创业说明会运作要点
课程说明
课程对象：
省级分公司个险销售部人力发展二级部各岗位人员
课程目的：
清晰创说会恳谈会操作流程、要点、人员职责
课程时间：
1课时
内容纲要
创业说明会的运作介绍
职场恳谈会的运作介绍
创业说明会的正确认知
注意事项
 
法拉利的核心
保证系统的正常运作，来自每个部件发挥它应有的作用，没有重要与不重要的区别，都是核心价值；

 
甄选日创说会运作特点
与地市运作比较：麻雀虽小、五脏俱全
与产说会相比较：常态经营、持之以恒
与操作习惯比较：贵在品质、重在坚持

创说会基本环节
会前
宣导筹备
会中
组织运作
会后
追踪总结
创业说明会的功能定位是 ：通过规范流程和讲解理性说服和感性氛围营造，增强准增员的从业意愿，为甄选及促成奠定基础
创说会环节讲解重点
1. 步骤要点
2. 分工安排
3. 配套工具

创说会
组织运作
 
宣导报名
固定甄选日时间
电话落实拟定《甄选日拟到人员汇总表》
安排工作人员、场地、面试顺序
对推荐人和主管进行宣导明确配合事项
会前准备
四落实：人员落实、稿件落实、场地落实、物料落实
人员落实：提前三天落实通知操作人员和相关环节人员
            主持人、领导、主讲、分享人员
稿件落实：落实检查各项稿件和PPT
场地落实：根据到会人员落实场地和会场布置
            横幅、鲜花、桌椅、桌面物品、背景板、海报
            易拉宝、pop挂旗
物料落实：提前一天落实会议物品和设备
       
会前准备实施检索表（举例：选定周四为甄选日）
序号 项目 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期天
1 确定甄选日 　 　 　 　 　 　 　
2 甄选日宣导 　 　 　 　 　 　 　
3 上报参会名单 　 　 　 　 　 　 　
4 确认参会电话 　 　 　 　 　 　 　
5 甄选日沟通会 　 　 　 　 　 　 　
6 预约操作及环节人员 　 　 　 　 　 　 　
7 提供主持稿及串讲胶片 　 　 　 　 　 　 　
8 提供领导致辞 　 　 　 　 　 　 　
9 提供讲授专题 　 　 　 　 　 　 　
10 辅导分享稿件并试讲 　 　 　 　 　 　 　
11 确定布置场地 　 　 　 　 　 　 　
12 落实购买物料       
13 会议彩排 　 　 　 　 　 　 　

 
 
提供配套工具：
T1-1：准增员信息表
T1-2：甄选日拟到人员汇总表
T1-3：领导致辞稿-样板
T1-4：主持人串讲ppt-样板
T1-5：主持人主持稿-样板
T1-6：讲授专题《财富人生》ppt
T1-7：新人分享-样板
T1-8：主管访谈-样板
T1-9：创业说明会会场布置效果图
T1-10：创业说明会物料准备清单
会中运作：
人员分工
流程要点
 
负责人：
会场总指挥，随时检视各组的工作情况
针对现场出现的突发问题及时进行处理
 
签到组：
准备好《创业说明会签到表》和签字笔
引导准增员与推荐人签到
开场前15分钟，根据《甄选日拟到人员汇总表》对未到场准增员的推荐人进行电话追踪
会后将《创业说明会签到表》提交给负责人
礼仪及场控组：
会前在门口迎宾，并将准增员和推荐人引导到会场就坐
会中引导，包括引导领导、专题讲师和分享人员上台
会中话筒和奖品递送
按照事先安排控制会场灯光
会场秩序维护（详见《会场秩序维护话术处理》）
会后发放笔试资料，包括《申请人员信息表》和性向测试问卷及答题纸，并负责资料的回收
 
音控组：
负责会前暖场音乐和宣传短片的播放
负责准确播放各环节背景音乐
负责所有电子设备的正常运作
主持组:
担任各个环节的串讲主持
负责会中电脑及投影的播放
协助处理会中突发事件
 
会议流程
13:00全体工作人员到位
13:30-14:00准增员与推荐人入场
13:55-14:00会前提示、准备开始
14:00-14:05开场白及流程介绍
14:05-14:10领导致辞
14:10-14:25公司资讯发布有奖问答
14:25-15:00专题
15:00-15:10新人分享
15:10-15:25主管访谈
15:25-15:30小结
15:30-15:45笔试
流程要点：
当周到会10人以上必须遵循该流程、不可删减
准增员和推荐人必须同时入场共同参加会议
会议用时必须控制在90分钟内结束、为面试留下时间

提供配套工具：
T2-1：创业说明会签到表
T2-2：会场秩序维护话术处理
T2-3：申请人员登记表
T2-4：性向测试问卷及答题纸
T2-5：增员宣传短片之《营销员成长篇》、《保险意义与功用篇》和《人生道路选择篇》（详见总公司下发的2010版增员支持工具）
T2-6：《公司介绍》视频文件（详见总公司下发的2010版增员支持工具）
T2-7：背景音乐（详见总公司下发的2010版增员支持工具）
会后追踪：
甄选日结束后，增员功能组要对当日各环节工作进行总结，分享经验，吸取教训，形成会议纪要并留档。

对于每一环节流失人员，对主管和推荐人进行电话追踪，查明原因并进行记录，形成《甄选日“漏斗”分析表 》，为辅导追踪会提供依据；对于已经进行培训缴费人员，对准新人与推荐人发送提醒短信，提醒准新人按时参加职前教育。

召开辅导追踪会
职场恳谈会运作
使用条件：
甄选日准增员人数未达到10人
县域乡镇B类和C类团队
人员分工：
操作人员相应减少，礼仪及场控组和音控组合并
主持、主讲、音效有一人完成
场控组、主持组工作职责
场控制
会议开始前在会场中引导准增员就坐
负责会前暖场音乐和宣传短片的播放
协助处理会中突发事件
会后发放笔试资料，包括《申请人员信息表》和性向测试问卷及答题纸并负责资料的回收
主持组
担任各个环节的串讲主持
负责会中电脑及投影的播放
同时担任专题主讲人
协助处理会中突发事件
会议流程
13:00全体工作人员到位
13:30-14:00准增员与推荐人入场
14:00-14:05开场白及流程介绍
14:05-14:15公司资讯发布有奖问答
14:15-14:45专题
14:45-14:55小结
14:55-15:10笔试
流程及场地要求：
选择能容纳15人左右的圆桌会议室或培训教室，场地不用太大，更能营造轻松热烈的氛围，可以在会场张贴海报，在场外布置2-4张易拉宝
与创业说明会不同的是，职场恳谈会开始后只让准增员在场，推荐人不随同参加
会议用时控制在1：30内，同时取消领导致辞、主管和业务人员分享，但可利用互动方式补足
几点提示：
既要发挥个人特长、又要调动集体参与
既要保证会议质量、又要储备锻炼人才
既要保证会议品质，又要控制成本投入
既要做到驾轻就熟，又要克制思想麻痹
同仁堂创办于清康熙八年公元1669年，经历了清王朝由强盛到衰弱、几次外敌入侵、军阀混战到新民主主义革命的历史沧桑，但同仁堂经三百年历数代而不衰，在海内外信誉卓著，树起了一块金字招牌，可谓药业史上的一个奇迹。