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为保障客户利益、维护公司形象,根据既往满期给付工作中所出现的一些特殊情况,特制定本操作细则,具体内容如下:
一、满期给付保单无电话:
满期服务人员在拿到满期给付清单后,根据清单联系电话逐一联系给客户。清单中无客户联系电话的,可通过以下几种方式获取客户联系电话:
1、直接联系代理网点,通过代理网点人员查找客户或电话:
(1)通过客户姓名、身份证号码等相关信息,在系统中查询客户账户等相关信息,获得客户联系电话;
(2)通过网点人员,特别是网点主任的人脉关系,查找客户及家人、朋友、邻居等相关人员,最终获得客户联系电话。
2、满期给付人员自行查找以获得电话客户或电话号码:
(1)通过客户留存信息或网点人员回复信息直接查找客户;
(2)通过客户留存地址的村委、街道办事处、甚至派出所查找客户以及直系亲属信息辅助查找客户;
(3)通过人脉网络在电信、移动、联通等通讯公司查找客户;
通过以上方式均无法查找到客户或联系电话的,则书写详细查找经过及结果的情况说明,由营业部经理签字、部门经理签字后存档,同时在满期给付台账上注明简要情况。