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领导者形象与管理素养提升76页.ppt

  • 更新时间:2011-12-26
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修“炼”
                 ——  领导者形象与管理素养提升
 
我的两点点感想
感谢主办单位与协办单位让我有机会与大家相识相聚
世事洞明皆学问,人情练达即文章
自省的最终目的是自我提升,是追求进步。自满是自省最大的敌人。
如果凡事认为“足够好就够了”,那么这样的人不但不会懂得自省的价值,也不会拥有继续前进的动力。
因此,要时刻抱着“足够好是不够的”心态,凡事问问自己“怎么样才能做得更好”,只有这样,才有机会做到优秀和卓越。
----原微软全球副总裁 李开复博士
做人可以平凡
做官不能平淡
 
——人生就是一个修炼内功的过程
修“炼”
课程大纲
为何设置本单元课程
领导者形象
管理素养提升
一、为何设置本课程
根据美国麦肯锡咨询公司报告,企业中不同员工在工作中所扮演的角色有所不同:
一、为何设置本课程
同时,麦肯锡咨询公司也发现,不同层级管理者的工作能力要求,其侧重点亦不同:
基层管理者
中层管理者
高层管理者
专业能力
计划能力
指导能力
沟通能力
理解能力
判断能力
领导能力
协调能力
沟通能力
专业能力
洞察能力
决策能力
创造能力
统筹能力
批判能力
领导者形象
了解领导者
了解领导力
领导者的定义
领导者,有能力吸引怀有同一能提出振奋人心的目标的追随者或员工,总之,一位领导者应该是可信赖和受尊敬的。
领导者和被领导者之间的相互信任形成双向交流,使他们能够实现共同的目标。
发现领导者
释迦摩尼
毛泽东
比尔盖茨
马云
赖昌星
黑社会老大
班主任老师
学生会干部
厂长
丈夫
……
(摘自《毛泽东传》)
……服装供给是如此的缺乏,以致士兵们要赤着双脚趟过结冰的河流,战士们战斗了整整一天,打完仗后却没有一点可以吃的东西,虽然他们驻扎的这个村里住着很多的老百姓,但是连队里没有钱,指导员是不允许战士们不付钱向老百姓拿东西的……
 
……在这个严酷的夜晚,指导员开始给战士们讲毛泽东古田会议上提出的“三大纪律八项注意”……这支饥饿的部队哼着它度过漫漫长夜。他们的声音象一支管弦乐队……
 
……所有这些人都不会读不会写,毛泽东这位不是军人的军人,却指引他们为理想而斗争!
简而言之:领导力就是影响力
主观而言,领导者是否愿意更大范围地影响他人,是否希望更多的人追随自己行动。反映在行为上,热情地推销自己的主张,极力说服他人,喜欢拥有追随者和支持者;作为内驱力,是建立在自信心基础上的对领导责任、权力和成就的追求,并且主动提高领导水平和领导艺术,提高组织效率,达到更高的领导效果,从而获得更广泛的领导力。
客观上来讲,就包含许多因素:人格、沟通、业务、管理、心态、激励
领导就是以身作则来影响他人。
                 -----印度圣雄 甘地

影响力的要素:品德、才学、业绩、资历和感情等。其含义是指人们在其与他人交流的过程中,影响他人心理或行为的一种力量。这种力量就是人们通常所称的威信。
未来领导者的5大能力
1、Strategic Decision Making
   战略决策
2、Building A Successful Team
   营建成功的团队
3、Communication
   沟通
4、Communication
   不断学习
5、Coaching
   教练
管理素养提升
1.关于素养
2.领导者的情商
3.思维模式的转变
4.沟通
5.培养自己的下属
6.培养团队精神
7.激励下属
1.关于‘素养’
<写给中国人看的>
     美国珍珠港,中文,垃圾桶在此
     泰国皇宫,中文,便后请冲洗
     法国巴黎圣母院,中文,请保持安静
2.什么是领导者的“情商”?
情商就是:自我情绪控制能力和调节他人情绪能力
周瑜是被谁气死的?
有自控力(人生三戒,仇色钱?)(“好”“坏”与“美”“丑”!)
有大局观
例如:从“关羽”看我们
《三国演义》关帝
《三国志》自大自满不能顾大局
土山之战,关被曹操抓,劝降,关要三个条件,未果曹放了他,又战,曹被关抓,曹说是否记得我上次放过你,放!气的诸葛孔明三天三夜吃不下饭……
否则历史改写啦!
刘备封五虎将,
     关知道自己一定能排上,但很想知道另外还有谁?
     说  张飞  行,我兄弟
           赵云  行,我哥们
           马超  也不错,总算名门之后
     还有谁   黄忠   啊?怎么这老狗也可以排
搞的刘备诸葛很难做人!
诸葛让关羽与孙权联手打曹
     孙权派使者说娶关之女为儿媳
     关却说:虎女焉能配犬子
孙权大怒,反与曹联手打关……手下有位马忠的小将抓了关,一刀就砍了。
3.思维模式转变——培养领导者情商
左边的图形展示了四个部分A,B,C和D.
A,B和C的 ¼的部分被涂成阴影
1. 将‘A’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的两部分.
2.将‘B’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的三部分.
3.将‘C’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的四部分.
4.将‘D’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的七部分.
提示:
答案不是三角形,你应该自己解决。
提示:答案不是三角形。
这个问题的世界记录是七秒钟
提问1
提问2
接下来,这个问题需要每个人独立思考去完成
在未点到你名前请不要和他人探讨,擅自发表自己的意见
别人在说的时候,请尊重他人,不要发出不同声音
下面,开始……
你在想什么呢?我说的是:
有一个故事
有一天,一个年轻人驾车兜风,突然前方拐弯处驶出一辆车,摇摇摆摆,差点撞上他。并且,车上一位小姐还伸出头,冲他大叫一声:“猪!” 他可气坏了,心想,明明是你开车差点撞上我,怎么还骂我 ?立即回敬一句:“母牛!” 然后,他继续向前开,一边为刚才的事愤愤不平,一边为自己反应迅速,及时回骂了一句而沾沾自喜。结果,就在拐弯处,他撞上了猪群••••••

思维方式探讨
正向思维是指常规的思维方式。
逆向思维是指与常规思维反向的一种思维方式。
逆向思维的思考
A、知足者常乐
-----不知足者常乐
B、班门岂能弄斧
-----弄斧必须到班门
C、愚公移山赞
-----愚公移山质疑
E、爱拼才会赢
-----拼对才会赢、会赢才去拼
不知足是向上的动力
班门弄斧的明星效益
你不能搬家吗
冰山理论
关于潜意思与习惯养成

表意识
潜意识
下意识
表潜意识
深潜意识
水平面
+
-
每天每人都要注入
1-3亿个潜意识符号
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
注入多则表现积极
-
注入多则表现消极
习惯性地注入    或
我们来罗列多少公式  = 9
8+1=9
2+7=9
6+3=9
5+5=9
……
你的反应是什么?
+
-
第四题是错的
前面三题是对的
注入    多最好的方法:重复
1972年的女排教练(低谷、周恩来从日本聘教练、不会打球、只会带看录象和每天喊“我是冠军”、三年后、夺冠)
勉强成习惯,习惯成自然
                         ——养成习惯的21次法则
+
逆向思维与自信心训练法
里维斯精神疗法

精神消化
把原来的想法放在一边,过一定时间
再次考虑时会有许多新的可供选择的想法,
这就是“精神消化”。
早晨起床
女人要有智慧
婚姻爱情美满
花瓶、晚归
管理者的思考误区
误区一:自己不愿承担责任,把责任全部推给别人。当自己的部门出现失误的时候,首先反映的是—他的员工把事情搞错了,当然是下属的不对。再者是顾客难搞,最后是领导安排他的岗位不好,或者埋怨部门全体素质太差。总之,自己身为部门负责人却没有思考是否自己有更多的过失。
误区二:遇到问题不能冷静的思考,而是到处埋怨,责怪。部门出现了失误的时候,及时责怪上下左右的相关人员,甚至暴跳如雷,却不能冷静的思考,从这一失误中寻找教训和有效的改进措施。
误区三:用惯性的思维去看待个别员工。对自己部门经常出错的员工,当再次出错时,不是想办法去帮助他寻找经常出错的原因,而是一次次加重对员工的责怪甚至一味的认为,他的出错是无法避免的,并在心里想:有了他我们部门永远不得安宁。太多的谴责,过少的鼓励和帮助。其实,只要方法得当,人是完全可以改变的,只是改变的程度而已。
误区四:不能开展自我批评,严重影响与部门之间的协调关系。自己的部门与其它部门发生纠纷的时候,总认为是其它部门的失误,从不检查自己部门的过失,甚至还想办法把失误尽量推向别的部门。
4.成功的人大多都善于沟通
沟通是实现目标,满足各种需要的重要工具;

管理工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的,避免错误是人们需要沟通的理由之一;

成功的公司管理人士通常会将90%以上的工作时间用于部属之间的良性沟通之中。
下级:技巧与技能
中级:管理与执行
上次:沟通协调
什么是沟通,及沟通的五大智能
语言+声音+肢体语言=沟通

谋——(见后页)
听——聆听是尊重对方,关心对方的直接表现,倾听是一种德行!
说——聪明的人说该说的话,愚蠢的人说想说的话!
读——用眼观察、留心捕捉
写——文字表达,长期保存(人脑与电脑)
沟通五大智能之首——谋
我一直认为“处心积虑”不是贬义词
写论文的构思是谋,与老婆的情话是谋
谋:统帅地位,引领指向。
中国古典围棋讲求境界:夫弈者,谋之相争也。
沟通谋略讲究:大局观大思维大智慧
夫用兵之道,先定其谋,然后乃施其事。                                
                                          ——语出《诸葛亮文集》
沟通
如何倾听
1、没讲完不要下结论
2、全神贯注地听
3、随时反馈
4、设身处地

沟通的三个方向
上级沟通
下级沟通
平级沟通
一、上级沟通
上行沟通是一种反馈。在现代组织中,上行沟通已成为一种必要的沟通机制。
与领导称兄道弟
代领导做主(二选一)
同领导舌战
追求绝对公平
不肯放低姿态
领导讲话你插话
与上级沟通六忌
重复上司的要求或记录,使他感到不轻易说:“做不到”、“不可能”、“我不干”等,不要和他争论。
养成“请示”的习惯
新官上任,应及时改口
与上级沟通应知
二、平级沟通
尊重-------要倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论
合作-------主动提供信息
帮助-------给予支持
理解-------宽容、豁达

三、与下级沟通
关心——主动询问、问候、了解需求与困难
支持——帮助解决问题,给予认可、信任,给予精神
指导——诱导、反馈、考检
理解——倾听,让部属倾述
指示——清楚的指令,健全渠道
反馈——定期给部属工作成绩上的反馈
协调——沟通、调解、解决冲突
好孩子是被表扬大的,不是骂大的!
是人都喜欢听好话!
遇人赞美、遇事指导!
赞美三句话:“您真不简单”“我最欣赏你这种人”“我最佩服你这种人”
衣食住行年少尊卑都可以赞美!
赞美的技巧:善于发现别人难以发现的地方。
鼓励的重要话:“我认为…只有你…才可以”
                               “你再试一试”
                               “马后炮的激励:哇,你太棒了”
幽默的人具有想象力和观察力!
幽默建立在知识面的基础上!
好的幽默富有哲理!
 
沟通技巧----赞美、鼓励、幽默
赞美练习
一个不鸟人的人,总有一天会被鸟所伤
美女与烟
贵重物品
5.培养自己的下属
唐太宗李世民:“若尽看人之短,天下无可用之人;若善看人之长,世上无不可用之人”

知人善用:(1)由于人力资本越来越重要,所以领导人要有识人之明。(2)领导人最重要的任务之一,就是决定谁最适合哪个位子。和大部份的高阶工作一样,同时需要直觉与经验。

识别组织中的5种人
人财为组织创造80%财富的最重要的20%左右的人,他们对组织忠心耿耿,把工作当成事业,有能力,有干劲,是组织的宝贵财富
人才组织中一般有20%--30的人才,他有某些特殊技能,但由于理念或者其他原因,他们还没有人尽其才。他们为组织创造了10%的财富,应努力尽快使他们成为人财
人材组织中另有大约20%--30的人是人材,他们有培养和发展的潜力,组织需要给他们创造学习和锻炼的机会和条件,他们为组织也带来了10%的财富。
人在组织中大概有20%左右人属于“人在”,他们可能产能比较低,但为团队增添了人气
人灾组织中大约有不到3%的人员是“人灾”,他们成事不足,败事有余,给组织带来麻烦和灾难,组织也有可能败在他们手上,对这一类“人灾”应及时淘汰。
经过训练猪可能也会飞…
但终究没有鸟飞的漂亮…
如何选择关键人物?
五个选择标准
1.从最早支持你的积极分子中挑选。
2.从经常提出合理化建议人选中挑选。
3.从群众中影响力最大的群体中挑选。
4.从热衷于团体活动的人群中挑选。
5.从情商(EQ)高的人群中挑选
    
     关键人物是企业管理的支撑和基础,要把他们看成盟友要善待、善用他们。在制度上,要定期举行餐会、办公会充分发挥他们参与谋划决策的作用,满足他们在事业上的心理需求,让他们有足够的发展空间舞台,帮助他们成长
例外管理:关键人物的结盟之道
关键人物的力量?
    关键人物之所以成为关键人物,一定不是无缘无故的,哪怕现在有多糟糕
结盟基本原则:亲密的好友.
    交朋友的捷径,就是分享他的秘密
     (而决非仅仅停留在工作关系)
      (更不应时常担心会对立或逆反)
      (做一件好事容易,做一百件好事不容易)
然后从二方面着手
工作中:放权给他
     (帮我们腾出工作时间)
     (人因期许而成长)
工作外:和谐相处
     (逛街.买衣服.喝茶.唱歌.打球.出远门记得捎礼物.家访.倾述.某日出其不意伤感)
     (忌:赌博.借钱.随意讲胀话.不诚实.不合群.推卸责任.爱传八卦.小气)

  “日久经营,非一朝一夕”
不宜重用的八种人
(1)能力差   (2)浮燥
    (3)是非     (4)自私
    (5)唯我     (6)嫉妒
    (7)阴险     (8)吹拍
人很难被改变,但却很容易被影响
鲜明的工作作风与领导魅力:
别人会做的,我都能做到
要求别人做到的,我都能做到
试着“亲力亲为”
倒厕所垃圾桶
6.培养团队精神
“中国的足球为什么老是不能出线?”
“中国人总是批评日本人……后来日本人说,但是你们一直没有说:日本人是最不团结的…最不勤奋的…最没有团队精神的…最没有民族荣誉感的…”

团结诞生希望、凝聚迸发力量
团队建设
                   ——规划、组织、用人、指挥及控制
(1)规划:
  a. 发展计划、年度绩效目标达成规划
  b. 对属员的出勤管理、活动管理、时间管理
  c. 评估外界环境形式的变化,分析哪些形势对自己是机会,哪些是威胁,从而做正确宣导及时措施
团队建设
                   ——规划、组织、用人、指挥及控制
(2)组织:
a. 组织要求团队合作,达成共识。
b.  强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”
c. 组织要将多种心态不一的众人引向统一的目标,要通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。
d. 领导人应对每个部属充分了解,设法使他发挥效能
e. 领导人除设法让部属充分表现外,更应通过多种沟通与协调,使部属上下一心。要通过例会的灌输,会议、目标和多种制度的设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,共同发展。
团队建设
                   ——规划、组织、用人、指挥及控制
(3)用人
a. 人才需要培养 — 团队里每个人要给他定位,并帮助其发展
b. 士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的
——汉高祖刘邦在平定天下之后,在洛阳的庆功宴上曾高度评价了自己非常信任的爱将张良、萧何、韩信的功绩。他说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,积饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;战必胜,攻必取,吾不如韩信,此三人皆人杰也,吾能用之是吾之所以取天下也;项羽有一范增而不能用之,是其所以失天下也!”
c. 我们要用最合适的人
d. 培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面
团队建设
                   ——规划、组织、用人、指挥及控制
(4)指挥
           ——能建立共识,培养使命感
a.身教重于言教,待人注重诚心
b.设法使部属成为自己的信徒—归功于外,归罪于内
c.身先士卒,要求部属之前要先要求自己
d.推行在公众面前表扬,在私下处理过错 
e.奖惩应活用,但应遵守多表扬少责怪的原则
团队建设
                   ——规划、组织、用人、指挥及控制
(5) 控制
            —— 是控制过程,而非控制结果
     
 a. 不要有“亡羊补牢”的思想,问题解决在萌芽状态
 b. 抓重点管理,树立榜样
      ——你之所以没有成功是因为身边没有成功的人
 c. 定期评估成绩,而非年终才算总帐   
      ——皮革马利翁效应 ,多肯定总是有好处的—
7.激励下属
何为激励:激励是调动人们积极性、创造性的一种方法。
激励的强大作用——从推动力到自动力
激励的方式: 1物质激励与精神激励  2正激励与负激励
3许诺激励与目标激励 4危机激励与评判激励

关于激励的二个重要理论
激励的三大作用
组织有生气
绩效提升
提升领导个人魅力
激励的前提
其身正,不令而行!
其身不正,虽令不行!
激励的原则
1、共同愿景;
2、自发行为;
3、尊重对方;
4、公平原则;
5、适度型原则;
6、适时型原则。
激励的步骤
分析类型
分析需求
协同设定目标
达成目标过程中的持续反馈
当出现理想行为时给予强化
很多领导不是在激励部属,而是在打击部属。请记住:
“ 对症下药!”
工兵型下属
为他们做出决定,经常鼓励他们,不要勉强他们
关系型下属
关心他们的个人生活,给他们安全感;及时与他们沟通;安排工作时 ,强调工作的重要性;指明不完成工作时对他人的影响; 表扬他们对团队的贡献。
智力型下属
与他们探讨问题;让他们自己制定方案 ;不要试图说服他们。

指挥型下属
别试图告诉他们该怎么做,让他们按照自己的方式行事;让他们承担需要高效率完成的任务;鼓励竞争。
激励的核心
第一次参加家长会,幼儿园的老师说:“你的儿子有多动症,在板凳上连三分钟都坐不了,你最好带他去医院看一看。”
回家的路上,儿子问她老师都说了些什么,她鼻子一酸,差点流下泪来。因为全班30位小朋友,惟有他表现最差;惟有对他,老师表现出不屑。然而她还是告诉她的儿子:“老师表扬你了,说宝宝原来在板凳上坐不了一分钟,现在能坐三分钟。其他妈妈都非常羡慕妈妈,因为全班只有宝宝进步了。”
那天晚上,她儿子破天荒吃了两碗米饭,并且没让她喂。
儿子上小学了。家长会上,老师说:“这次数学考试,全班 50名同学,你儿子排第40名,我们怀疑他智力上有些障碍,您最好能带他去医院查一查。” 回去的路上,她流下了泪。然而,当她回到家里,却对坐在桌前的儿子说:“老师对你充满信心。他说了,你并不是个笨 孩子,只要能细心些,会超过你的同桌,这次你的同桌排在第21名。”说这话时,她发现儿子黯淡的眼神一下子充满了光,沮丧的脸也一下子舒展开来。她甚至发现,儿子温顺的让她吃惊,好象长大了许多。第二天上学,去得比平时都要早。
只有你能欣赏我
孩子上了初中,又一次家长会。她坐在儿子的座位上,等着老师点她儿子的名字,因为每次家长会,她儿子的名字在差生的行列中总是被点到。然而,这次却出乎她的预料——直到结束,都没有听到。她有些不习惯,临别去问老师,老师告诉她:“按你儿子现在的成绩,考重点高中有点危险。”她怀着惊喜的心情走出校门,此时她发现儿子在等她。路上她扶着儿子的肩膀,心里有一种说不出的甜蜜,她告诉儿子:“班主任对你非常满意,他说了,只要你努力,很有希望考上重点高中。”
高中毕业了。第一批大学录取通知书下达时,学校打电话让她儿子到学校去一趟。她有一种预感,她儿子被清华录取了,因为在报考时,她给儿子说过,她相信他能考取这所大学。
她儿子从学校回来,把一封印有清华大学招生办公室的特快专递交到她的手里,突然转身跑到自己的房间里大哭起来,边哭边说:“妈妈,我知道我不是个聪明的孩子,可是,这个世 界上只有你能欣赏我……”这时,她悲喜交加,再也按捺不住十几年来凝聚在心中的泪水,任它打在手中的信封上……
激励的另类形式
骂,是一种,但要适度、得当。
打完要会摸
<有一种爱叫残酷>
激励的终极目标
感谢聆听

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