第一节 人员管理室主任
¨ 岗位概述
在个人业务部经理的领导下,负责人员管理室的全面工作,推动个人业务人力、组织的健康、持续发展。
¨ 岗位职责
l 人员管理室年度计划的制定和管控,月度计划分解及总结
l 个人业务人力发展推动工作
¾ 根据人力发展实际情况,拟定相关激励政策和实施方案
¾ 为营业单位提供人力发展中所需的人力数据支持、《基本法》宣导资料等
¾ 对人力发展情况进行分析预测,并就人力发展计划的调整、工作侧重点、应对措施向个人业务部经理提出建议
l 《基本法》及人员管理相关政策的宣导、落实和追踪
l 负责人员管理室的全面工作
¾ 敦促、指导、协助本室成员完成岗位工作,并对工作质量进行检查、追踪、管控
¾ 每月主持召开计划总结例会,每周主持召开人力研究通报会
¾ 负责对中心支公司、各部门科室的协调沟通,积极做好相关配合工作
¾ 对本室成员进行业务工作培训,不断提升员工的工作技能与综合素质
l 人员管理工作的创新
¾ 收集各基层营业单位及人员管理员的意见和建议,积极做好流程改进工作,不断提高效率、优化服务品质,为业务一线提供有力支持
¾ 利用人员管理室在《基本法》利益分析、人力数据分析方面的资源,深入开发针对不同层级业务人员的培训课题,并组织科室成员及人员管理员编写相关教材
¾ 根据人力发展中存在的现实问题,针对增员系统、转正系统、留存系统、晋升系统、维持考核系统等专题,开展调查研究,探讨、分析个人业务组织发展存在的问题,并提出有关建议
l 所辖机构人员管理的业务指导与培训
¾ 主持召开人员管理例会,做好工作安排及业务指导
¾ 对人员管理员进行《基本法》、相关管理政策、人员管理工作知识技能及操作流程、电脑技能等方面的培训
¾ 收集人员管理员关于基层业务单位组织发展情况及存在问题的信息,先进工作经验的交流、总结与推广
¾ 直接定级人员的资格审核
¾ 对人员管理员工作质量进行追踪、管控与评估
l 接待解答个人业务员关于《基本法》及相关政策的咨询,受理个人业务人员关于营业单位、业务主管违规问题的重大投诉。
第二节 人员管理岗
¨ 岗位概述
在室主任领导下完成个人业务人员管理工作,包括新人入司、考核、异动、人力状况分析、职级调整文件的下发等。
¨ 岗位职责
l 新人入司实务操作
¾ 新人基本信息录入情况管控
¾ 新人清单的校对、修改,人员管理员打印公布业务号并存档
¾ 《新人入司登记表》及新人清单装订存档
l 《基本法》考核实务操作
¾ 每月16日后进行正式考核计算
¾ 所辖机构考核结论查询与跟踪
¾ 特殊情况汇总与评价,报人员管理室主任及个人业务部经理审核批准后进行个案处理
¾ 下发考核结果文件
¾ 考核资料归档
l 异动实务操作
¾ 所辖机构职级调整异动情况跟踪:正常考核的转正、晋升、维持的相关职级调整
l 离职实务操作
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