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机构保单升级产说会项目现场运作操作手册7页.doc

  • 更新时间:2017-03-01
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  • 资料性质:授权资料
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资料部分图片和文字内容:


第一部分  项目组分工

一、   统筹组(领导小组)

组长:          副组长:

二、   成立项目现场运作小组

组长:

副组长:

成员:

三、各功能组组长及成员如下:

(一)数据组:

(二)电话组

组长:

组员:

(三)早会运作训练组

组长:

组员:

(四)会议运作组

1、会场布置组

组长:

组员:

(五)后勤保障组

组长:

组员:

1、物料:

2、签到:

3、刷卡组:

(六)主持主讲组

组长:林影

主持组员:

主讲组员:

(七)现场音控、拍摄组

组长:

组员:各职场备1人

四、各功能组的分工及相关安排:(详细分工与职责如下表)

序号

项目

主要内容

完成时间

执行人

负责人

成员

3

数据组、电话组

负责客户数据整理、场次安排、电话回访、参会客户确定、平台KPI汇总及追踪和反馈

2月26日前

 

 

电话组成员:3人

4

会场布置

1、会场内、外布置、讲台背景墙、横幅、X展架、会场布置人员召集,物料盘点

2月26日前及每场平台开始前

 

 

2、客户座位牌(含入场座位号)、工作牌、各功能区牌等设计

2月26日前

 

 

3、“一米线”6根、(负责每场收与摆放)

每场

 

会场人员

5

物料准备

1、养机场、手机标签粘、签到笔4支、签到簿、岛主文件夹10个、果点、矿泉水准备

2月26日前

 

 

2、现场礼品:

签单礼品、抽奖礼品(具体数量以每场参与人数而定)

2月26日前盘点及每场开始前

 

 

6

现场纸质材料准备

1、  负责打印现场利益申请表(审批环节使用)、速算表、

2月26日前

 

 

2、  负现打印现场刷卡统计表、放弃权益确认书

每场前2个小时

 

 

3、  负责打印礼品登记统计表、

每场前2个小时

 

 

4、负责打印每场客户签到表

每场前一日

 

 

5、负责按座位顺序号整理各岛客户〈审批表〉夹好文件夹内(含工作牌)、岛主人员安排召集

每场前1个小时

 

各岛主

 

签到组

负责现场签到

当日

 

 

7

主持人

负责主持稿、放灯片制作、领导宣读升级通知材料

2月26日前落实及现场

主持人

主持人

8

礼仪事项

负责落实礼仪人员2位①指导礼仪人员各环节事项

2月26日前落实及现场

 

2名

9

音控

设备类:电脑3台、各类音乐

每场举办前半个小时

 

各职场安排1名人员备用

视频类:暖场视频、会中视频、健康操

每场举办前半个小时

 

指定人员

11

岛主事项

落实岛主名单、负责现场召集岛主及训练、岛主职责准备

2月26日前

 

 

负责按座位顺序号整理各岛客户〈审批表〉夹好文件夹内(含工作牌)

举办当日

 

召集岛主到训练地点

12

业务员场外训练

张宇负责统筹,负责场外训练维护业务员纪律

现场

 

职场经理轮班

14

审批区

审批领导、审批助理

现场

 

助手:待定

礼仪人员及各职场经理负责维持秩序

15

刷卡区

负责现场刷卡

 

 

客服排班

16

礼品区

负责现场礼品发放及登记、收取利益审批表

 

 

 

20

现场签单信息发布

负责每场客户签单信息的发布

现场

   审批助理

 

23

现场拍摄

根据场景拍摄

现场

 

 

25

临时事项

全体会务组人员

五、纪律:

1、       未准时迟到者:-20元

2、       未准时完成工作:-30元

3、       未到岗:-20元

六、签单档次:13888    第五套人民币(4连号)255

             23888    第五套人民币(8连号)265

             58888    第四套人民币(4连号)550

              100000   第三套人民币 1200

             200000   第三套人民币 1200及养老养生社区名额一个

             300000   第三、四、五套人民币 (4连号)及养老养生社区名额一个

 

第二部分 现场运作事项

1、会议流程:

下午场

耗时

流程

提前1.5小时到场

1.5h

彩排、布置现场

14:00-14:30

30 min

签到、入场

14:30-14:35

5 min

开场白

14:35-14:40

5 min

领导致辞

14:40-14:45

5 min

养老社区视频

14:45-15:25

40 min

场外训练

40 min

讲师发布

15:25-15:30

5 min

档次介绍、岛主亮相

15:30-16:50

80 min

配售时间

 

2、现场各岗位人员职责如下:(详见第四大点)

第三部分 现场运作步骤(业务员配合)

  第一步:签    到

1、引导客户排队签到,提前拿出身份证,进行身份核实,上交邀请函。

2、当客户面上交手机,同时提示客户调整手机

3、工作人员引领客户就坐

第二步:入   场

1、客户签到30分钟:

礼仪人员、工作人员在门口迎宾

客户签到时,业务员在前,客户在后。

客户签到时,工作人员检查身份证、银行卡(活动邀请函)

工作人员告知客户座位牌,礼仪人员引领

业务伙伴签到完入场时请将手机上交养机场,同时提醒客户将手机调整振动档或关闭状态。

客户入场时有礼仪人员引领入场,业务伙伴请按工作人员指引下到另外一个场地进行场外训练。

客户侯场,观看视频短片,营销伙伴到场外训练场地进行场外训练。

第三步、会议开始

1、不让随意走动

2、提示客户遵守会议纪律

3、引导客户听讲并做好相应的记录

4、业务员进行场外训练

5、岛主到相应场进行岛主训练

第四步、促成环节

1、岛主入场、业务伙伴入场、领导和银联入场

2、“拉”客户上前排队审批:每一个客户均上台审批才可领取到会随手礼,未签单客户交流时间前30分钟不予进行排队审批。排队时业务伙伴和客户必须同时排队。

3、刷卡区刷卡:引导客户足额刷卡,可刷多张卡。卡里金额不足有多少要刷多少,未足额刷卡的要到礼品再促成刷卡。

        4、领取礼品和上交审批表:刷完卡引领客户到礼品区领取礼品,未足额刷卡客户,要填写一张领取礼品申明书,经业务员、客户、各单位分管经理签字才能领取礼品。现场取礼品现金。

5、不管有没有签单刷卡,均需到领导处审批。未签单客户填写放弃权益书

6、排队审批----排队刷卡-----排队领取礼品

                                                    **市支公司

                                            xxxx年x月xx日

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