团险业务增员与理赔服务:数据驱动与过程管控
在保险行业中,团险业务的增员与理赔服务是两个至关重要的环节。增员是团队发展的基础,而理赔服务则是客户体验的核心。
一、增员工作:数据驱动与过程管控
(一)增员现状与挑战
根据最新数据,团险业务的增员工作面临诸多挑战。整体增员率仅为1.14%,其中个险渠道增员率为4.11%,营销渠道增员率为1.14%,收展渠道增员率为1.15%。尽管部分渠道的增员率有所提升,但整体来看,增员工作仍需加强。特别是优增率方面,多数单位未能破零,且月度环比负增长显著,这表明在吸引优质人才方面存在较大困难。
(二)增员策略与措施
明确目标与责任分配:各市公司需明确增员目标,将责任分配到具体岗位和个人。通过设定具体的增员目标,如主管、创俱、新人等不同角色的增员任务,确保增员工作有条不紊地进行。
强化过程管控:增员工作的过程管控至关重要。从圈定目标人群、面谈、填表到签约,每一个环节都需要精细化管理。例如,通过增员助手工具,实时监控报名、签到、填表、签约的比例,确保增员工作的高效推进。
利用数据驱动决策:通过数据分析,识别增员工作的薄弱环节。例如,通过分析增员率、优增率、月度环比等关键指标,及时调整增员策略,优化资源配置。
优化增员渠道:结合线上线下多种渠道,扩大增员入口。例如,通过集中创说会、职场面试、线上平台等多种方式,吸引潜在增员对象。
(三)增员活动与氛围营造
集中创说会:集中创说会是增员的重要手段之一。各市公司需积极组织创说会,扩大场容,增加场次。通过创说会,向潜在增员对象展示公司优势和职业前景,激发他们的加入意愿。
面谈与辅导:面谈是增员过程中的关键环节。通过一对一的面谈,深入了解潜在增员对象的需求和期望,提供个性化的辅导和支持。同时,通过面谈,及时解决潜在增员对象的疑虑,提高签约率。
氛围营造:通过营造积极向上的增员氛围,激发团队的增员热情。例如,通过设立增员目标奖励、定期发布增员成果、分享成功案例等方式,激励团队成员积极参与增员工作。
二、理赔服务:专业、高效、贴心
(一)理赔流程与服务标准
理赔服务是客户体验的核心环节,直接影响客户对保险公司的信任和满意度。招商仁和人寿的团险业务理赔流程包括客户报案、递交申请、理赔审核、理赔调查、理赔结案及通知、给付保险金等环节。每个环节都有明确的标准和时限要求,确保理赔工作的高效进行。
(二)理赔服务重点事项
及时报案:客户发生保险事故后,应尽快向保险公司报案。报案方式包括拨打客服热线、通过线上平台或联系业务人员。报案时需提供详细信息,如报案人姓名、电话、与被保险人的关系、出险人姓名及证件号码、事故经过等。
准确递交申请:客户需在规定时限内提交理赔申请。医疗责任的申请应在治疗结束后三个工作日内提交;重疾、身故、残疾责任的申请应在申请材料齐全后一个工作日内提交。申请材料需真实、完整,以便加快理赔进程。
专业审核与调查:保险公司收到申请后,将对案件进行专业审核。在必要时,可能会进行理赔调查,以确保案件的真实性和合法性。理赔调查并非所有案件的必经环节,但对确保理赔公正性至关重要。
及时通知与给付:审核通过后,保险公司将及时通知客户,并在结案后三个工作日内给付保险金。通过及时的通知和给付,确保客户在面临风险时能够获得及时的经济支持。
(三)理赔服务优化措施
提升服务效率:通过优化理赔流程、简化申请材料、提高审核效率等方式,缩短理赔周期,提升客户满意度。
加强客户沟通:在理赔过程中,保持与客户的密切沟通,及时告知客户理赔进度和结果。通过良好的沟通,增强客户的信任感。
提供增值服务:除了基本的理赔服务外,还应提供一些增值服务,如健康咨询、医疗协助等,提升客户的整体体验。
三、队伍建设与目标管理
(一)队伍建设发展思路
下半年,省公司将聚焦“预算达标、人力增长、新人贡献”三大目标,重点围绕客户触达量和队伍活动量打开纵深,通过“放量新增、批量育成、全量触达”,持续推进“扩入口、强培育、优晋升、提质态”关键动作,推动参会人力和在营人力双提升、有效触达客户量和新人贡献度的双增长、主管规模和绩优人群的双扩面,为全面达成全年考核预算贡献力量。
(二)阶段参会目标
设定明确的阶段参会目标,逐步提升参会人力和营内参会人数。例如,9月1日目标为个险参会人力1.6万,营内参会人力3000;11月1日目标为个险参会人力1.8万,营内参会人力4000;1月1日目标为个险参会人力2万,营内参会人力5000。
(三)新人贡献提升目标
设定新人贡献度目标,逐步提升新人在标保、星级贡献度和有效贡献度方面的表现。例如,9月1日目标为新人标保贡献度8%,星级贡献度10%,有效贡献度20%;11月1日目标为新人标保贡献度10%,星级贡献度13%;1月1日目标为新人标保贡献度12%,星级贡献度15%,有效贡献度25%。
(四)核心指标月/季均目标
设定增员、优增、星级人力、有效人力、准星人力和13留等核心指标的月/季均目标,确保各项指标的均衡发展。例如,增员目标为6%,优增目标为2%,星级人力目标为100%,有效人力目标为100%,准星人力目标为120%,13留目标为17%。
四、工作提示与行动指南
(一)明确目标与倒排工期
明确增员目标,将目标量化到具体岗位和个人。通过每日通报各地市日有效访量及月累计有效访量,确保增员工作有序推进。例如,7月增员目标为个险1517人,营销758人,收展539人,入营260人,7月底营内人数3000人。
(二)聚焦两量提升
聚焦推荐人扩量和增员活动放量,强化增员过程管控。通过圈定目标人群、面谈、填表等环节,确保增员工作的高效推进。例如,7月份全省需圈定3000人,其中主管占50%,创俱占30%,新人占30%。
(三)加快重点人群面谈
加快增员重点人群(主管、创俱、新人)的面谈工作,强化标杆引领,营造新增优增氛围。通过每日发布面谈照片及信息,营造积极向上的增员氛围。例如,每家单位每周至少萃取一个标杆信息发至“大个险省市县‘增板块’信息群”。
(四)组建增员助理队伍
加快组建增员助理队伍,快速突破优增短板。通过增员助理+网络增员的模式,实现新增入口扩量,优增占比提升。例如,全省增员助理队伍目标合计1450人,各市县公司需进行相应的资源跟投配套。
(五)扎实推进制度经营
高质量落地“三个报备”,包括主管晋升报备、新锐主管和中高级主管年度奖报备、新菁英报备。通过季发展辅导会、晋升表彰会等方式,激发队伍的自驱力。例如,7月底前达成报备人数不少于晋组率1.5%人数的2倍。
五、总结
团险业务的增员与理赔服务是保险公司发展的关键环节。通过有效的数据驱动和过程管控,可以显著提升增员效率和理赔服务质量。各市公司需明确增员目标,强化过程管控,优化增员渠道,营造积极向上的增员氛围。同时,通过专业、高效、贴心的理赔服务,提升客户满意度和信任感。通过扎实推进制度经营,激发队伍的自驱力
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