一场酒会的成功召开，人是至关重要的因素；人对了，其他一切都对了；有关人的准备：组织人、主持人、主讲嘉宾、助手团、公司领导、客户群、摄影师等；只有人员有序安排，才能让现场有条不紊的进行；组织人，即酒会召开人，为整场酒会的灵魂，贯穿整个酒会从头至尾；酒会前应做足所有准备；客户的邀约、酒店的挑选；环节的准备、礼品的挑选、事项的调整；酒会的一切都围绕组织人展开；酒会各个环节进行的串联者；现场氛围的调动者，组织人的第一包装人；负责温馨提示、暖场、包装组织人、行业公司介绍、有奖问答、抽奖、方案宣导、现场唱单等工作；要求：表达流畅且应变能力强。
        酒会召开前，主持人应与组织人进行充分沟通，了解本次酒会的主题、客户层次、经济水平、客户行业、大体年龄段、关注点、会不会带孩子参会、甚至如果条件允许，提前记住客户姓名；每场酒会，支持人的主持词、方式都应该是不同的，因客户而异；主持人代表公司形象，应着得体品质职业装；主讲人负责酒会现场专题讲解，一场酒会签单率高低，主讲人的准备同样重要；讲解内容要与客户群及本次酒会目的相匹配；主讲人是专业的代名词，应当充分准备，着正装、司徽、领带；助手团包括迎宾、礼仪、引领、现场促成、“客户托”、颁奖嘉宾、助演嘉宾等；助手团负责营造整体氛围，让客户感觉走进酒店的一刻起，就备受尊重与重视；着装统一，注重礼仪，团结协作，根据现场情况，随时调整；个人酒会，可以邀请公司相关领导到场进行致辞，以表示对客户的重视和自己在公司的地位；会前应就现场客户情况进行基本沟通；公司领导最好能自始至终在场。