时间：2015年*月*日上午8:00-11:30      

地点：**酒店

项目：**月**日**中支新产品发布会

会议总负责：***

会议执行人：***  *** ***

策划、会场布置组：*** 

客户资料、礼品组、纪律组：***

签到礼仪组：***

设备物品组：***

主持组：***

                        第一部分：流程

**月**日中支新产品发布会流程：

                     第二部分：项目组及分工

**月**日中支新产品发布会项目组及分工：

一、策划组、会场布置组

负责人：*** **（2人）

主要事项：流程及人员分工安排、产品课件、彩虹门、条幅悬挂、签到处安排、会议过程中场内突发事件处理、签到相关资料制作、认购单、门票制作、门票号码盖章、下发、领导致辞

成员：***

彩 虹 门：热烈欢迎参加**保险“XX”新产品发布会的各界宾朋

LED屏：热烈祝贺**保险**中支“XX”新产品发布会隆重召开

签到处条幅：**保险---关爱人生每一天

舞台横幅：**保险**中支“XX”新产品发布会（尺寸：10.5米*0.9米）

主席台两侧：盛世聚财 （尺寸：2.9米*0.7米）

            锁定未来 （尺寸：2.9米*0.7米）

会场两侧横幅：XX 即交即领 年年领钱 返还本钱 （尺寸：12米*0.7米）

             **保险 白金账户 月月复利 关爱人生  （尺寸：12米*0.7米）

签字笔：2盒（每个12支，共24支）

胸花：2朵（贵宾）

鲜花：1束

悬挂式台花：1个

签 到 表：15张 （每张20人） 

签到处：5处

胸牌：工作证50个、入场证200个

二、客户资料组 

负责人：***（2人）  

主要事项：客户资料装袋、客户离场时凭票发放礼品、礼品到位、10个绶带、抽奖箱（签到时放签到处）、大瓶矿泉水、手提袋

成员：***

签到处安排客户资料：XX单页200份、礼品200套（玻璃碗）、玉瓷餐具、待定、大瓶农夫山泉矿泉水220瓶

三、礼仪签到组   

负责人：*** (15人)

主要事项：客户入场时礼仪站位、迎宾、佩戴胸花、会议开始后礼仪全部入场巡场（提示客户尽量保持安静、如有儿童，及时做以安抚）

主要人员：*** *** *** ***

门口礼仪：2人

一楼楼梯口礼仪：2人

二楼楼梯口礼仪：酒店提供2个

会场门口礼仪：2人

会场内礼仪：4人（主要负责入场客户及时、有序入座，有空位及位置不够是及时补位）

签到处：4人

（***负责安排签到处有一个人最终收集签单名单，所有签到人员负责提醒客户撕下抽奖券放入抽奖箱，并将抽奖箱交给陈经理）

四、设备物品组   

负责人：***、***

主要事项：1套投影仪、电脑就位、连接、调试，音乐准备、灯光、电子教鞭、**保险形象宣传片、主讲人课件、流程片（可与相关责任人提前沟通）、照相

五、主持组

负责人：***

主要事项：流程灯片、主持词

六、促成团

负责人：各机构区经理

主要事项：认购环节促成、认购单收集、上交主持台、确认客户领取礼品

成员：各机构带队组训（具体促成人员可由区经理安排，建议外勤担任）

                      第三部分：注意事项

各功能小组成员到位时间：

1、会场布置：14日上午7:30前彩虹门撑好，13日下午所有条幅悬挂完毕，7:50前签到处摆放完毕（***）；

2、礼品及资料于13日下午5点前运送至龙和大酒店2楼摆放完毕（***）；

3、设备组：13日下午5点前连接、调试好设备14日早上8:00前连接完毕；

4、所有参与内勤人员7:00前到达会场，需认真了解本流程及工作安排，在现场要及时做好补位工作。

其他要求：

1、内勤人员统一着2015版夏季职业装，黑色皮鞋，所有人员佩戴胸牌；

2、注意自身言谈举止，维护公司良好外部形象；

3、按时到会以保证工作正常进行。

**保险**中支营销业务部

2015年**月**日