玩转你的86400小时13页.ppt

时间管理总体水平的测试
          下面的每个问题，请根据自己的实际情况，如实地给自己评分，计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择总是记3分。

1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作计划的工作做些准备。
2、我利用工作进度表来书面规定工作任务和目标。
3、我尽量一次性处理完毕每份文件。
4、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。
5、我尽量的回避干扰性的电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
6、我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。
7、我的工作表留有回旋的余地，以便应对突发事件。
8、当别人要暂用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。

  0—9分：   你自己没有时间规划，总是
                       让别人牵着鼻子走。
 10—14分 ： 你试图掌握自己的时间，却 
                       不能持之以恒。
 15—19分：  你的时间管理状态良好。
 20—24分：  你是值得学习的时间管理典
                       范
浪费时间的主观和客观原因
（一）主观原因
1、做事目标不明确；
2、作风拖拉；
3、缺乏优先顺序，抓不住重点；、
4、过于注重细节；
5、做事有头无尾；
6、没有条理，不简洁、简单的事情复杂化；
7、消极的思考；
8、不会拒绝别人的请求；

什么是时间管理
        时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

接下来让我们看一组数据
1、人们一般每8分钟就会受到了1次打扰，每小时大约7次，每50次—60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时，大约50%--80%是没有意义和极少有价值。
2、每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3—5年就可以成为专家。
3、一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个小时，每周要发7个小时。
4、善于利用时间的人不会把时间发在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
5、做一件事情实际发费的时间往往会比预期的时间多一倍。
6、如果你让自己一天做一件事情，你会发一整天去做，如果你让自己一天做两件事情，你也回完成他们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7——8件。
时间管理5法
  一、六点优先工作制
          把每天所做的事情按重要性顺序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。。。。。
 二、帕累拖原则
   对做的事情分清轻重缓急
二、帕累拖原则 对做的事情分清轻重缓急
三、麦肯锡30秒电梯理论

1、麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题，直奔结果。
2、麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，凡事都要归纳在3条以内。
四、办公室美学

      我们要养成如下良好的习惯
    1、物以类聚，东西用毕归原处；
    2、不乱放东西，把整理好的东西编上号，贴上标签，作好登记；
    3、好记性不如烂笔头，要勤于记录；
    4、处理文件的三个环节：第一、迅速回复。第二迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三、及时销毁。没用的文件及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

五、莫发法特休息法
1、莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
   2、间作套种是农业上常用的一种科学种田的方法。