5原则助销售人员提高时间利用率
保险销售工作,是一个时间自主安排的工作,也因为这个重要原因,吸引了众多人士加入保险行业。当大家兴奋于终于摆脱了朝九晚五这种“死板”工作模式的同时,慢慢地发现,看似时间可以自主掌握了,但自己的时间利用效率却变低了。为什么会这样呢?时间充足了,不是能做更多的事情吗?那是因为,时间虽然可以自主掌握了,但很多人是自律性不够的,对他们来说,自主掌握时间的工作模式反而成为了他们不利条件。此外,有很多人虽然工作勤奋努力,但在工作方式上有很多细节并没有处理好,导致工作效率不高。那么,身为保险从业人员,在提高时间利用效率上,该注意哪些原则和问题呢?
原则1 一次只做一件事
一次只做一件事,它要求我们保持专注,排除外界干扰,在自己安排的时间里,专注于自己所规划的事情,集中时间、精力、资源,把工作完成。从另一个层面来说,它也要求我们做事要注重条理性。如果本想约访两位客户,但仅当约到1个客户的时候,便把自己的注意力转移到其他事情上去了,这样工作就缺乏连续性,这种习惯会降低工作的效率。此外,要做到一次只做一件事,还要目标清晰,清楚地知道自己当下该完成什么事情。如果目标不清晰,难免就会在执行的过程中更改目标。对于目标的制定,Smart 目标原则有很好的借鉴作用,广大保险从业人员可参考:
Smart目标原则
Specific,目标要清晰明确
Measureable,目标要量化
Attainable,目标不能过低和偏高
Relevant,目标要和工作有相关性
Time bound,目标要有时限性
原则2 总结和回顾你的时间
很多保险从业人员都有做计划、填写日志的习惯,但是回顾总结自己所作所为的人却并不多。如果保险从业人员想提高自己的时间利用效率,回顾和总结这个环节必不可少,特别是新进的保险从业人员。譬如,今天拜访,遭遇客户以“我没钱”为由拒绝,如果仅仅是认为没钱,而不全面深入地挖掘拒绝背后的原因,那么,下次遇到客户同样以“我没钱”理由拒绝时,也不懂得如何应对,这样就会浪费时间。另一方面,回顾总结还可以帮助自己检查出时间是否花在了“刀刃”上。如果发现自己所花的时间与自己所规划的时间出入较大,那么,就要重新检查自己为何会出现这种情况。
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