人员：负责人一名，成员若干

职责：会前

1、产品推介会地点选定、价格商谈

2、费用预算表的制作、费用管理、费用报销

3、与酒店之间的协调

4、透明抽奖箱及奖品托盘的准备

      5、礼品准备

      （1）互动有奖问答、游戏的礼品（10元以内，实用为宜）

（2）抽奖1、2、3等奖礼品准备（根据费用预算，预备多一份，以防并列现象出现）

（3）幸运大奖礼品2份（多准备一份）

（4）客户退场——小礼品的赠送（10元以内，礼品的选择

以大方实用为宜）

幸运大奖在前3名颁奖仪式后，由保费最多的客户抽取，由银行领导颁发

      （5）签单礼品准备（预先初步了解当天说明会客户签单意向

金额，根据费用预算，按保费等级准备相应礼品，礼品的选择以大方

实用为宜，如玻璃杯套盒、陶瓷煲、毛巾被、自行车等）

6、与礼仪组在具体操作上的衔接

7、及时清点奖品，统计奖品发放数，登记造册，与会后服务组交接

第二组  会场布置组

效果：体现推介会主旨，营造签单氛围

人员：负责人一名，成员若干名

布置：根据桌椅能否移动决定是岛屿状还是课堂式

1、会议横幅（红底白字，视会场情况决定悬挂位置）

2、海报（展板）、公司宣传海报，视会场情况决定张贴位置）

3、奖品“山”（视会场情况置于会场前方，堆积成山状，用红绸花及缎带进行包装，或将              放在奖品“山”前端，给进入会场客户以直观感觉）

4、领导嘉宾席（会场前方第一排，台布、桌花、名牌、茶水、会议流程—礼品准备组准备）

5、来宾席（会场第二排至最后，并放置“网点牌”席卡、水果、资料等）

6、保单交接席（立牌，立于侧面或后面位置）

7、手提电脑摆放桌

8、数码投影仪摆放桌

9、大厅欢迎牌

10、会场指引牌若干（视会场情况决定）

11、大厅欢迎横幅（视会场情况决定是否悬挂）

12、立式讲台（台上摆放垂挂式盆花）

第三组  资料准备、签到、协调组

人员：负责人一名，成员若干

职责：1、会前

（1）  与银行沟通

（2）  请柬、抽奖券的印制或购买

（3）  请柬的分发、与礼品准备组的交接

（5）准备粉红色打印纸及信封若干，用于打印及分装预卖结果、最高奖项客户名单

（6）客户进场资料准备及分装

A、公司统一标识手拎袋一只

B、险种宣传彩页一份

C、条款一份

D、投保相关单据

E、签字笔一支

F、矿泉水一瓶

G、小礼品一份（礼品准备组准备，客户离场时发放）

H、会议流程一份（也要准备领导嘉宾席所需）

2、推介会开始前

嘉宾及领导进场签到

（1）欢迎嘉宾及领导

（2）请嘉宾在嘉宾签到本上签名（签到本两本、记号笔若干）

（3）请嘉宾及领导佩戴胸花（胸花若干,视费用而定）

（4）发放资料袋

（5）指引会场位置

3、推介会进行中

（1）  现场签单信息传递至主持人处

（2）  现场各小组之间的协调和联络工作

（3）  现场保费及客户名单及时统计

      （4）签单时带领礼仪组有关人员进行现场秩序维持

第四组  音响、灯光、电脑组

效果：配合推介会流程，烘托现场气氛

人员：负责人一名，成员若干名

职责：准备阶段

      1、准备所需背景音乐碟片

2、与酒店联系，准备无线话筒（或胸麦）两支，话筒用电池

若干

3、现场调试会场音响，试放所需所有碟片

4、现场调试聚焦灯光、会场普通用光

5、与酒店联系，准备相应尺寸投影幕布、白板

6、现场调试手提电脑与数码投影，要求仪器匹配、摆放位置

得当

推介会开始前（半小时）

1、会场灯光全亮

2、滚动播放乐曲：《今天是个好日子》、《喜洋洋》、《恭喜你》

3、滚动播放投影

推介会开始

1、持人上场前，全场灯光变暗，《星球大战》或《雅典娜》

音乐由低到高，灯光聚焦主持人，主持人站定后，全场灯光大亮，音乐停

2、主持人请银行领导上台致欢迎辞，《拉德斯基进行曲》音乐

由低到高，待领导站定后，背景音乐弱，始终衬托领导发言，领导发言完毕后，背景音乐由低到高，待领导落座后，音乐停。

3、主持人引领主讲专家上台，《拉德斯基进行曲》音乐由低到

高，待专家站定后，背景音乐停。

4、主持人做礼品展示及宣讲现场、后续签单奖励措施时，《恭

喜你》、《财神到》、《今天是个好日子》音乐循环播放，音量适当，使主持人的展示及宣讲显得更有力

5、主持人宣布预卖开始时，《迪斯科》音乐由低到高

6、当第一位客户签单时，配合签单恭贺字幕的播放，领导与

之握手，主持人的宣布，《喜洋洋》、《恭喜你》音乐由低到高，循环播放

7、预卖结束，统计预卖保费，进行抽场券抽奖时，《喜洋

洋》、《恭喜你》音乐由高到低，循环播放,电脑黑屏

8、主持人请领导宣布预卖结果，领导起立时，《拉德斯基进行