组建功能组的重要性,保证团队日常管理活动的正常进行,促使职场建立起标准化、专业化的经营系统,帮助管理者摆脱繁杂事务专注谋划发展,是培养团队后备人才的重要平台,是内勤驱动转外勤驱动的有效手段,是主管实现自主经营的关键步骤,如何组建功能组——组建小组,1、选聘组长(职场大主管、晨会出勤率达85%以上、业绩稳定保持在中等以上水平),2、再次召开部分主管、精英座谈会(沟通功能组的目的、意义、帮助自己成长进步,激发参与的意愿),产生功能组候选人,3、大晨会投票产生三个功能组成员(每个功能组4—8人),4、大晨会向三个功能组成员颁发聘书,5、公布功能组的工作职责,团队都是谈出来的,更何况功能组。
功能组的维护——初期矛盾,功能组的维护——尊重、支持、肯定,1、优先选送功能组成员参加省公司、市公司各类培训班、提升班,2、定期给予功能组组长的工作指导,授权组长一定的决定权和支配权,3、定期大晨会公开表扬功能组成员的工作、相关费用支持和相关针对功能组成员的激励方案等等,4、定期评选出优秀的功能组和优秀组员,给予一定的物质和精神奖励。5、支持功能能小组举办团康活动,形成团队凝聚力。6、三个功能小组成员采用交流轮换制,经过两个季度,功能组之间进行轮换交流,保证工作参与的热情。
功能组的维护——标准、评估、坚持,1、功能小组每周按标准化流程召开周例会,2、每月一次月总结会,确定月度工作行事历,3、职场经理定期对功能小组的运作进行追踪评估,4、月末与经理沟通下月工作计划,月初向经理汇报上月工作情况,5、建议每两个月举行一次功能组工作效能测评,设立警告和淘汰标准,形成功能组的流动。
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