我们做演讲的目的是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括信息本身、演讲技巧，当然也包括幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果你能在以下几个方面注意使用制作幻灯片的方法，你的幻灯片将明显与众不同——

字  体——

µ  线条不小于1.5磅。

µ  字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。

µ  避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

µ  幻灯片中尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。

µ  如果采用英文，不要全部采用大写字母，一方面是对听众的不尊敬（用大写字母拼写表示对别人大声吼叫），也不如小写字母容易辨认。

µ  正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

µ  文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡哨、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。 如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，这些字型仍然要省着点儿使用。

颜  色——

µ  字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引人注目。

µ  注意背景颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

模  板——

µ  PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是有的模板并不合适，那些背景较花的模板请勿使用。

µ  背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。页面设计时请保持四周0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

标  题——

µ  幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

µ  标题字体的大小在该幻灯片中最大。

µ  标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。

µ  副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

项目符号——

µ  一般每页3-5个，不要超过7个。

µ  项目符号后接短语词组，不要使用句子。

µ  短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。

µ  每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。

µ  不要让同一个系列的内容超出一页。

每张幻灯片布局——

µ  每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

µ  不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

µ  不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。 每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。

整体布局——

µ  要有一张标题幻灯片，要告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

µ  准备一张结论幻灯片，这样可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。

µ  整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

µ  同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用。

µ  适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。