Excel的操作和应用

课程导入

不止一个人曾经问过这样的问题：“Excel能做什么？”

实例

下面就让我们来见证Excel的神奇吧！

最简单的回答：

“Excel是用来做表格的。”

在此基础上，更详细一些的答案可能是：

“Excel是一个电子表格软件，有强大的数据处理与分析功能，能够把数据做成各种商业图表，还能编程。”

事实上，当你对Excel了解越多，就觉得回答这样一个简单的问题并不是一件容易的事情，因为Excel总能在适当的时候给你带来惊喜，做到一些原来你认为不可能的事情，让工作中的难题瞬间灰飞烟灭。

课程内容

Excel的功能及简介

1

Excel操作及实例

2

Excel常用函数应用

3

Excel常见问题及解决办法

4

课程小结

5

Excel的功能及介绍

（一）Excel的功能和运行环境

1、Excel的出生：Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一；Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。

2、Excel 的生存环境：Excel运行在Windows环境下。

Excel的功能及介绍

（二）Excel2003和Excel2007区别

1、界面和布局

      相较过去的版本 2007版功能更强大，界面按钮多，初学者接受简单，但是菜单全部修改为快捷按钮，占用屏幕空间。由于之前版本的Excel都是使用菜单式操作，所以操作习惯有较大变化。

2、工作表的容量

2003版单张数据表数据容量65536×256=16777216单元格

2007版单张数据表数据容量1048576×16384=17179869184单元格

单张数据表容量，2007版本是2003版本的1033倍的容量

2003版操作界面

2007版操作界面

课程内容

Excel的功能及简介

1

Excel操作及实例

2

Excel常用函数应用

3

Excel常见问题及解决办法

4

课程小结

5

Excel操作及实例

（一）Excel的构成要素（仓库结构）

单元格

工作表

工作簿

应用程序

VBA

Excel操作及实例

(二)、工作簿（仓库）

定义：所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为*.XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。

 

 

Excel操作及实例

（三）、工作表操作与应用（货架）

1、工作表的建立和插入（货架的建设）

在默认打开的工作簿中Excel默认打开三张工作表，但在日常工作中我们经常要在一个工作簿下使用三张以上的工作表，所以必须在原来的基础上新建插入新的工作表（sheet）。

   （1）、右键单击工作表标签，选快捷菜单中〖插入…〗项；

  （2）、 在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选“工作表”，单击【确定】按钮；

         （3）、新的工作表插入在选定的工作表之前。

 

1.指向，单击右键

2. 单击

3. 单击

4. 单击

Excel操作及实例

（三）、工作表操作与应用

2、工作的重命名（货架的编号管理）

 新建工作表名称默认为sheet# ，为方便查找和管理，我们就要对新建的工作表进行命名管理。

         （1）、选定工作表，右键单击标签选〖重命名〗使之反白显示，修改名字，回车即可；