“创业正能量”大型保险开放日
功能小组职能分工
组别 人员 物资准备 负责事项 备注
1、签到组 组长： 1、黏贴胸牌 2、签到表3、笔4、矿泉水5、手提袋以及内部材料6、会务联系胸卡7、对讲机8、家财卡9、扩音喇叭10、1米安全线11、玩偶服（市三、文字？） 1、检票：业务员、新人一律凭票入场，检票人员收回门票，发放黏贴胸牌，作为人数统计及抽奖号码；
2、签到：签到组签到统一签到表，营业部、推荐人名、业务代码、新人名
3、发放手提袋以及内部材料（装好的） 日下午去会场装手提袋
2、影音组 组长： 1、一品报告及相关视频 2、笔记本 3、投影仪（供应商）以及投影幕布4、翻页笔5、会场主题PPT（创业正能量）6、暖场音乐、手语舞音乐（光芒）、领导登台音乐7、相关的视频宣传片（含沙画）8、视频线9、接线板（和供应商沟通） 1、场内音响以及投影调试
2、相关宣传视频、暖场音乐、手语舞音乐（光芒）、报告的考取
3、场内为四个投影仪，要实现同步；
4、场外电视墙需要滚动播放视频或PPT(内容？) 1、   日下午去会场发放物资
2、   日下午进行设备调试，安装
3、讲解展示组 组长： 讲解组：1、小蜜蜂 教鞭2、丝巾3、激光笔4、服装5、（跟妆？）
展示组：平板电脑（WIFI），接线板若干 1、讲解：每位讲解员负责3块展板，组长根据到场情况，礼仪引导人员到不同展板前（人多？）；讲解员根据人员数量安排讲解频度； 
2、展示：E化区、银行区，车险区、由工作人员进行操作展示； 　
4、礼仪组 组长： 1、礼仪服装（红色旗袍）2、绶带3、(跟妆？) 1、2个礼仪负责与签到组签到（？）
2、将与会人员引领至展示区
3、引导展示区的人员入会场
4、看护平安杂志书架                     5、领导贵宾室招待
6、负责引领礼仪主动迎接参会人员，依次进入展示区并与展示区讲解员进行交接                      7、讲解员开始讲解，讲解结束后带领人员来到E行销体验，与体验员交接     
8、体验员展示E行销     
9、会场入口的礼仪主动迎接体验后的人员，指引其入会场
10、会议开始后，4名礼仪进入会场参加会务
11、资料架：设2个，根据材料数量及时补充； 1、   日下午去会场发放物资
5、报代组 组长： 1、验钞设备（营业区自备）2、营业区桌牌3、收据4、设备电源5、报代表 1、报代环节前安排人员把守，防止从侧门进入；
2、创说会进行中，各区人力组训、人管提前就位（验钞机、笔、收据、家财卡）
3、新人提交报代表并交纳60元报代费用
4、出具收据并赠送家财卡
5、组长负责秩序协调并随时补卡 1、   日下午去会场发放物资
6、会场组 组长： 1、展架2、背景版3、展示区背景板、4、讲台标5、讲台花6、鲜花7、诗朗诵
1、会议即将开始前，展示区通过讲解员引导，告知人员尽快进入主会场；
2、播放暖场DV（平安介绍、行业广告、沙画）
3、会议开始（手语舞、主持人上场、介绍领导、领导致辞、抽奖活动、主报告、现场沟通报代）
4、沟通环节，反复宣导报代奖励——家财卡 1、   日下午去会场发放物资
2、所有布场环节（除影音设备）