专职讲师基本技能
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前言
站在讲台上,我们被称做“老师”
工作岗位中,我们被称做“专职讲师”
什么是讲师?
我们的工作职责是什么?
我们应当具备哪些技能来更好的胜任我们的工作?
专职讲师是指在总、分、中支/营服中按人力资源部培训管理岗、讲师岗、组训岗、督导岗位工作职责要求,专门从事培训工作的内勤员工;
专职讲师的职责:1.组织、协助并参与公司各类员工的培训需求调研,了解培训需求;2.根据培训需求,收集、评估相关资料,进行培训课程的开发和设计工作;3.协助并参与培训效果反馈;4.对培训教材、教案进行整理和归档;5.协助建立、完善员工岗位技能培训课程体系;6.承担公司各级各类人员培训的教学任务和教学组织任务;7.积极参加公司举办的与培训和讲师相关的活动;8.完成领导交办的其他培训工作。
讲师的定义
职称之名:大学教师中的一种职称,居于助教之上,副教授之下,属于中级职称。
讲课的老师,或特指培训行业中的授课者,或课堂讨论之主持人,有企业内部讲师、外部讲师之区分,见于企业培训中常用词。
专职讲师
专职讲师是指在总、分、中支/营服中按人力资源部培训管理岗、讲师岗、组训岗、督导岗位工作职责要求,专门从事培训工作的内勤员工。
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我们的工作职责
1.组织、协助并参与公司各类员工的培训需求调研,了解培训需求;
2.根据培训需求,收集、评估相关资料,进行培训课程的开发和设计工作;
3.协助并参与培训效果反馈;
4.对培训教材、教案进行整理和归档;
5.协助建立、完善员工岗位技能培训课程体系;
6.承担公司各级各类人员培训的教学任务和教学组织任务;
7.积极参加公司举办的与培训和讲师相关的活动;
8.完成领导交办的其他培训工作。
——《专职讲师管理办法》
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XX讲师应具备的三项基本能力
课程设置开发技巧
培训组织操作技巧
课程演绎传承技巧
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Part 1
课程的设置与开发
课程开发概述
课程开发原则
课程开发步骤
课程开发注意事项
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课程开发的重要性
培训的有效性归根结底依赖于培训课程的成功开发。培训课程的开发是实现未来公司发展战略以及培训目标与教学、训练、教育实践活动的桥梁,是员工获取信息、知识、形成相关技能的重要途径;
培训课程开发的成功与否,直接关系到培训的效果,对提高培训质量,改善未来工作效率和提高效益具有重要的意义;
培训课程的开发是讲师的常规工作,怎样设计课程,让课程既实用,又出彩,是讲师急需提高的技能;
课程开发的过程,也就是我们进行自身知识管理的过程。
通过课程开发,也就是知识管理的过程,我们可以并系统性地研究自己的知识领域,凝固自己宝贵的工作经验,并最终建立自己可动态更新的知识体系,让我们快速成为行业或职业方面的专家。正所谓是“五年一个学者,十年一个专家”。
当然了,作为企业培训体系内的课程开发,也同样是企业的知识管理过程,特别是团队骨干和部门主管,可通过开发课程,将宝贵的工作经验和管理智慧凝结出来,从而实现了企业对知识财富的积累和增值的要求。
课程开发的过程,也就是我们进行自身知识管理的过程。(个人知识管理是指个人为了提升个人的竞争优势,建立自我的知识体系,并不断进行知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程)。
课程开发人员的素质要求
1
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3
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良好的系统思考习惯和严谨的逻辑思维能力
不怕困难的勇气、不厌其烦的耐心和坚忍不拔的毅力
充满热情,对新事物有强烈的好奇心和求知欲
7
6
5
8
Part 1
课程的设置与开发
课程开发概述
课程开发原则
课程开发步骤
课程开发注意事项
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系统性与
逻辑性
课程开发的
原则
针对性与
实用性
目标明确
重点突出
内容精炼
表达准确
符合成人
认知规律
素材丰富
生动形象
课程开发的六大基本原则
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(一)针对性与实用性原则
培训课程必须紧紧围绕组织和员工的需求而设计。只有从需求出发的课程,才具有实用性,有效性,才能解决团队的实际问题。因此,做好培训的需求调研异常重要;
针对团队的需求,了解高层领导现阶段对培训工作的要求,并系统总结实际工作中可能遇到的典型问题、常见问题,并尽量给出解决这些问题的可操作的方法;
针对员工的需求,要时时刻刻从学员的角度来思考:“我想通过课程学到什么?回去之后能用得上吗?对我有什么好处?”要紧紧围绕需求,让学员成为你开发课程的中心。
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实际上:
你有多么博学并不重要,重要的是学员能学多少;
你教多少并不重要,重要的是学员能对你教的东西运用多少;
你多么被崇拜并不重要,重要的是你能让学员改变多少。
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首先,一个课程隶属于公司总的课程体系。因此,开发课程应在总的培训课程体系的基本框架内,同时要兼顾该课程与其他课程的关系,要有对应的接口,同时避免与其他课程存在重复甚至矛盾的地方;
其次,对具体某个课程来讲,也是一个完整的系统,这个系统根据课程的逻辑关系分成相应的部分,而不是随机或随意的拼凑;
总之,符合逻辑就是合乎情理,就是看上去顺畅,就是按照学员预期和理解顺序而展开。只有具有合理的逻辑性,课程讲解起来才能思路清晰、观点突出。如果课程自身都不符合逻辑,我们如何传递高质量的知识呢?
(二)系统性与逻辑性原则
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一般来讲:每一门课程都要有一条鲜明的课程主线贯穿始终。
观念
类课程
技术
类课程
要有很强的理论性与思想性,有清晰的逻辑主线;
突出课程的核心原理,解析要到位,并通过一系列的引导方法与训练手段,实现课程目标的要求。
优秀的内训课程一定要建立在对培训内容进行清晰规划的基础上,而不能过于随意。
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(三)目标明确、重点突出原则
课程开发前,要明确该课程所要达成的目标。这样,才能有的放矢,突出重点。课程目标的几个常用术语是:
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(四)符合成人学员认知规律的原则
首先,成人因为其时间的宝贵,必须知道为什么学才愿意学(学以致用),因此,我们可以将潜在的问题充分展现出来,引起学员的注意,教会学员解决问题的方法。讲师在此基础上进行总结分析,有利于后续课程展开,提高学员的接受度。
其次,成人喜欢通过实践来学习,他们希望参与其中,喜欢讨论与互动(期待尊重与赏识)。因此,培训课程应摆脱以往单纯的讲授式,要注意将课程的内容线与学员的理解线两线并行。引入多种灵活的互动交流,让学员更多地参与到问题思考、观点提出、理论论证和方法总结的过程中来,充分调动学员的积极性,让学习充满乐趣。
一两重的参与胜过一吨重的说教。
——卡耐基
潜在的问题正是我们的培训点,但学员很可能没有意识到,甚至认为自己没有问题。因此,须在培训之初,通过游戏、提问、测试、案例研讨等多种方式启发学员的思维,使其将问题展现出来。
通过游戏、测试等方式,帮助学员发现工作中存在的问题与思维上的误区,激发学员学习欲望,使其实现正确的自我认知。
通过课题研究、交流探讨等形式使学员联系工作实际,反思自身距离学习目标的差距,为进入下一个上升通道打下坚实基础。
通过操作实训等形式使学员的认知与理论得以全面实践。
在“自我检视”的基础上进行“理论指导”,为学员提供解决问题的科学方法和理论依据。
自我检视
理论指导
实战演练
总结反思
四步
结构式
1
4
3
2
成人授课中常采用的四步结构式方法
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(五)素材丰富、生动形象的原则
你的教材对学员有足够的冲击和激励么?
当培训内容比较抽象时,怎么办?
我们往往通过寓言、故事来引发“话题”;
通过对问题、案例的剖析来启发“思考”;
通过联想、对比来提出“观点”;
通过数据、图表、实例来提供“论据”;
通过游戏、模拟表演等来激活“理论”,
通过图片、视频来强化“感受”……
总之,课程设计要丰富、生动、具体,多引用“故事、案例、互动游戏、名言警句、权威的观点或数据、音乐、图片、视频”等丰富的素材,来加强课程内容的感性认知,将抽象的内容变得生动形象,使学员易于理解,乐于接受。因此,不要吝啬细节、例子、统计数字、事实和其他支持性的信息,正是它们表明了你的观点逗乐了你的观众。
为了便于学员理解课程内容,除了注重逻辑性、生动性等要素之外,还要求课程开发人员要以最直接、最精练、最准确的语言来表述课程内容;
课程编写时力争做到:思路清晰,主题鲜明;观点鲜明,论证到位;避免冗繁、重复、交叉、矛盾等现象导致学员思路不清,混淆概念;
尽量多的从个性案例中提炼出普遍适用的内容,对适用情况、工作环境、操作条件等进行必要的说明,并根据不同使用对象进行针对性的调整,这样才能精确传达知识和经验。
(六)内容精炼、表达准确的原则
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Part 1
课程的设置与开发
课程开发概述
课程开发原则
课程开发步骤
课程开发注意事项
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定版修订
试讲优化
检查审核
纲要逻辑设定
内容编纂
需求分析目标确定
01
02
03
04
05
05
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(一)需求分析及目标确定
根据针对性及实用性原则,培训课程务必要以组织及学员的需求为基准。因此,在进行课程开发之初,针对具体待开发的课程,课程开发人员必须对公司和受训对象进行有针对性的需求调研。
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学员是谁,他们需要什么?他们的关注重点有哪些?
他们希望培训能解决什么问题?(可采用问卷调查法或访谈法向学员了解这些需求)
领导想要学员通过这堂课学习什么,掌握什么,达到什么样的技能水准?
调研前需要明确的几个问题:
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通过对课程内容的需求调研和分析,依照“了解、理解、掌握、运用”的不同层次的学习要求,来完成课程目标的撰写,以指导具体的课程开发活动。
根据讲课对象的不同,培训课程的侧重点也不一样,这就要求讲师设计不同的版本,如内勤传承版、新人培训版、主任升级版,分别用于不同类型学员的培训。
各版本的内容侧重是不一样的,如新入职人员版侧重知识的普及,重点解决“知不知,会不会”,对于主任,重点解决“熟不熟,精不精”,而对内勤员工则传承、宣导与知识的延展等问题。
调研结束后根据结果制定培训目标
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(二)纲要及逻辑的设定
课程开发要先编写大纲,也就是目录,再进行内容填充,最后进行系统优化。根据“系统性与逻辑性”的原则,编写大纲时要注重整个课程的系统性和各模块之间的逻辑关系;
编写大纲的方法:将课程的主要关键内容言简意赅的列出来,形成培训课程的主框架,在此框架基础上,把每个关键内容的组成部分,即小的关键点再列出来,形成培训课程的二级或三级目录,这样培训课程的骨架就形成了,整个培训的关键性内容就会一目了然。
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课程主题
第一部分
第二部分
第三部分
一
二
三
1
2
3
4
一级目录
二级目录
三级目录
课程框架示意图:
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(三)内容的编纂
4.正式撰文并重复1.2.3步骤
3.纲要的再次完善
2.资料的
整理
1.资料的搜集
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1.资料搜集的来源:
我们开发课程时,切忌“闭门造车”仅仅依靠自己原有的那点经验或感悟。开发课程,恰是一个让自己大幅度提升的机会,因此,务必要“站在巨人的肩膀上”,多借鉴已有的相关课程,并在此基础上进行提炼、整合。因此,丰富的参考资料是课程内容丰满的必要保障。
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2.资料的整理:
将每一份资料中有价值的内容复制出来,放在另外建立的文档中去,以备自己接下来再次完善纲要及内容撰写的需要;
有价值的内容要按类别整理,不可以整个地放在一个文档中,这样内容太多,难以整理,要按照不同的类别、不同的主题放在不同的WORD文档中,便于检索,便于整理;
对于已经整理的原始文档资料,认为没有价值的,可立即删除,认为还可能进一步去看阅的,可以在文档的标题上做出相应的标记,要养成随时随地搜集整理的习惯。
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课程开发的步骤
我们在整理资料的同时,许多有价值的素材也会冲击我们的思维,拓展我们的思路,引发我们新的思考,因此,整理素材后,需要对原来的纲要进行进一步的完善,使得课程内容更加丰满;
再次完善纲要的过程,可能要打破原有的课程结构,因此,也要对课程原定的各模块之间的逻辑关系进行再一次的设计。力求做到:逻辑合理,层层递进;针对目标,形散神在。
3.纲要的再次完善:
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4.正文撰写:
纲要完善之后,就是内容的填充,包括案例、故事、游戏等辅助内容,因每一份教材与资料中都有其设计者独特的风格存在,简单复制粘贴进行的拼凑容易出现课程中的自相矛盾,要用自己的语言与思想将其进行整合;
在课程编写过程中会经常发现资料准备不足,这时要重复步骤1、2、3,进行素材的补充。
框架再次完善好之后,就要往里面填充内容了。内容一般是基础性知识加上讲师的经验总结,然后再加上案例、故事、游戏辅助内容等。但绝不是对网络素材简单的复制和粘贴。网络上,各种资料汗牛充栋,数不胜数,这就为课程开发人员开发课程提供了一个良好的借鉴和参考。许多讲师以为找到了设计课程的捷径,大段抄袭、直接照搬。这种方法貌似快捷省事,但其实麻烦很大。
因为这些教材都包含着设计者自己独特的风格特色,渗透着设计者自身的经验和切身体会等,如果不了解这些背景,刻意的模仿,在讲课时难免就会出现鹦鹉学舌、生涩虚假的情况,让讲师和学员都倍感拘谨不自然。
课程设计完成之后,要对全文进行仔细的检查,包括课程结构、逻辑关系、错别字、标点符号等。同时,为避免自己的视角所限,可请同事代为检查或提出可行性的意见或建议。如果该课程已经确定了讲师,那么课程需要再发给讲师征询意见,请讲师按照自己的讲课思路提出修改意见。
通过检查、意见征询并完善定稿后,提交给主管领导。由主管领导从针对性、实用性的角度,对课程的内容结构、逻辑关系进行检查,并结合公司的具体情况予以严格的审核把关。
(四)检查与审核
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上述工作完成之后,课件开发人需进行试讲。通过内部小规模试讲,发现课程的不足之处,并及时进行改正;
0.69%荣登《百家讲坛》开播以来的收视率冠军至今无人超越。
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他不喜欢搞一言堂式的死板教学,而是让学生都能跟着一起互动起来,在一片欢歌笑语中学到知识,更增长见识。与很多教师对所谓的“差生”不屑一顾截然相反,他对他们反而格外“照顾”。
他经常说一句让很多教师听着刺耳的尖刻之语:没有弱智的学生,只有无能的老师!他的同事尽量避开与他在同一时间上课。因为,如若同一时间,他上课时门庭若市、熙熙攘攘,而同事那里是茕茕孑立、形影相吊”……
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编
培训课程的科学设计
演
培训内容的有效表达
导
培训活动的有效掌控
有效授课三要素
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Visual 55%
视觉的
Vocal 38%
声音的
Verbal 7%
语言的
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移动会使观众有参与感
移动能舒缓紧张情绪
移动可强调某些要表达的观点
移动的距离至少可以是“三大步”
4.位置的移动
向学员提问,学员回答时,讲师站哪?演讲时呆在一个地方不动吗?移动时是不是只走一小步?是不是经常用背对着观众,是不是会绕着小圈子走
Part 3
讲师授课技巧
有效授课三要素
授课过程及技巧
异常情况处理
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(一)讲师的授课过程
备-调整状态,准备登台
启-互动开场,引起兴趣
承-承上启下,交代结构
展-进入正题,展开培训
合-回顾总结,强调重点
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备-调整状态,准备登台
稳定情绪,增强信心
放松情绪,深呼吸;做亲和有趣的自我介绍;对授课内容的深度挖掘,反复提炼,烂熟于胸
人在自信的情况下,可以把自己的能力发挥到500%以上;相对于没有自信且自卑的人,只能发挥出自己能力的30%。
1.有自信才能把培训课讲好,信心的增加需要不断提高自己的专业技能以及授课能力。讲师站在讲台上,如果连学员的目光都不敢看,那么他绝对没有信心把课程上好。英国的心理学者哈德菲尔德说:“
端正态度,酝酿激情
站在台上要谦虚、自信、礼貌、诚恳;对对待学员要耐心、激情;语言有感染力,语调清澈高昂,目光热情充满期待。
时刻提醒自己,台上无死角,聚光灯下尽可能减少小动作。
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一般男士传统着装为西装,而女士则身着庄重、色泽不太艳丽的款式,如套裙等;
女士不宜穿鞋跟过高的高跟鞋,这样可以避免疲劳;
女士饰物精致,不宜多而过分;
女士淡妆,根据个人喜好,可适度使用香水。
审视仪表,教具准备
培训师要Hold住全场,首先要尽量穿正装,即使不穿正装也要注意做到“为人师表”;要提前做好教具准备
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2. 启-互动开场,引起兴趣
开场白需要达到的目的
良好的开端就成功了一半。开场白对于一堂培训非常重要。开场白可以说决定了整个培训的成败,开场白需要达到的目的是:
吸引学员将注意力集中在讲师的身上;
勾起学员对讲授内容的兴趣;
调动学员听课的积极性;
对整个培训内容作一个概述,简略介绍要点。
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开场(破冰)的实用技巧
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寻求赞美:“大家知道我是谁吗?”(反之,态度上要诚恳谦虚,以期能通过培训达到教学相长、共同进步。)
自我中心的表现:“为了能配合你们的需求,上司认为我是最佳人选。”
时间把握的不恰当(11:30分说早上好)
负面的开头:“我将不会耽误大家很多时间…”
说得太长、太多。
应避免的开头语
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开场之后,务必要先对课程的整体框架概述一下,并交代前后逻辑关系,介绍单元内容要点,强调课程目标,让学员对课程内容有一个提纲挈领的认知。这是讲师逻辑思维能力的重要体现!
拥有缜密逻辑的前提是对于课程大纲的充分掌握,这是课程开发与授课过程中不可或缺的一环。
3. 承-承上启下,交代结构
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4. 展—进入正题,展开培训
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互动技巧之提问技巧
提问技巧
使用开放式的问题让回答者更详细的陈述所要表达的内容
1
使用封闭式的问题来获得肯定(你同意么?)
2
决不要问那些可能使学员尴尬的问题
3
决不为了炫耀、刁难而提问
4
对有经验的学员可提问更难的问题
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在人类所有的行为中,巧妙的聆听态度,最能够使别人觉得受到重视及肯定自己的价值。然而,这也是最容易被忽视的一点。
互动技巧之聆听技巧
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互动技巧之点评技巧
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对于成人学员而言,很善于独立思考,当面对成人学员的提问,我们更是要认真、谨慎的对待。处理问题的选择方案有:
直接回答,如果答不出,也需直言不讳。(如“我不知道答案,但我可以为你找到…”,“确实没有对与错的答案,不过,我个人认为…”)
将问题还给提问者:您会怎么做?
将问题交给有关专长的人去回答:“小王,去年你也碰到过这种情况,那时你是怎么处理的。”
邀请大家献计献策;
推迟解答:对于个别或难以回答的问题,“我需要认真思考一下,稍后我们再探讨好么?”
互动技巧之回答技巧
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表达见解的能力和见解本身一样重要。教学语言是讲师与学员之间交流的桥梁。讲师在培训教学中要完成传道、授业、解惑的任务,就离不开教学语言这个有力的手段。
快慢得当
适度停顿
表达技巧之语言表达
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表达技巧之身体语言
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易于启发思考、引导讨论、加深理解的论述方式是:先案例→再讲解→后总结。论述的过程中,注意以下技巧:
用比喻、拟人等来说明
论述技巧
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良好学习效果的先决条件是轻松与喜悦。一场培训会的气氛是平淡无味、沉闷枯燥还是掌声不断、笑声连天,或是群情激动、兴趣盎然取决于讲师对培训会场的掌控能力和技巧。以下为四种调控气氛的技巧:
分组竞争
音乐、视频
故事或笑话
热身活动或游戏
控场技巧之气氛营造
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讲课时尽可能不要超时。时间充裕,可余留时间接受学员提问。
控场技巧之时间把握
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准备板擦和不同颜色的白板笔;
使用之前先用白板笔在一角上试用一下,确定其真正可擦除;
写在白板上的字要足够大,使每一位学员都能看清楚;
板书时,尤其是边讲边板书要尽量面对学员而不是对白板讲话;
白板笔用过之后,立即盖好笔帽,防止水分蒸发变得干枯。
道具使用之白板
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激光笔(含翻页功能)的使用,使得讲师在教学演示时彻底解放出来,真正实现“走到哪里,讲到哪里,讲到哪里,指到哪里”,但使用激光笔,要注意:
激光点莫乱晃,会影响学员观看投影幕PPT的重点;
激光器无论任何时候决不可指向别人尤其是指向眼睛,一是不礼貌,二是很危险;
激光笔应避免照射易燃物品和名贵物品,安全第一。
道具使用之激光笔
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