会议时间：   年  月  日     

会议地点：

第一部分：会前会务工作：

总负责人：

组员：

会场联系、沟通：

再次确定会议时间（ 年 月  日 ）、

1、     会场要求

成套音响的配置、检查播放效果；

现场灯光的控制、调配；（带一根电脑音响连接线）

空调的控制调配和会场的卫生清理；

放映设备（在会议中如何衔接，设置投影幕布、放映投影片）

2、     媒体宣传：

l  《    报》广告

l  报纸人手？？份

3、会场布置 

l  会议主题大背景墙

l  公司宣传X架：

l  主讲嘉宾个人介绍X架

l  部经理及绩优人员X架

l  海报、会场竖幅

l  大会堂大门口横幅

l  欢迎牌：欢迎牌至少要二块，大门口放置一块，电梯口或楼梯口处放置一块。

    内容：“热烈欢迎参加XX人寿保险公司   大型创说会的来宾”

l  会场分组座位安排

l  鲜花和绿色植物：讲台和签到处 必须摆放鲜花。

l  桌子摆放：签到处：一处；设立站式讲台、摆放器材

l  会场检查（设备调试；音像效果；签到、司仪、礼品台等）

l  小组标贴制作和摆放（所有区办在进场前贴好标贴。进场后按组入席）

4、物料准备

n  礼仪用品：签到表、胸花6朵、鲜花2束、绶带

n  进场用品：门票、邀请函、手册

5、音乐

n  会前公司介绍VCD

n  歌舞音乐

6、电脑等器材的准备：

1）         说明会所用器材包括：手提电脑、投影仪、音频线（或视频线）、电插座、公司介绍VCD、背景音乐CD、

2）         电脑内容包括：主讲人的资料料、新人分享资料

3）所有设备必须提前一小时进行安装、调试，并与主持人做好说明会流程细节的沟通。

第二部分：“XX”创说会现场工作安排指导

附一：《灯光及音响控制细则》

13：20-13：40    签到入场

13：55-14：00    开场歌舞

14：00-14：10    总致辞

14：10-14：20    总致辞

14：30-15：00    讲师***介绍XX及职业前景

15：00-15：30    新人分享

15：30-16：00    新人分组交流

16：00-16：10    报名的相关流程介绍

事先所需物品:

1、  布置类：会议主题大背景墙、公司宣传X架、主讲人个人介绍X架、部经理及绩优人员X架（*、*）、海报、会场竖幅、大会堂大门口横幅

 2、现场类：新人礼品、绶带、签到表、签字笔、胸花、鲜花、发给来宾的资料：XX袋、《与XX有约》手册、入场券

3、桌牌：领导席位卡