第一部分 项目组分工
一、 统筹组(领导小组)
组长: 副组长:
二、 成立项目现场运作小组
组长:
副组长:
成员:
三、各功能组组长及成员如下:
(一)数据组:
(二)电话组
组长:
组员:
(三)早会运作训练组
组长:
组员:
(四)会议运作组
1、会场布置组
组长:
组员:
(五)后勤保障组
组长:
组员:
1、物料:
2、签到:
3、刷卡组:
(六)主持主讲组
组长:林影
主持组员:
主讲组员:
(七)现场音控、拍摄组
组长:
组员:各职场备1人
四、各功能组的分工及相关安排:(详细分工与职责如下表)
序号 | 项目 | 主要内容 | 完成时间 | 执行人 | |
负责人 | 成员 | ||||
3 | 数据组、电话组 | 负责客户数据整理、场次安排、电话回访、参会客户确定、平台KPI汇总及追踪和反馈 | 2月26日前 |
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电话组成员:3人 | |||||
4 | 会场布置 | 1、会场内、外布置、讲台背景墙、横幅、X展架、会场布置人员召集,物料盘点 | 2月26日前及每场平台开始前 |
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2、客户座位牌(含入场座位号)、工作牌、各功能区牌等设计 | 2月26日前 |
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3、“一米线”6根、(负责每场收与摆放) | 每场 |
| 会场人员 | ||
5 | 物料准备 | 1、养机场、手机标签粘、签到笔4支、签到簿、岛主文件夹10个、果点、矿泉水准备 | 2月26日前 |
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2、现场礼品: 签单礼品、抽奖礼品(具体数量以每场参与人数而定) | 2月26日前盘点及每场开始前 |
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6 | 现场纸质材料准备 | 1、 负责打印现场利益申请表(审批环节使用)、速算表、 | 2月26日前 |
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2、 负现打印现场刷卡统计表、放弃权益确认书 | 每场前2个小时 |
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3、 负责打印礼品登记统计表、 | 每场前2个小时 |
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4、负责打印每场客户签到表 | 每场前一日 |
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5、负责按座位顺序号整理各岛客户〈审批表〉夹好文件夹内(含工作牌)、岛主人员安排召集 | 每场前1个小时 |
| 各岛主 | ||
| 签到组 | 负责现场签到 | 当日 |
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7 | 主持人 | 负责主持稿、放灯片制作、领导宣读升级通知材料 | 2月26日前落实及现场 | 主持人 | 主持人 |
8 | 礼仪事项 | 负责落实礼仪人员2位①指导礼仪人员各环节事项 | 2月26日前落实及现场 |
| 2名 |
9 | 音控 | 设备类:电脑3台、各类音乐 | 每场举办前半个小时 |
| 各职场安排1名人员备用 |
视频类:暖场视频、会中视频、健康操 | 每场举办前半个小时 |
| 指定人员 | ||
11 | 岛主事项 | 落实岛主名单、负责现场召集岛主及训练、岛主职责准备 | 2月26日前 |
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负责按座位顺序号整理各岛客户〈审批表〉夹好文件夹内(含工作牌) | 举办当日 |
| 召集岛主到训练地点 | ||
12 | 业务员场外训练 | 张宇负责统筹,负责场外训练维护业务员纪律 | 现场 |
| 职场经理轮班 |
14 | 审批区 | 审批领导、审批助理 | 现场 |
| 助手:待定 礼仪人员及各职场经理负责维持秩序 |
15 | 刷卡区 | 负责现场刷卡 |
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| 客服排班 |
16 | 礼品区 | 负责现场礼品发放及登记、收取利益审批表 |
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20 | 现场签单信息发布 | 负责每场客户签单信息的发布 | 现场 | 审批助理 |
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23 | 现场拍摄 | 根据场景拍摄 | 现场 |
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25 | 临时事项 | 全体会务组人员 |
五、纪律:
1、 未准时迟到者:-20元
2、 未准时完成工作:-30元
3、 未到岗:-20元
六、签单档次:13888 第五套人民币(4连号)255
23888 第五套人民币(8连号)265
58888 第四套人民币(4连号)550
100000 第三套人民币 1200
200000 第三套人民币 1200及养老养生社区名额一个
300000 第三、四、五套人民币 (4连号)及养老养生社区名额一个
第二部分 现场运作事项
1、会议流程:
下午场 | 耗时 | 流程 |
提前1.5小时到场 | 1.5h | 彩排、布置现场 |
14:00-14:30 | 30 min | 签到、入场 |
14:30-14:35 | 5 min | 开场白 |
14:35-14:40 | 5 min | 领导致辞 |
14:40-14:45 | 5 min | 养老社区视频 |
14:45-15:25 | 40 min | 场外训练 |
40 min | 讲师发布 | |
15:25-15:30 | 5 min | 档次介绍、岛主亮相 |
15:30-16:50 | 80 min | 配售时间 |
2、现场各岗位人员职责如下:(详见第四大点)
第三部分 现场运作步骤(业务员配合)
第一步:签 到
1、引导客户排队签到,提前拿出身份证,进行身份核实,上交邀请函。
2、当客户面上交手机,同时提示客户调整手机
3、工作人员引领客户就坐
第二步:入 场
1、客户签到30分钟:
l 礼仪人员、工作人员在门口迎宾
l 客户签到时,业务员在前,客户在后。
l 客户签到时,工作人员检查身份证、银行卡(活动邀请函)
l 工作人员告知客户座位牌,礼仪人员引领
l 业务伙伴签到完入场时请将手机上交养机场,同时提醒客户将手机调整振动档或关闭状态。
l 客户入场时有礼仪人员引领入场,业务伙伴请按工作人员指引下到另外一个场地进行场外训练。
l 客户侯场,观看视频短片,营销伙伴到场外训练场地进行场外训练。
第三步、会议开始
1、不让随意走动
2、提示客户遵守会议纪律
3、引导客户听讲并做好相应的记录
4、业务员进行场外训练
5、岛主到相应场进行岛主训练
第四步、促成环节
1、岛主入场、业务伙伴入场、领导和银联入场
2、“拉”客户上前排队审批:每一个客户均上台审批才可领取到会随手礼,未签单客户交流时间前30分钟不予进行排队审批。排队时业务伙伴和客户必须同时排队。
3、刷卡区刷卡:引导客户足额刷卡,可刷多张卡。卡里金额不足有多少要刷多少,未足额刷卡的要到礼品再促成刷卡。
4、领取礼品和上交审批表:刷完卡引领客户到礼品区领取礼品,未足额刷卡客户,要填写一张领取礼品申明书,经业务员、客户、各单位分管经理签字才能领取礼品。现场取礼品现金。
5、不管有没有签单刷卡,均需到领导处审批。未签单客户填写放弃权益书
6、排队审批----排队刷卡-----排队领取礼品
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