功能组

物品名称

负责事项

签到组：4人

组长：

1.签到表  2.客户胸牌 3.笔 4.矿泉5.手提袋及内部资料（公司资料，方案，产品资料） 6.会务人员胸牌（有明显区别于客户胸牌的吊带颜色） 7.对讲机（8-10部） 8.1米安全线（视现场距离定数量）  9.抽奖券 10.抽奖箱 11. 入门礼品，出门礼品、抽奖礼品

1.检票：来宾一律凭票入场，检票人员收回门票，发放胸牌，抽奖券，作为人数统计及抽奖号码；发放手提袋。

2、签到：业务精英统一签到；

影音组（含灯光和音乐）；2人

组长：

1.笔记本电脑（2-3台）2.投影仪和幕布3.翻页笔 4.会场主题PPT 5.暖场音乐，晨操，领导及嘉宾登台音乐，报代音乐 6.公司相关视频 7.视频线 8.接线板 9.对讲机

1. 场内音响以及投影调试

2. 宣传视频、暖场音乐、晨操音乐

3. 场内若为2个以上投影幕要实现同步；

4.场内灯光的适度调节

讲解组:12人

组长：

1. 小蜜蜂（15部） 2.套装3.教鞭 4.矿泉水 5.喉片

1.每位讲解员负责1块展板

2.讲解员根据人员数量安排讲解频度

3.讲解员严格控制语速和音量

礼仪组：8人

组长：

1.礼仪服装（旗袍8套） 2.绶带

3.鲜花（一束）

1.门口2个礼仪负责引领客户到签到处2.2个礼仪负责将与会人员引领至等候区，协助导游组人员维持客户秩序，每15人一个小组，与导游交接。

3.4个礼仪在主会场负责与展示区讲解员进行交接引领参会人员入主会场，并依次就座。                     

4.会议开始后，2个礼仪站立舞台两边，负责领导和嘉宾上下场引领，献花，拿抽奖箱，2名礼仪在把守主会场门口，4个在会场两边，负责会议过程中服务工作

报代组：6-8人

组长；

1.验钞设备2.营业单位桌牌 3.收据 4.设备电源线 5.报代表 6.培训安排表 7.报代奖品8.备零钞

1.各单位负责报代的内勤明确本单位的报代设置处，

2、创说会进行中，各区提前就位（验钞机、笔、收据、礼品，报代表）

3、新人提交报代表并交纳报代费用

4、出具收据并赠送礼物

5、组长负责秩序协调并随时将各区报代人数报给主持人

会场组：4人

组长；

1.展板 2.舞台背景板3.指示牌 4.讲台花 5.领导和嘉宾胸花 6.对讲机

1会议前一天，与供应商协作，把所有展板安装完毕，放置好安全线。

2.会议当天，作为会议统筹，根据场内参观和等候的人数，与机构协调组人员合作把控人员入场的数量和速度

3.根据展示区等候人数，和各个展板的参观人数提醒讲解员调整速度。

4.根据到会的人数，及时与酒店工作人员协调，增减座位。

5.根据进入主会场的人数，及时通知各组组长准备会议正式开始。

6.及时处理会议进程中发生的任何突发事件

7.负责会议结束后，各组设备和物料清点。

主持组：2人

组长：

1.主持服装 2.主持稿和副主持稿 3.PPT

1.根据统筹人的提示，副主持上场为客户讲解手提袋内资料。

2.主持人把控会议的进度。

3.主持人在报代环节需要炒作，由副主持协助现场输入报名人数，穿插现场采访环节，与领导和嘉宾台上合照环节。

导游组：12人

组长：

1.引领牌2.职业装、领带 3.喉片 4.矿泉水

1.负责将等候区客户分组，并依次随导游出发进入展区。

2.每个导游引领来宾参观展板时，注意维持客户秩序，不离队，不交谈，保持安静。

3.参观完展板后，引领来宾进入主会场门口，与礼仪交接。

4.迅速回到等候区接下一个小组参观。

摄像组：3人

组长：

1.相机（多台）2.摄影机

1.会议开始前，在大门处多拍摄团队入场的状况，在签到处，等候区，文化展区分别2-3人拍摄。

2.会议开始后，在抽奖环节和演讲环节，注意抓拍客户和业务精英。

机构协调组：4人

组长：

1.机构租车和停放工作 2.指示牌（企业开放日KT板，4-5个）

1.会议前一天，与各机构确认到场车子辆数，与酒店协调好各单位停车位置。

2.会议当天，随时保持与各单位的联络，掌握动态状况，把控车子进入酒店的时间。

3.工作人员手举指示牌，整理好下车队伍后，引领进入酒店大堂。

表演组

组长：

1.音乐2.服装

1.会议当天，作为表演节目。

2.表演成员中需要担当讲解员和导游的人员要在会议开始时，迅速进入主会场等候上场。