一、业务单位的导航系统
要到达目的地,先得知道自己欲往何处。
业务单位经理经营众多人员和业务,这是一项极为复杂、庞大的工作,非得借助详尽的短期及中长期的经营计划不可。假如身为经理的你无法记录你自己业务单位有关增员、选择、培训、辅导业务员的发展,生产性等计划,可能表示你并不确定单位整体运作的状况,如果单位经理知道自己单位目前的状况如何,并且事先规划好将要达成什么形态与组织规模的美好前景,更明确地判断该执行哪些作业系统及如何达成的策略方法,那么达成单位人力发展的成果便会是令人满意的。
二、经营计划的程序
当你确立了业务单位的经营哲学后,接下来要开始拟定单位未来短、中长期的经营计划。这即是“DOME”规划过程的步骤程序。透过诊断,分析的步骤制定出各项实际可行的发展目标,并结合各种策略的运用及评估追踪,使实际经营绩效如预期般地展现。
规划过程所包含的四个步骤程序“DOME”
1. 诊断(Diagnosis):业务单位目前的状况如何?
2. 目标 (Objectires):单位经理想要将业务单位的“人力发展”及“生产性”达成什么景象?
3. 方法(Metthod):业务经理将运用何种作业系统策略来完成目标。
4. 评估(Evaluatray)随时对目标的执行,安排定期,非定期的过程追踪,衡量各项进度是否如期完成。
(一)诊断(Diaynosis)
任何一份良好的计划,都是从透彻诊断自己单位的优势,劣势及分析开始,诊断项目分别如下:
1、生产性
(1)过去一年的保费收入状况;
(2)过去一年的续保率状况;实动率、件均保费
(3)了解现有业务潜力、
(4)业务单位内部培训计划诊断;
(5)业务单位外部分析。
2.人力发展
(1)过去一年的人力发展状况;
(2)队伍稳定性、成员专职兼职情况;
(3)业务单位各职级业务同仁优、弱点诊断;
3、业务单位S.W.O.T现状分析
S业务部具有哪些优势? | W业务部具有哪些弱势? |
O业务部具在哪些机会? | T业务部具在哪些威胁? |
(二)、目标Objectires
你希望业务单位在未来两年内变成什么样的业务单位?
1、目标的三要件
根据上一年度的经营成果诊断状况,设定你的确年度经营目标。预测一、二年后自己业务单位变成多大的组织规模,然而,设定目标管理并不是随意想象就能做到的,必须注意到下列三项要件:
(1)可衡量的:
设定目标必须要计算基础,未来定期追踪检讨时,才能透过数据来了解目标是否达成。目标应以上年度实际完成的总数乘以预定达成的成长率。目标的设计一般以四季来安排,每季重新审定与调准目标。
(2)可达成的:
目标不是伸手可及,但也不能好高骛远。
(3)可激励的:
目标不是存放在单位经理个人的计划书或脑海里,也不是简单地口头宣告而已,必须明确地写下来,让业务单位全体同仁随时都清楚目标进度的内容,并有能力、意愿积极主动地接受和表达。
2、设定目标的前提
(1)必须适当地让下属了解他们的工作职责;
(2)设定目标和考核有密不可分的关系;
(3)业务单位全体同仁都彻底了解他们本身的目标;
(4)与部属建立有效的沟通。
3、目标设定应考虑因素
(1)人力现状与增员期望(未来发展);
(2)竞赛因素(竞赛月份的配合);
(3)节假日的影响;
(4)业务员考核晋升的影响
(5)培训与辅导的作用
(6)新产品推出等因素
4、目标分类
(1)督导区总目标
(2)阶段目标
既有长期目标,中、短期目标,也有年度、季度、月度目标
5、分解目标
将目标落实到业务部、业务室与个人。个人目标与团队目标有密不可分的关系,综合个人目标即是团队共同目标。
(三)方法Method
一旦设定各项经营目标后。下一个步骤就是确定达成这些目标方法,订出明确的工作计划及执行时间表。
1、督导区计划应由所有部经理参与拟定,营业部计划应由所辖室主任参与拟定,区、部经理可以给予必要的辅导和建议;
2、计划一旦确立,必须明确完成时间表、责任人与追踪人。否则还是一纸空文。
3、若计划涉及费用问题,还需明确费用来源与分摊细则。
(四)、评估Evaluatton
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1、计划追踪
(1)定期追踪与衡量各项目标的进度,每月详实地将各项经营指标作成纪录表,核定短期目标是否如期达成。
(2)检查各项计划措施是否有效执行,执行得是否到位,并直接追踪到责任人。
2、划评估
(1)每月工作完成后,针对预定的目标及实际达成找出超前或落后的原因进行评估。
(2)根据实际情况适时调整目标,修正计划。
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