第一部分活动介绍

一、活动主题：

“大学我来了” ——首届**“青葱季”志愿填写活动

二、活动目的：

1、为公司提供品牌宣传的契机：通过新颖活泼、喜闻乐见的活动形式，引发社会公众的关注与参与，整个活动中贯穿运用公众号宣传、易启秀转发、行辅工具等元素，直接提升四川**战略客户部的团队文化形象和品牌宣传效应。

2、为一线搭建“获客”的平台：本着“前后共建、总分共建”的客服工作方针，提升客户满意度和体验度的客服工作目标，战略客户部紧密结合业务节奏与需求，在“秒杀”前进行蓄客，为业务团队提供“积累客户、加温服务、切入营销“的平台和机会，从而实现“秒杀”和团队搭建任务的顺利达成。

三、活动特点：

通过活动，代理人获得三次无压力见面机会，客户加温到最热。

四、活动对象：战略客户部

五、活动时间： 

第二部分分工安排

一、战略客户部经理室：

1.   活动策划，主题包装（已完成）

2.   设计活动DM单。（已完成）

3.工具征订。（已完成）

4.明确推动要求，各组上报推动行事历（已完成）

5.根据活动行事历进行活动预约安排，工具到货（已完成）

6.活动举办与督导追踪（6月7日）

二、个险部职能：

1、设计相关培训，召集会议。（已完成）

2、召开启动会，宣导推动（已完成）

3、活动联络人（小组长）确定反馈（已完成）

4、确定活动现场主持人等相关细节分工（6月8日）

5、互动礼物等准备（6月10日）

三、各小组职能：

1..制定各组行事历并上报：确定活动行事历规划并上报个险部（已完成）

2.活动组织：根据个险部要求进行活动有效组织，同时反馈活动进度与督导追踪名单收集情况。

3.活动总结与后续活动延伸：后期活动持续邀约回访跟进等  

第三部分 活动操作

 

一、制定小组行事历和分工，做好名单收集整理工作：第一步明确要怎么做可以完成目标，再确定邀约的人员和场次。

二、举办地点：公司23楼会议室

三、邀约客户：

1、工具：易启秀（二维码）、DM单。

2、客户最佳年龄段为30－45岁之间的较好，此年龄段一般经济状况比较好；邀请孩子和一位家长。

3、重点拜访时间：6月7、8日两天

4、现场要求报名，留下客户的真实姓名和电话。

6、6月8日下午进行第一次短信发送；6月9日下午进行第二次短信发送；6月10日10点以后集中电话约访。

7、重点的客户，可以提交公司内勤进行电话回访协助落实邀约。

四、会前准备：

1.成立三人会务组——主持人，主讲人，致辞人（场控）。

①主持人：连接设备、暖场音乐和视频播放、主持串场、秩序维护、促成；

②主讲人：主讲产品、促成、答疑；

③致辞人：致辞、促成、整体控场、安排布置酒店、安排客户签到、安排发放签单确认函、安排展示签单礼品、提示其他相关事务。

2、物料准备齐全：

（1） 提前打印客户姓名的签到表

（2） 富贵人生彩页、无忧一生彩页、百万身价彩页、《有问有答》信息卡、美好人生期刊、A4白纸

（3） 笔记本电脑（提前拷贝课件和音乐、视频、电源线、鼠标）

（4） 投影仪（电源线、数据线）

（5） 音响（电源线、音频线）

（6） 翻页笔（电池）

（7） 电源线和插座

（8） 签单确认函

（9） 伴手礼品

（10） 签字笔

（12） 照相机（也可用手机代替拍照）

（13） 展架摆放（6个）：公司介绍、富贵介绍、无忧介绍、百万介绍、讲师介绍、活动介绍。

（14）条幅：“大学我来了”中国**“青葱季”志愿指导公益活动

3、布置：根据人数提前做好桌椅布置，条幅悬挂，展架摆放，设备连接，特别需要注意的是举办者提前做好准备、提前1个小时到场进行准备，做好时间规划，否则就会搞得自己慌里慌张的影响状态且容易出现纰漏。6个展架。

4、暖场：暖场音乐播放当下高中生喜欢的流行音乐集锦。