线上招募活动是这次疫情下一次经营环境变化的应对,也是新时代下未来经营的一种常态模式。为了便于机构适应这种经营变化,为今后线上召开COP有章可循,规范操作,分公司人力发展部特制订线上COP操作手册,机构借鉴使用。
(一)目标、时间的确定(计划参会人数目标确立,COP时间确立)
(二)沟通会召开、成立工作组(内勤、主管)
(三)建立微信群(以会议主题确立群名称)
(四)参与人员确定(主持人、主讲人、分享嘉宾)
(五)内容准备及环节责任人确定(建立操作流程)
(六)过程管控(提出要求,及时沟通,邀约进度追踪)
(七)会议彩排
(一)目标、时间的确定(计划参会人数目标确立,COP时间确立),注意事项:参会人数依据组织召开层面(机构、营业部、营业组)合理制订,提前明确召开时间,让团队节点清晰。并预留足够邀约时间,避免仓促或突击召开。(二)沟通会召开、成立工作组(内勤、主管),注意事项:会前召开预热会,启动会(炒作会议的热点),主管沟通会。成立项目小组,分工合作。(三)建立微信群(以会议主题确立群名称)。注意事项:1.在创说会开始前建立微信群,将参与本次创说会的工作组成员、增员人及其主管加入该群;届时,由工作组人员在该群中提前预装会议小程序,介绍活动主题及相关纪律(改名、静音、关闭视频、不共享屏幕等)。2.包装主讲人、分享人,从主讲人、分享人的从业经历、所获荣誉、成长收获、收入提升等进行 宣传和炒作。3.在创说会当天,由增员人将参加本次创说会的准增员拉进会议室,在创说会结束后不急于解散该群,便于追踪准增员进行下一步面试和进班的推动。4.请增员人做好人员把关(符合高质量要求),避免将同业人员加入该群。(四)参与人员确定(主持人、主讲人、分享嘉宾)注意事项:1.主持人:机构优秀的讲师或组训。2.主讲人:外请嘉宾/机构总/个险经理/外勤部经理。3.分享嘉宾:可选择入司一年以内的绩优新人/优秀部经理及总监。 (1位或2位)4.制作主讲人、分享嘉宾的介绍投影片(一张投影片即可),介绍从业经历、所获誉、成长收获、收入提升等,以此来包装和炒作增加创说会的吸引力。
注意事项:1.针对有意愿的准增员,由增员人及其主管进一步电话或微信沟通,敲定后期面试安排,尽量运用电子化易聚合招募平台。2.对其他准增员, 将其列入备选人才库,待进行新一轮的团康活动和营销活动等相关安排。3.推动面试合格人员,完成线上新人班报名工作。4.强调新人班的要求和准备事项。5.及时对整体会议进行复盘和总结,扬长避短,为下一次更精进积累经验。建议使用腾讯会议或微信图、音方式进行,操作简便,其他软件需准增员下载并尝试操作,非现场指导较复杂繁琐,如有视频和实时语音的操作需提前告知准增员选择良好的网络环境。
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