等其他未包含成本。由此可见,在开展年度招聘初期,应该估算成本并提出预算,并在接下来的一年里严格按照预算开展招聘工作。
(三)
安排招聘渠道,收集应聘简历,建立简历档案
招聘渠道主要有四种:人才交流会、网络招聘、校园招聘和员工内部增员。经实践,网络和校园招聘渠道的效果明显优于招聘会,网络和校园应聘者留存率相对较高。网络招聘可以考虑尝试热门招聘网站,如:智联,51job,中华英才网等。由于网络招聘需要时间积累,建议实施网络招聘时间不少于半年。根据统计,以每月为例,在参训率上可以体现如下:
招聘渠道
招聘场次
面试通过率
新人参训率
培训留存率
网络招聘
长期
90%
80%
85%
招聘会
根据需求安排
80%
60%
60%
校园招聘
根据需求安排
85%
60%
80%
内部增员
长期
95%
90%
95%
通过招聘渠道,收集应聘者的简历后,对应聘者进行第一次筛选。由于TSR的工作性质,学历要求可以适当放宽,职业高中以上(含)即可。
(四)
安排面试,进行电话面试
第一步简历筛选后,安排面试时间。通知应聘者来面试之前,通过电话简单对应聘者进行第二次筛选--电话面试。电话面试在核实应聘者学历、工作经验等基本内容之后,侧重于了解应聘者在线上的感觉、在和陌生人通电话沟通时的反应能力、普通话是否标准、语音语速、基本电话礼仪是否具备等等。电话面试通过的应聘者,通知进入面试环节。
面试分为初试和复试,建议安排在同一天。面试由招聘岗主持,包括对面试过程之中应聘人员的接待工作、企业文化宣传等。面试初试,分为笔试及招聘岗面试。笔试时间约10分钟,笔试不通过的人员即遭淘汰,笔试和招聘岗面试(重点在工作态度、语言能力)均通过的应聘人员转入组长复试。组长通过面谈进行压力测试、配合应用一系列面试工具。面试全部结束后,组长与招聘岗需达成共识,并当场宣布面试结果。合格者安排引见岗前培训老师,交培训部安排岗前培训。在安排面试和培训时间时,建议最大限度缩短面试与参加培训的衔接时间,减少因过长的等待造成的人员流失;同时每个环节设立专人接应,避免造成应聘者不知道找谁的情况。最后,招聘岗将应聘人员资料进行归档。面试淘汰的人员简历作为后备档案存储。
(五)
每月进行招聘工作总结,根据实际情况制定下次计划
统计当月应聘比、录用比和招聘完成比率,与月初招聘计划核对。通过量化数字总结招聘效率,如果发现不妥,可以及时调整招聘渠道或面试工具。
应聘比=(应聘人数/计划招聘人数)*100%
录用比=(录用人数/应聘人数)*100%
招聘完成比=(录用人数/计划招聘人数)*100%
月人均招聘成本=月招聘成本/月应聘人数
(六)
后期追踪和反馈
对面试通过后的应聘者进行后期追踪,疑问解答,可以充分体现国寿电销中心的专业、人文化管理,帮助新人熟悉职场,建立归属感。
1.跟进参训人员在培训期表现情况,统计参加培训率;
2.参训人员培训结束后,考核通过者分配到各组,办理入司,统计培训留存率;
3.跟进见习TSR在入组后的表现,试用期内对试用人员进行定期小结,并反馈到试用人员本人;
4.对新进人员入组情况进行观察,和组长定期总结。根据职场需求变化,调整面试工具,招聘适合当前职场发展的员工。