岗前班的班主任应选取带班经验丰富的内勤讲师,经授权培训合格后方允许承担操班任务。班主任需履行以下工作职责:
n 对代资考辅导的参训率直接负责;
n 掌握新人岗前班的详细流程与操作关键点,并能熟练运用;
n 了解机构培训需求,结合实际情况制定培训计划;
n 做好各项资源协调与教学保障工作;
n 根据课程内容安排合适的授课讲师并协助授课讲师完成教学工作;
n 及时与主管、推荐人沟通学员的培训情况;
n 负责与助教、辅导员沟通,并安排相应工作;
n 及时向领导报告进展情况,反馈教学信息,做好培训总结;
n 做好宣传和引导,树立公司品牌,维护公司形象;
n 教育学员遵守公司规章制度和管理规定;
n 以身作则,严于律己,为学员做表率;
n 适时激励,帮助学员解决实际问题;
n 关心和爱护学员,活跃班级氛围。
二、新人岗前培训班辅导员工作职责及制度
辅导员可选取业绩优秀的外勤业务主任担任,辅导员应履行以下工作职责:
(一)辅导员工作职责
1. 积极配合班主任,认真做好班级管理工作;
2. 与新人进行深入沟通,解除新人从业疑虑;
3. 解答新人的疑难问题,减轻新人学习压力;
4. 引导新人参与班级活动,更好领悟相关知识;
5. 率先垂范,维护公司专业形象,树立典范;
6. 积极参与班务会议,提高自身的沟通及辅导水平。
(二)辅导员制度
1. 建立辅导员制度的意义:
1) 提高新人上岗率与代理人资格考试辅导参训率。 通过辅导员对新人生活上及学习上的关心与辅导,提高新人对行业和公司的认同度,提高新人的代资考参训率和上岗率。
2) 以外勤营销员的身份潜移默化地影响新人,通过辅导员积极、正面的言行使新人感受到**营销队伍的专业和朝气,增加新人的同理心和信任度。
3) 培养主管队伍。通过与新人的沟通和辅导,调动主任的工作积极性,提升主任对培训的了解,从而提高辅导水平,为机构兼职讲师的储备与培养打下基础。
2. 辅导员的选拔:
1) 辅导员的工作成效会直接影响到新人岗前培训的整体运作,所以辅导员的选拔尤为关键。建议辅导员为外勤主任以上人员,形象良好、表达能力佳、业务表现优秀,当期参训学员人数超过5人以上的营业区(部)配备1名辅导员。
2) 由营业区(部)上报选拔的辅导员基本信息,再由中支培训部组织面试,建议中支培训部对面试通过人员进行相关工作内容的培训,之后方可担任新人岗前培训班辅导员。
3. 辅导员的激励(此为建议性措施,可结合各机构实际情况进行调整):
1) 代理人考试报名率=代理人报考人数/新人班参训人数。
机构可根据实际情况给予工作绩效较好的辅导员适当奖励。
2) 新人上岗率=新人上岗人数/新人班参训人数。
机构可根据实际情况给予工作绩效较好的辅导员适当奖励。
新人岗前培训班主任操作一览表
阶段 | 事 前 | 事 中 | 事 后 | ||||||||
项目 | 计划拟定 | 相关会议 | 教学准备 | 流程操作 | 培训包装 | 氛围营造 | 会议经营 | 培训追踪 | 培训总结 | 整理归档 | 后续追踪 |
内容 | 人员摸底 | 训前沟通会 | 物品准备 | 报到接待 | 课程包装 | 迎接学员 | 班干会 | 追踪学员 | 撰写总结 | 建立 学员档案 | 代资考 参训 |
拟定计划 | 讲师训前会 | 教室布置 | 训前会 开训 | 讲师包装 | 课前、课中 活动 | 辅导员 会议 | 追踪推荐人及主管 | 总结上报 | —— | 办理上岗 | |
汇报工作 | 辅导员 训前会 | —— | 早会 | —— | 手语操 游戏 | —— | 追踪 辅导员 | —— | —— | —— | |
下发通知 |
| —— | 晚课 | —— | —— | —— | —— | —— | —— | —— | |
—— | —— | —— | 阶段总结 | —— | —— | —— | —— | —— | —— | —— | |
重点 | 调动外勤参与、细致准备 | 班级氛围营造、提高外勤参与 | 善总结、强追踪 | ||||||||
工具 | 培训通知书、讲师邀请函、讲师工作职责、参训人员明细、物品清单、指示牌 班务活动讲师手册 | 班务活动讲师手册 | 训后追踪表 班务活动讲师手册 |
全国统一客服热线 :400-000-1696 客服时间:8:30-22:30 杭州澄微网络科技有限公司版权所有 法律顾问:浙江君度律师事务所 刘玉军律师
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