三十篇
服务兵法
兵法之一:
建立自己的档案系统
详细的客户或准客户资料是我们为客户服务之本。只有把客户的资料详细记录在案,我们才能在以后的日子里清楚的看到客户的投保资料、个人喜好、家庭成员情况,为客户服务奠定基础。在客户服务中可以根据实际情况建立如下档案系统:
客户档案
生存领取档案
保单存根档案
理赔档案
服务档案
服务对象:适用所有客户、所有业务员
尤其是多次投保或家庭保单较多客户应专门建立详细档案
投保人情况表
被保人情况表
保单情况表
客户交费及保额分类法:个人客户状况表:
保险投保明细表
附:被保险人保险金额明细:
注:银行帐号:每年交费时间及每次应交费用:
兵法之二:善用信函
在电话、邮件等交流方式大行其道的今天,信函往往会在服务中起到更好的效果。文字比声音留存的更长久、真诚的文字更能打动人心,声情并茂的文字信函往往会更加打动客户,在不同的需要下我们可以采用以下一些类别信函
? 面访感谢函
? 成交感谢函
? 缔约失败补救函
? 成交祝贺函
? 客户推荐函
? 主管推荐函
适用对象:层次教高的办公室人员或是距离较远以及不方便接受拜访的客户
兵法之三:包装保单
在送交客户保单之前对保单进行处理,加上封面,用夹子夹好,贴上自己的个人标签,或印上个人印章,用彩笔把保单中重要内容标注出来。附上个人名片,加上一些资料、票据放入档案袋中亲自送交客户。
适用对象:所有客户,务求全部
兵法之四:客户保障分析
客户对保险保障利益不清楚,对自己的多份保险或是全家保险保障缺乏清晰了解,我们为客户进行保险保障利益分析,这是为客户理财的一个内容,为客户填写保险利益表以及做保单年度检查
适用对象:
对已成交与未成交客户都可进行此项服务,尤其是多次投保客户进行重点分析
?投保险种一览表(保险责任解说)
?客户资产负债表
?兵法之五:善送各种小礼品
馈赠礼品是表达感谢和尊敬的一个重要方式,保险从业人员尤其应该有投入的意识,当我们去拜访客户或是售后服务时都应该送一些小礼物表示感谢,尤其是对我们的老客户也应该在经常把有纪念意义的东西赠送他们,让他们感到我们时刻都在记住他们。同时礼品有很多的讲究,应该针对客户的不同个性用心去选择。
适用对象:老客户节日祝贺
新契约成交感谢
新开拓开门工具
兵法之六:应用各种咨询反馈表
针对不同的客户使用不同的表格,使客户和我们能够互动交流,同时也可使客户的意见、想法反馈给我们,以便于为他们能做个性化的服务。 咨询反馈表是我们培养忠诚客户的良好工具,同时可以开发二次保单。
适用对象:
有一定客户积累的老业务员
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