启动会:开启高效经营管理的钥匙
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的经营管理需要高效、精准且具有前瞻性。启动会作为企业经营管理的重要环节,不仅是目标设定和任务分配的平台,更是激发团队信心、凝聚力量的关键时刻。
一、启动会召开目的
(一)寿险行业非现场管理带来的会议为王
在寿险行业,会议不仅是沟通的工具,更是管理的核心手段。保费和增员的成果往往取决于会议的质量和频率。启动会、检视会、述职会等各类会议构成了企业经营管理的骨架,通过这些会议,企业能够有效地传达战略意图、分配任务、监督进度并调整策略。
(二)什么是启动?
启动不仅仅是会议的开始,更是一种启发和动员。它通过激发员工的内在动力,将被动的任务分配转化为积极的行动意愿。启动会的核心在于启发由内而外的行动,从意愿到行动的转变,从而实现目标的达成。
(三)寿险行业启动会效果评估
启动会的效果评估不应仅仅停留在表面的热闹和开心,而应深入到实际的工作成果和目标达成。一个成功的启动会应该能够激发团队的信心,明确目标,规划路径,精准定位,采取有力举措,适配平台资源,唤起行动,并确保检视可控。
(四)召开启动会的初心
启动会的初心是自上而下承载目标,自下而上信心回应。通过内外同心的共同商议,将领导下达的目标或团队拍脑袋的目标转化为具体可执行、可落地、可修正、可达成的阶段行为动作。
(五)召开启动会的目的
启动会的目的是建立信心、坚定目标、路径清晰、名单精准、举措有力、平台适配、唤起行动、检视可控。通过完整的环节降低损耗,顺畅的流程提升效能,清晰的标准确保过程可控,最终实现营销可视化。
二、围绕目标开好会
(一)围绕目标开好会的目标构成
谁来完成?:明确责任主体,做加法,确保每个任务都有明确的执行者。
完成多少?:设定具体目标,要放大,确保目标具有挑战性和可衡量性。
怎么完成?:具体化行动方案,确保每个步骤都有明确的操作指南。
多久完成?:设定时间节点,踩节奏,确保任务按时完成。
概率事件:识别并管理潜在风险,确保目标达成的可能性最大化。
(二)围绕目标开好会的核心逻辑
将内勤需求转换为外勤需求:确保内勤和外勤的需求一致,形成合力。
将业绩目标转换为收入目标:将抽象的业绩目标具体化为可感知的收入目标,激发员工的动力。
将资源支持转换为信心动力:通过提供必要的资源支持,增强员工的信心和动力。
将行动规划转换为必然结果:通过详细的行动规划,确保目标的达成是必然的结果。
(三)围绕目标开好会的会前准备
明确目标与议程:设计清晰的会议目标和议程,确保会议有明确的方向。
准备工具和素材:准备好会议所需的各种工具和素材,确保会议顺利进行。
精准清分参会人员:围绕目标,精准选择参会人员,确保会议的高效性。
精细筹备会务:一切服务于整体目标,确保会议的每一个环节都服务于最终目标。
(四)围绕目标开好会的会中执行
调状态给信心:通过表扬和鼓励,提升团队的信心和状态。
多启发少要求:通过启发式的方法,激发员工的主动性和创造性。
内勤搭台、外勤唱戏:明确内勤和外勤的角色,确保会议的高效进行。
回归理性:现场管理、规划再细不为过,离开现场皆归零。
(五)围绕目标开好会的会中执行的核心成果
名单深度KYC唤醒:通过深度KYC(了解你的客户)唤醒潜在客户,提升客户转化率。
目标规划检视表:通过目标规划检视表,确保目标的明确性和可执行性。
MBO+名单+行事历:通过管理目标(MBO)、客户名单和行事历,确保行动的有序性和高效性。
(六)围绕目标开好会的会后:闭环落地与迭代
快速输出与传达:形成检视工具和评估体系,确保会议成果的快速输出和传达。
建立PDCA管理决策:通过计划(PLAN)、执行(DO)、检查(CHECK)、行动(ACT)的循环,确保管理决策的科学性和有效性。
及时阶段复盘与优化:通过及时的阶段复盘和优化,确保目标的持续达成。
(七)围绕目标开好会的六个要点
厘清目标:明确目标是行动的基础,确保每个团队成员都清楚目标的具体内容。
人力清分:根据目标,合理分配人力资源,确保每个任务都有明确的执行者。
利益觉醒:通过利益觉醒,激发员工的动力和积极性。
差距清单:识别目标与现状之间的差距,制定具体的行动计划。
达成路径:规划清晰的达成路径,确保目标的实现具有可操作性。
计划活动:制定具体的计划和活动,确保目标的实现具有可执行性。
三、行动落地人事时
(一)万能执行轨图
目标:明确目标是行动的核心,确保每个行动都围绕目标展开。
人:明确参与行动的人员,包括内勤、外勤、客户及相关政策与制度。
事:明确具体的行动事项,包括培训、会议、活动、MBO、礼品、工具等。
时:明确行动的时间节点,将行动装到时间轴里,形成终极作战图行事历。
(二)行动落地人事时
人:明确内勤、外勤、客户及相关政策与制度,确保每个角色都明确自己的职责。
事:围绕人制定相关的培训、会议、活动、MBO、礼品、工具等,确保行动的具体性和可操作性。
时:将事装到时间轴里,形成终极作战图行事历,确保行动的有序性和高效性。
(三)经营周闭环
周闭环:通过活动落地访量和业务,确保每周的行动都有明确的成果。
周经营分析会:通过每周的经营分析会,检视本周的行动成果,调整下周的行动计划。
假日活动经营:通过假日活动经营,提升团队的凝聚力和战斗力。
(四)经营日闭环
日闭环:通过落地辅导追踪训练,确保每天的行动都有明确的成果。
虚拟夕会(追踪辅导):通过虚拟夕会,追踪每天的行动成果,提供及时的辅导和反馈。
干早会(明确日目标):通过干早会,明确每天的目标,确保行动的有序性和高效性。
(五)启动会的形式及效果
一对一:通过一对一的沟通,确保每个员工都明确自己的任务和目标。
小组会:通过小组会,激发团队的讨论和互动,提升团队的凝聚力。
部门会:通过部门会,确保部门内部的沟通和协调,提升部门的整体效能。
区启动:通过区启动,激发区域内的团队合作,提升区域的整体效能。
全员会:通过全员会,激发全体员工的参与感和责任感,提升企业的整体效能。
(六)营销一切经营管理的本质
经营人性:通过经营人性,激发员工的内在动力,提升员工的积极性和创造力。
管理访量:通过管理访量,确保每个行动都有明确的成果,提升行动的效率。
提升效率:通过提升效率,确保每个行动都能在最短的时间内取得最大的成果。
相信相信的力量:通过相信规划的力量、执行的力量、检视的力量,提升团队的信心和动力。
四、结语
启动会是企业经营管理的重要环节,通过有效的启动会,企业能够激发团队的信心,明确目标,规划路径,精准定位,采取有力举措,适配平台资源,唤起行动,并确保检视可控。通过围绕目标开好会,企业能够实现行动落地和经营闭环,提升企业的整体效能。通过经营人性、管理访量、提升效率,企业能够实现可持续的发展和成功。
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