通过本课程学习,使学员了解EXCEL的重要性,掌握EXCEL常用数据统计功能,独立完成数据统计,提高工作效率。EXCEL的简介,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能,是目前最常用的办公数据表格软件。Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行标、列标等。
EXCEL的作用,(一)广义:进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。(二)狭义:为公司业绩平台、人力平台提供数理基础,为考核试算、差距追踪、KPI报表的常用工具。学好EXCEL的重要性,熟练掌握EXCEL常用功能及操作,可以:(一)提高组训工作效率,减轻日常表报工作负担;(二)独立完成数据统计、指标分析、掌握四级机构发展动态;(三)间接提升追踪督导、业务推动能力。
EXCEL常用功能,一、数据处理,指的是:运用系统工具对数据源进行管理与分析,常用功能:(一)排序(二)求和(三)透视。(一)排序,对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分,可将数据按照名称、大小、颜色或图标排序。操作步骤:选中要排序内容,单击工具栏中的升序或降序按钮,可以完成简单的排序。日常应用:可用于四级机构团队或个人排名选取(例:件数排名、保费排名),自动求和可以对一列数字或一行数字求和。操作步骤:【菜单栏】公式—【工具栏】自动求和。
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