一、提前一周协助主办人(新人)确认25个拟邀请人员名单(保证邀请15位到场);
(条件:经济条件良好,易于接近、有保险投资意识、有影响力)
二、提前一周协助主办人(新人)确定活动时间、地点、活动备品的准备;
备品:
1、条幅“XX人寿保险股份有限公司***尊贵客户答谢会”
2、来宾赠送礼品:小纪念品25个(印有XX标识的磨砂杯)、资料袋25套;
3、来宾登记表、电脑、投影仪、低音炮、投影幕、鲜花(讲台花、桌花、胸花)(根据情况自定)
4、贵宾邀请函25张左右;
5、投影片(暖场音乐、纪念品包装、XX万能利率领先市场、主讲投影片、促成奖品包装)
6、抽奖奖品5个(建议套碗30元以内);
7、预约签单奖若干:建议用棉被
8、其它备品:签字笔20支、绶带5条、水果若干、水一箱、糖若干。
三、会务人员确定:
礼仪、主持、主讲。
四、主办人(新人)邀请话术的熟练掌握于背诵;
五、主办人(新人)递送邀请函;(每日追踪与数量统计及确认)
六、活动具体操作流程:
序号 | 时间 | 内容 | 音乐配合 | 需要备品 | 负责人 | 备注 |
1 | 会议开始前一个小时 | 布置会场 | 各种奖品、电脑、投影、、音响、投影幕、签单笔、签到本、条幅、鲜花、水、水果、资料等 | 新人主管、组训 | ||
2 | 会议开始前半小时 | 暖场 | 暖场音乐《公司介绍》VCR | 电脑、投影、音响 | 音响师(营业部新人培养) | |
3 | 会议开始前半小时 | 签到 | 签到本、会议资料 | 礼仪人员 | ||
4 | 会议开始(5分钟) | 主持人致辞、新人包装、介绍会议流程、公司介绍 | 主持人上场音乐(自选) | 新人包装、会议流程及公司介绍片 | 主持人 | |
5 | 3分钟 | 主办人(新人)致答谢词 | 上场音乐 | 主办人(新人) | ||
6 | 5分钟 | 主办人送纪念品 | 《感恩的心》 | 纪念品(建议印有XX标识的磨砂杯) | 主持人、礼仪人员 | |
7 | 45分钟 | 主讲人 | 上场音乐 | 产品课件 | 主讲人 | |
8 | 15分钟 | 包装促成奖品、促成 | 快节奏音乐 | 促成奖品(被) | 主持人、礼仪人员 | |
9 | 10分钟 | 幸运抽奖 | 快乐音乐《好运来》 | 抽奖奖品(印有XX标识的套碗) | 主持人、礼仪人员 | |
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