一、整体规划
l 考核指标:40%参训率
l 目 的:1、招聘优秀人才,为公司人力目标的发展做准备。
2、展示公司形象,进一步提高公司知名度。
3、为业务伙伴提供增员援助。
4、加强增员计划性,正式邀约。
5、为超额完成年度目标打下坚实基础。
l 实施单位:服务部或中支
l 会议时间:半天
l 参会人员:准新人、增员人
l 会议资料:公司宣传VCD、公司宣传资料、主题演讲PPT
l 讲师要求:主持人,主讲人,分享人
l 工 具:三封信(附后)
二、操作流程
(一)说明会流程:职业说明会主要有前台接待、引导、公司宣传片、暖场活动、主题演讲、成功分享、面试安排、送出三封信等环节组成,整个流程示意图如下:
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说明会流
面试流程
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(三)物品准备自查表:
物品准备检查表
名称 | 数量 | 是否到位 | |
教具、音响设备 | 投影仪 | ||
投影幕 | |||
电脑 | |||
公司简介碟 | |||
音乐碟 | |||
世纪盛典光碟 | |||
白板 | |||
白板笔 | |||
白板擦 | |||
话筒 | |||
DVD机 | |||
音响 | |||
资料 | 公司简介彩页 | ||
XX人寿报 | |||
《应聘人员登记表》 | |||
新人成长一卡通 |
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面试相关资料 |
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《录取通知书》 三封信 | |||
职场布置物品 | 讲台花 | ||
胸花 | |||
绶带 | |||
桌布 | |||
展板 | |||
海报 | |||
茶水 | |||
纸杯 | |||
欢迎牌 | |||
指示牌 | |||
其他 | |||
检查人:签名 |
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三、注意事项:
(一)为保证创说会的实施效果,特制定如下要求,请大家遵照执行:
1、会前学会使用邀请函邀约客户,做好准增员积累工作;
2、创说会前20分钟,陪同准增员进入会场;
3、协助准增员签到入座(与准增员并排入座),并在会前讲解公司宣传资料;
4、会议开始后,提醒准增员维护会场秩序(关机等);
5、会议结束后,及时与准增员沟通,并带至服务部经理处进行面试;
6、协助准增员办理培训手续;
7、会后对未参加面试和未报名的准增员进行追踪。
(二)特别提示——创说会六不要:要让准增员独自听课
1、不要让准新人独自听课
2、不要让准新人随意走动
3、不要会后撒手不管
4、不要让准新人和消极的人在一起
5、不要让准新人带小孩听课
6、不要会前就交培训费和押金
四、附件
三封信(范本)
三封信是在职业说明会面试之后给增员对象的,针对增员对象面试合格者予以分类(从事/不从事/犹豫不定),有针对性设计感谢函,以营业部经理或服务部经理以及支公司经理名义发信,以达到最后的增员效果。
1、第一封信,针对决定入司的准新人,使他/她更加巩固与推荐增员人的关系。
感谢函
尊敬的 先生(女士):
首先感谢您在百忙之中抽空参加XX人寿保险公司的职业说明会,在和您的推荐人充分沟通后,了解到您是一位非常有事业心和责任心,敢于接受挑战,工作认真投入的人。我公司将于 年 月 日在 开办“资格考试辅导班”,诚挚邀请您能安排好时间参加培训,更好地了解寿险行业和XX公司,期盼您的到来。同时,也恭喜您拥有 *** 这样一位非常优秀、非常专业的寿险引路人。
敬祝
吉祥如意!
XX人寿保险股份有限公司×××分公司
×××经理
×年×月×日
2、第二封信,是针对犹豫不决的准增员对象,使他/她下一步更好地选择XX、选择推荐人并给转介绍客户。
感谢函
尊敬的 先生(女士):
首先感谢您在百忙之中抽空参加XX人寿保险公司的职业说明会。在和您的推荐人充分沟通后,了解到您是一位非常有主见、有爱心和事业心的人,对自己未来从事的行业和公司,选择非常慎重。其实生活给了我们很多选择的机会,平凡的人等待机会,优秀的人寻找机会,成功的人把握机会。面对挑战,勇敢的超越自我,开创一片属于自己的事业,是我们共同的追求。
可能由于一些原因,或是您对事业的选择比较慎重,或是您对保险行业和我们公司还了解不深,但保险已经成为人们生活中不可缺少的一部分。而您的推荐人×××是我们公司一位非常优秀、非常专业的保险代理人,如果您想进一步了解保险行业和XX人寿保险公司,可以随时与您的推荐人联系,他将是您保险行业中最好的合作伙伴。再次感谢您对我们公司的信任,期盼与您的再次相会。
敬祝
吉祥如意!
XX人寿保险股份有限公司×××分公司
×××经理
×年×月×日
3、针对决定不来的人让他/她下一步更认同和相信原推荐人并给转介绍客户。
感谢函
尊敬的 先生(女士):
首先感谢您在百忙之中抽空参加XX人寿保险公司的职业说明会。在和您的推荐人充分沟通后,了解到您是一位非常有事业心和责任心的人。由于一些客观原因,您暂时还不能从事寿险行业。但是我们非常希望通过您让更多的人了解保险,拥有保险,从事寿险行业,因为保险已经成为人们生活中不可缺少的一部分。
您的推荐人×××是我们公司一位非常优秀、非常专业的保险代理人,如果您的身边有需要了解保险或寿险行业的朋友,恳请给其推荐。再次感谢您对我们公司的信任,期盼与您的再次相会。
敬祝
吉祥如意!
XX人寿保险股份有限公司×××分公司
×××经理
×年×月×日
4、三封信操作要点:
l 参加完说明会后,推荐人要再次借助公司资源及时与准新人沟通;
l 了解准新人想法后,把准新人予以分类(从事/不从事/犹豫不定);
l 针对不同情况,借助公司力量(以营业部经理或服务部经理/支公司经理名义发信),寄送信函;
l 职业说明会/寄送信函/电话回访注意时间与节奏;
l 电话回访时和准新人沟通的技巧(视情况而定);
l 上门拜访时要了解准新人真正拒绝的理由;
l 三封信四大用处(增员/介绍增员/投保/介绍客户)。
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