线上微创会操作手册,吉林省疫情情况严峻,各单位基本处于居家办公的状态,无法召开线下的活动,线上活动是唯一的工作战地。线上活动主要借助于腾讯会议和微信这俩种大众认可和较为熟知的APP。线上的创说会活动无法限制人的行为活动以及听众注意力,针对这一局限性,所以活动时间不宜过长,如何精简且高效的召开线上活动至关重要。精简且还要保证会议的质量,会议的前中后期的各层级配合运作显得尤为关键,不仅要精细化运作,还有分工明确,职责明确,各个环节无缝衔接,各个层级充分调动,才能确保线上的30分钟会议取得理想效果。
1、明确目标及目标分解2、逐级会议宣导与调度3、线上面谈与邀约4、活动量管理与炒氛围5、微创会筹备与通知6、创建腾讯会议室/微信群1、领导致辞2、派送红包3、招募发布4、嘉宾分享5、有奖问答6、互动答疑7、派送红包1、面试并统计参会情况上岗意向2、追踪入新人班情况3、组织建小群专项帮扶未入班人员4、上岗追踪会前准备1/6——明确目标及目标分解,布置微创会具体工作,积极调度配合提高重视度 1、线上早会、主管会进行启动,2、微创会分工安排,五大人群邀约话术、邀约宣传海报、易企秀、视频。
2、微创会流程操作手册2.人力发展岗专岗督导帮扶,3.面谈以及启动早会的人员课件支持1.增员主体逐级线上沟通面谈2.主持人及主讲人备课3.会议流程商定协调,明确职责目标清楚、各层级职责清楚,充分给予工具支持,提供人员支持技术支持,划分责任及分工对四级机构提出目标要求确定具体召开微创会具体时间,及工作行事历,微创会流程准备主讲备课追踪邀约量会前准备3/6——邀约活动量2.每日发布面谈数据 根据面谈数据追踪四级机构增员主体调度情况,日清日结会 1.充分调度外勤伙伴进行增员(微信面谈、电话面谈、视频面谈)。
2.追踪主管,使其充分调度组员,开展面谈线上邀约1.人保E测以及人保事业规划书技术支持2.五大人群邀约话术支持3.邀约宣传海报 推动人保E测以及人保事业规划书邀约工具的使用 1.邀约技能培训(线上小班操作)2.发布邀约海报宣传工具3.推广使用人保E测和人保事业规划书,提供具体技术指导帮助,活动量管理1.人保事业规划书转发量追踪2.人保E测追踪3.督导各市公司微创会开展计划与进度 追踪四级机构上报当日增员主体邀约活动人数、以及邀约数量情况 统计业务员的已邀约人数和增员主体活动情况,及时上报市公司氛围炒作1.萃取典型机构和个人分享,成绩展示2.提供激发增员意愿的素材 组织召开微创会调度总日清日结会针对主讲人、领导进行包装。
针对主讲主题进行包装1.早会公布邀约活动量,贺报,典型分享等活动2.微信群积极推广转发贺报、典型包装3.微信积极转发增员意愿激发内容4.组织微信邀约接龙活动5.倒计时,会前准备4/6——邀约逻辑会前准备5/6——微创会筹备与通知,操作主体:市公司/四级机构操作步骤:制作微信模版,四级机构早会宣,提前在群内公布,告知全体伙伴,群内每日提醒发布。截至微创会前一天在微信群接龙报名,接龙格式:XX部XX组 邀约X人宣导时间及流程,微信群内报名微创会主题/主讲/主持确定,成立以主持、主讲为核心的筹备组,与主持敲定流程、与主讲备课、邀请领导致辞。
申请保备红包的费用花销,后期进行环节彩排模拟。提前沟通,组训或功能组人员针对有邀约的业务员再次进行强调:时间、何时进群(微信提前半天拉进群,腾讯会议提前20分钟通知进会),会议纪律、会议流程、备注姓名(腾讯会议如何签到,微信修改备注名推荐人+本人姓名)以上要求要与准增员进行一对一提前沟通。采用腾讯会议召开的,需通知业务员辅助准增员提前下载好腾讯会议会前准备6/6——创建腾讯会议室/微信群,操作主体:市公司/四级机构 组训/主持/功能组创建会议时间:腾讯会议:在群定召开时间后,即可创建会议室,并每日转发会议链接。腾讯会议可采用“常规会议”(限制200人以内)和“网络研讨会”(无限制人数)两种方式。
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