时间

地点

参会人力目标

责任人

支援人

17日下午

XX大酒店

160人

项目

具体内容

准备资料

完成时间

责任人

1、会场选择

1、选定职场；

2、支付费用；

3、负责与对方联络工作

合同；对方联络人电话

6月12日

2、议程确定、投影片制作及主持人选定

1、议程确定；

2、投影片制作（主报告和分享人报告）

3、主持人选定

议程打印稿件8份；

投影片

6月13日

3、职场布置

1、区域确定（主会场、面试处）

2、桌椅摆放；

3、手提、投影仪、幕布、走线的确定；

4、周围布置；

5、奖品布置与管理；

6、面试表、测试表；

7、所有布置所需资料的收集；

1、桌牌（领导、营业部）、XX简报、客户服务报、

2、手提、投影仪、幕布、插线版；

3、欢迎牌、海报、条幅、指示牌、标语、彩喷等；

4、面试表、测试表（是否摆放电脑，无线上网）；

5、奖品（待定）

6月14日

4、音乐安排

1、与会场音响人员联系；

2、音响测试；

3、根据会议流程确定所需要曲目、光碟；

4、音乐放映与相关协调；

5、创业说明光碟制作与发放跟进

1、光碟

2、音乐放映流程表（会议流程、曲目、时间）

6月17日上午

5、物资提供

1、会场布置资料的运输；

2、会场布置协助；

3、会场布置资料的回收；

见会场布置

6月17日上午

6、礼仪小组

1、礼仪人员的确定；

2、礼仪人员沟通会（流程）；

3、礼仪人员分工

4、关键点：会场引领、抽奖引领、面试引领

4人

6月17日上午

7、会议控制

1、进场把控

2、礼品发放

3、秩序维护

1、门票

6月17日下午

8、会议主持

1、串辞沟通；

2、会场把控；

3、氛围营造

4、预演。

主持人串辞

6月17日下午

9、手语舞排练

1、领舞人确定；

2、整齐性

歌碟

6月17日上午

10、用车

到机构人员和物品的运输

车

6月17日

11、预算与报销

1、预算签报

2、费用支付

3、费用报销

6月16日

按需要

物品名称

数量

用途

负责人

合同

4份

会场协议

会议议程

8份

工作人员人手一份

主持人串辞

2份

主持人、总策划

台花

1个

讲台布置

胸花

3个

主持人、主讲人、分享人

绶带

6条

礼仪佩带

桌牌（主任以上）

1+1+X

会场布置

XX营销（回收）

160份

主会场每桌一份

客户服务报（回收）

160份

主会场每桌一份

手提电脑

1台

放映课件

投影仪

1台

放映课件

投影幕布

1个

放映课件

插线板

2个+4个

放映课件+面试电脑

欢迎牌

2个（要求酒店提供）

酒店门口

海报

10张

主会场墙壁

条幅

2条

酒店门口、

指示牌

1个

面试处

标语

条幅（3条）

主会场1条

面试处2条

背景墙

1个

会场

面试表

160份

面试

测试表

160份

面试

电脑

3台（面试、含输入的EXCEL表）

面试

奖品

50个

礼品（人手一份）

奖品

5床

抽奖奖品

奖品

10个

抽奖奖品

奖品

10个

抽奖奖品