我会问大家：　　“你忙吗？”　　“要是忙的话，能有多忙？”　　“忙得有目的吗？还是瞎忙？”　　“是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”　　当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？”　　众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题：　　　　

你是否曾：　　1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？　　2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？　　3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？　　4、认为计划赶不上变化？　　5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？　　6、记不清把信息记录在哪里了?　　7、别人说你的桌子太乱？　　8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？　　9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？　　10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？

看你有多少个问题回答为“是”：　　1、0个：没必要参加培训。　　2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。　　3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？　　4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。　　培训目标：　　通过本次培训，学员应能够：　　-说明时间管理的实质意义　　-明确高效能人士的成功习惯　　-制定人生7个方面的目标　　-掌握时间管理的具体方法

“一寸光阴一寸金”，时间与我们的生命紧紧相伴。
如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生，影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。 

   管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是，时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。

   时间管理背后的涵义，不是要求把所有事情做完，而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。
在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是：80％的收获来自20％的努力. 其它80％的力气只带来20％的结果。

   很多销售数据体现出80％的销售额是来自20％的客户，这提示我们，发现“关键少数”，就是我们要投入80％工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就成为重要的时间管理要诀。
一个人会扮演多重角色，同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，往往把各个角色对立起来，互相拉扯，最终弄得整个人筋疲力尽。

   在时间管理学者看来，角色的不同源于人类的四大需求，即物质、情感、心智和心灵四大部分。它们之间的平衡办法是，分清角色重点，追求时间质量。各种角色就是一个整体的不同面，如同一个鲜活的生态系统，均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是体现在一种动态的平衡中，花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系就是多赢的。
象限法则，也称第四代时间管理，这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解：将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

     重要紧急的事马上做，例如危机、有压力的问题、即将到期的事情但做完之后应当检讨，是不是能预防以后不要发生这么突然的事件，因为发生的频率过高，会导致压力过大，有损健康；重要而不紧急的事，放在第二位做，这一类的事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这些事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成；第三要着手做紧急但不重要的事，如没有事先预约的访客或闲聊电话，要长话短说，或者每天留一些空白时间来处理这类事情再或者以替代方式处理；最后做不重要也不紧急的事，如逛街、闲聊或无目的地看电视等，但最好限定时间，到时就结束，或者提升层次，如将逛街提升为对流行、对人的观察，把闲聊提升为讨论或主题交流，把看电视提升为有目的地接收新信息。 

   重要紧急 10%－20%重要不紧急 60%－85%紧急不重要 5%－15%不重要不紧急 ＜2%这样的时间分配难度的确不小，需要有意识地训练和培养。

虽然你能够通过提升自己的能力，来承担更多的工作，但是不要做得太过头。做得太多，会造成很大的压力并且会降低工作效率。就如我们前面提到的角色平衡一样，合理地分配时间、使用时间才是聪明的选择。即使一个家庭主妇也需要有看电视或喝下午茶的时间，如闹钟一样满负荷运转的最终结果只能是精神的崩溃和身体的预警。所以，不管你有多忙，即使成百上千的人等着你来领导，也别忘了留点属于自己的时间，干点自己喜欢的事。

永远不要相信你的记忆力超乎常人，好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划，时间被安排得合情又合理，却因为临时的客人或偶然的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法，以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础，再分析考虑其它事情；可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

下面12种时间管理的理念和小方法，看似简单随意，却蕴含着大道理，如果你持之以恒，有效地使用它们，时间便可成为得心应手的工具
12种时间管理的理念和小方法
1.有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2. 目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。运用2/8法则，善于区分有价值的事情，根据价值大小，分配时间
4.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5. 要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余50%应当属于灵活时间，应对各种打扰和无法预期的事情。 
12种时间管理的理念和小方法
6.遵循生物钟。一天中，什么时候办事效率最佳？将优先办的事情放在最佳时间里。
7. 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8. 区分紧急事务与重要事务。紧急的事往往是短期性的，重要的事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9.对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
12种时间管理的理念和小方法
10 不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11.巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，先做其中一个小的部分。 12.学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

 《大学》说，“物有本末，事有始终，知所先后，则近道矣”。我们无法使时间停留、倒置，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效的时间管理，让时光流向有意义的地方。亲爱的朋友，莫蹉跎了岁月，这一生，请握住时间的手，好好地度过。

    你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
　　组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一