标题
- 标题
- 内容
| 整体流程设计 | 进度表、流程表及操作手册 |
| 功能组建立 | 各功能组负责人及职责 |
| 会场布置设计及准备 | XX酒店及餐厅布置 |
| 纪念品准备 | 嘉宾礼品 |
| 与XX酒店之间协调 | 协调与宾馆配合相关环节及用餐（水牌指引、铅笔和2张纸提醒宾馆准备） |
| 参会人员统计及安排 | 与各机构及销售管理部联系参会人数及相关事宜 |
| 发布会参会要求的通知 | 制订参会要求下发或通知 |
| 媒体记者的邀请 | 河南电视台、XX电视台、XX广播电台、XX晚报等 |
| 监管机关、行业协会领导的邀请及邀请函的递送 | 保监委中介处xx、保监局局长等 |
| 费用签报 | 费用预算签报及借款采买物品 |
| 各功能协调会议 | 对各功能组工作进展情况进行追踪及落实 |
| 会物品采购 | 签到簿2个要宣纸的红色 |
| 签到笔4个 | |
| 胸花70个(嘉宾） | |
| 手捧花1个讲话嘉宾 | |
| 台花1个 | |
| 桌花3个 | |
| 纸巾5个 | |
| 铅笔 | |
| 打印纸1包 | |
| 横幅1个（热烈庆祝辽宁大童保险代理有限公司首次新闻发布会隆重召开） | |
| 易拉宝展板6个（签到处、电梯出口2个，会议厅4个 | |
| 邀请函70个 | |
| 背景墙1个 | |
| 主持稿 | 主持稿 |
| 大会主题发言 | |
| 公司领导发言 | |
| 主持串词稿 | |
| 营销员代表发言 | |
| 灯片制作 | 灯片制作及音乐选定、23日走台 |
| 迎宾 | 大门口（2人）、电梯处（2人）、签到处（2人）、会场内引领（2人）各环节标准用语、服装统一 |
| 主讲人献花 | 主讲人讲完后献花（礼仪1人） |
| 领导上台引领 | 发布会引领领导上台讲话（礼仪1人） |
| 服装 | 八人的礼服（门迎、签到、引领等）及两付白手套（佩戴鲜花及赠送纪念品） |
| 礼花炮 | 10枚（典礼时用） |
| 绶带 | 8个礼仪人员用 |
| 制作纪念品发放明细表 | 登记发放 |
| 笔 | 4支签字笔 |
| 复印 | 备用 |
| 打印机 | 备用 |
| 多项插排一个 | 现场用 |
| 现场设备调试 | 电脑、投影仪等 |
| 现场灯光及音控 | 根据现场各环节需要调整灯光及声音大小 |
| 车辆准备 | 购买物品，宾馆往返（装用品、功能组人员） |
| PPT灯片拷贝及播放 | 提前拷贝现场的电脑里 |
| 现场照像 | 现场使用两台 |
| 现场摄像 | 现场使用一台（邀请记者全程记录） |
| 摇控鼠标 | 现场用一个 |
| 电脑 | 两台（其中一台为备用） |
| 多项插排一个 | 现场用 |
| 签报费用申请、费用支持、备用金准备 | |
| 布置会场 | 大门口、签到处、功能组、嘉宾桌、易拉宝等 |
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