一．会务组组建及工作职责

（一）领导小组

领导小组组长：xx

领导小组副组长：xx

（二）现场运作小组

组长：xx

副组长：xxx、xx、xxx

成员：xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xx、xx、xxx、xx、xxx、xx、xx、xx

1、会场布置组

组长：xxx

成员：xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx

1、工作职责：

①进行前期的会场布置准备；

②负责会议当天现场的布置；

③会前的电脑、投影仪测试；

④xx负责各个流程及环节照相；

⑤xxx负责唱单环节现场录入（含表格设计）；

⑥会议结束后整理相关物品，根据物品清单进行清点，并带回公司归类保管。

2、礼仪组

组长：xxx（广告公司梅子）

组员：6位礼仪人员

1、工作职责：

①说明会运作组成员担任礼仪组的组长，配合说明会流程的安排礼仪人员的各项工作；（详见 “会议流程”）

②会前准备并摆放好幸运抽奖的礼品、信封、抽奖箱、托盘、披在托盘上的红绸布；

③提前2天对礼仪人员进行现场彩排；

④会议当日13：00安排礼仪小姐开始化装、盘头（可先化装2个到大门口迎宾，再化装其余人员，主持人最后化装）；

⑤要求礼仪小姐会议当日13：40前到现场迎宾；

⑥开展会中礼仪的相关工作，特别是交流时间礼仪人员的工作；（详见主持稿交流时间板块的内容）

2、礼仪要求：

v 客户进场

①酒店大门左右两边各站一位，客户经过时，六十度鞠躬，面向客户微笑：您好！中国人寿欢迎您！这边请！

②酒店至会场沿途有礼仪小姐站位，客户经过时，六十度鞠躬，面向客户微笑！

③会场大门左右两边各站一位，客户经过时，六十度鞠躬，面向客户微笑：欢迎光临！

④会场内4位礼仪小姐同时引领客户就座

v 准备开始

①所有礼仪小姐进入会场，分列会场两边；

②会场大门内外各站立一位礼仪小姐，负责开关门，每次门打开时间不得长于十秒钟；

v 主持人登台

礼仪小姐引领主持人上台，走位在主持人前三步之遥，至讲台三米处让位，主持人上台。

v 领导登台：礼仪小姐引领领导登台

v 幸运抽奖：礼仪人员同时进行三款抽奖礼品展示

① 引导抽奖领导上台；

②捧上抽奖箱（内有进门时所撕下的门票附券）。

v 专家时间（法商论坛）

①引领专家上台；

②在专家结束演讲的第一时间送上手捧花，并引领专家下台。

v 产品发布

①引领讲师上台；

②在讲师结束演讲的第一时间送上手捧花，并引领专家下台。

v 剪彩仪式（4—6名礼仪人员）

① 3名礼仪手捧托盘剪彩花上台；

② 2名礼仪手捧托盘剪刀上上台；

③ 1名礼仪人员引领领导、客户代表上台剪彩

④ 引领领导、客户代表入座

v 礼品介绍环节

礼仪人员展示礼品环节（详见主持稿）

v 现场沟通：

①发放利益演示表；

②手捧签单礼品至客户面前展示。（详见主持稿）

v 标王竞标环节：礼仪小姐手捧琉璃盆上台进行展示

v 签约后：

①帮助递送签约确认书至主持人处报单；

②帮助客户领取礼品。

v 标王竞标兑现

①引导领导上台颁奖；

②请上中奖客户合影留念。

v 答谢晚宴：4个礼仪人员提早到宴会厅分列大门两边，引导客户用餐就坐。