辅导训练功能组是根据业务人员各阶段的培训需求,参与区部、团队的各个制式培训班的运作,并能独立组织和推进区部、团队的各个非制式培训班的运作,对训练绩效进行追踪的功能性小组。
辅导训练功能组由功能组组长直接管理,并接受分公司的专业指导和营业单位的直接管理。对于区部、团队而言,辅导训练功能组承担着培养新人的使命,能够帮区部经理、主管有效管理和发展区部,实现管理系统化、企业化;同时辅导训练功能组也是培养区部未来的骨干人才,培养未来主管的最好方法。
**分公司将通过辅导训练功能组,重点关注一年内新人的“职场衔训”、“营内辅导”、“转正跟进”等非制式培训项目的标准化运作,完善区部、团队新人留存训练体系,持续推动新人“月举绩”、“三晋”、“十三留”、“晋组”四项核心工作,从而提高新人的产能及新人的定着率,为新人迈向国寿企业家打下良好的基础。
第二章 辅导训练功能组搭建
一、辅导训练功能组的架构及各岗位职责
(一)辅导训练功能组的架构
(二)辅导训练功能组各岗位职责
1. 辅导训练组组长(统筹安排工作):
组长并主持功能组月度例会;
训练功能组运作、规划、落实、协调;
每周向团队一级经理反馈训练情况;
整体绩效追踪、反馈,向一级经理负责;
2. 新人职场训练(2-3人):
根据标准化的新人培训流程,组织安排职场训练师针对1年内新人进行职场训练及通关;
协助进行职场的日常训练及通关;
新人档案整理和完善;
整体绩效追踪、反馈;
3. 职场主题训练:
组织开展职场主题训练;
职场训练师信息管理;
协助进行新人的日常训练及通关;
整体绩效追踪、反馈;
第三章 辅导训练功能组的运作
附图:新人职场训练的作业流程图
一、辅导训练组每个培训阶段的操作细则
(一) 新人职场训练——职场衔训
1. 辅导训练对象:岗前班回归且未进入扬帆营期间的新人
2. 辅导训练的目标:了解基本制度,学会安装并且使用云助理,学会短险卡折的销售。
3. 辅导训练时间:一周至少2次训练
4. 辅导训练方式:集中训练
5. 辅导训练内容:详见《职场衔训》工具包
6. 提供的工具:课程表、培训相关课件、通关表
7. 具体操作流程详见如下:
实施主体 | 事项 |
(外勤主导、内勤辅导) | |
训练功能组成员 | 场地落实 |
导师授课安排 | |
主管通关通知 | |
授课资料准备 | |
参训通知及统计 | |
主管、职场训练师 | 授课、通关 |
职场经理+功能组组长 | 职场协调、 |
行事历制定 | |
内勤 | 课程资料提供 |
督导 |
8.具体操作步骤如下:
第一步骤:制定月度行事历
操作对象:职场经理、功能组组长
操作内容:
(1) 根据培训需求制定培训行事历;
(2) 行事历安排的考虑要点:培训时间、培训课程(根据参考课程进行课程的安排)、讲师、功能组组员;
(3) 提供工具支持:《职场衔训——新人职场训练行事历表》
第二步骤:落实场地及物料准备
操作对象:功能组组员(负责本次培训的功能组成员)
操作内容:
(1) 根据培训行事历安排培训地点;
(2) 提前做好事项安排:如电脑、投影仪、白板、白板笔;
第三步骤:通知(主管、职场训练师、新人)
操作对象:功能组组员(负责本次培训的功能组成员)
操作内容:
(1) 职场训练师:根据课程安排提前与职场训练师进行沟通训练内容;
(2) 主管:通知主管协助配合通关,以及通关相关内容;
(3) 新人:通知新人做好课前准备,并通知具体培训的时间、地点;
(4) 提供工具支持:《 职场衔训工具包》中的《附件1——职场衔训课件包》
第四步骤:准备授课通关材料
操作对象:功能组组员(负责本次培训的功能组成员)
操作内容:
(1) 根据课程时间安排准备相关的通关材料;
(2) 提供工具支持: 《 职场衔训工具包》中的《附件1——职场衔训课件包》
第五步骤:组织训练、通关
操作对象:功能组组员(负责本次培训的功能组成员)
操作内容:
(1) 组织新人进行相应的训练;
(2) 组织新人进行知识通关,组织主管、职场训练师当关主;
(3) 训练主要以PESOS训练方式的演练为主
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